眼下正是各大高校畢業生求職的高峰期,找工作雖然是頭等大事,但有一件事——個人檔案落在哪兒,還得上點兒心。很多人找到工作後,對檔案怎麼使用、如何存放等事情非常陌生。今天我們就來給您普及一下人事檔案的小知識。

什麼是人事檔案?

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

檔案里主要包括咱們的高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

那麼檔案到底有什麼用呢?

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

存放檔案的方法有哪幾種?

1

單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

2

單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託存檔。那麼就將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

3

單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委託存檔,那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,你可以前去辦理個人委託存檔。

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