羣面

羣面一般是整個面試流程的第一步,羣面的形式也有幾種變化,比如一個面試官面試一羣求職者,多個面試官面試一羣求職者,不過無論哪種形式,都會包含赫赫有名的無領導小組討論。

考察點:

在羣面中,面試官主要考察面試者是否具備以下幾種能力:溝通能力、分析能力、協作能力、反應能力以及綜合能力。流程一般如下:規則說明、自我介紹、思考準備、小組討論、總結陳詞、HR 提問。

面試前

  • 簡歷準備3 份以上,自己一份,HR 一份,面試官一份。
  • 在休息室等待的時候可以適當跟旁邊的同學聊一下,特別是已經過了羣面的同學,也許可以套取一些面試題。就算是同樣還沒面試的同學,交個朋友也可以在面試結束後互通信息,交換下結果狀態,分享其他面試信息。

面試中

  • 不是發言最多就能獲得面試官的青睞,羣面考查的是團隊感和溝通能力,而不是浮誇的個人能力。
  • 個人介紹不一定要花哨,但是一定要條理清晰,面試官針對你個人的提問主要會基於你的個人介紹。
  • 其他小夥伴的自我介紹要注意聽,至少要把每個人的名字記住。
  • 無領導小組討論結束後一般會有總結彙報環節,就算你不是彙報人,也可以在彙報結束後抓住機會補充說明,但是一定要有把握再說,畫蛇添足只會扣分。
  • 不要問面試官自己今天的表現如何,也不要問自己有沒有通過。

面試後

  • 羣面結束後不要立即離開會場,先確定面試官還有沒有事情通知。
  • 出面試會場後跟一起羣面的小夥伴們留個聯繫方式,大家互通有無。
  • 回憶羣面中每一位小夥伴的表現,然後詳細記錄下來。因為後面的單面中往往有一道出鏡率極高的問題:評價下羣面的小夥伴(誰最好,誰最差)

羣面角色劃分

在討論的第一階段大家需要角色分工,一般來講可以分為3 種角色:

  • 領導者(Leader)
  • 計時者(Time Keeper)
  • 記錄者(Recorder)

有些人會進一步細化角色, 認為需要有建議者(Advisor)和彙報者(Reporter),但是在實際情況中,經常是默認領導者做最後的彙報,同時在討論過程中,誰都可以充當建議者的角色,所以我們只劃分出三個角色:領導者,計時者,記錄者。

通常有個誤區:大家會根據各自的特點來選取角色。其實這種方法並不是最佳方案,因為在初期大家相互之間都不瞭解,先入為主的選取角色往往會在討論中帶來問題。並且,面試官並不會因為你選取的角色而只考察你某一部分的能力,對於所有求職者,面試官在羣面時都是觀察大家的情緒、表達、邏輯、傾聽。

同一個角色,由不同的人來擔任,會有不同的表現。下面簡單談談各個角色如何做會獲得較大的認可。

如何扮演好Leader

很多人認為Leader 容易通過,原因是Leader 的戲分多,表現時間和機會多,容易為自己加到更多的分數(如果職位要求Leadership 的話,加分就更多了)。 那麼羣面中,如何做一個出色的Leader 呢?

瞭解戰友,獲取信任

面試前, 瞭解清楚參加面試同學的名字,學校和專業背景, 愛好和特長等(不用問得太明顯,閑聊時熟記於心)。面試時,根據個人的專業和特長,恰當分工合作,並恰當地把各階段的陳述和總結機會,讓給恰當的同學。總之,在面試前,讓大家認同和信任你,這比什麼都重要。我們往往不是因為某句話有道理而相信,而是先信任了某個人,進而相信他說的話。所以,做Leader,面試前,多跟大家熟絡尤為重要。

引導思路,拋磚引玉

面試中,Leader 領導團隊的方式有很多種,而我認為思路引領是首選。只有團隊成員信任你的思路,能出色解決面試問題時,他們才願意配合你,一起來充實這個解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。你也在引導和總結其他同學思路的時候,體現自己的領導能力和團隊合作能力。

提煉思路,把控方向

總體思路確定後,接著討論具體的執行方法和步驟(有時案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時難想到總體思路時,可以大家輪流發言,一起解讀案例材料,然後慢慢形成思路。但這種方式,會出現各說各的,耗費很多時間,卻沒有形成系統的思路。這個時候,需要Leader 記錄和總結好各人的講話要點,及時提煉出思路,並讓大家在這個思路上進一步討論)。

鼓勵隊員,分配機會

在討論具體執行方案時,Leader 的任務不是提點子,而是鼓勵團隊成員一起討論,並在這個過程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標進行。Leader 還要注意的是,機會分配問題。要結合個人的專業優勢,恰當地引導組員發揮自己的特長,為解決方案提專業的意見。總之,發揮每一個小組成員的能力和知識優勢,在規定的時間內,整合出完善的解決方案,這是Leader 的最大貢獻方向。

如何扮演好Time Keeper

大家不要小看Time keeper,在很多場羣面中,我發現Time keeper 都通過了。為什麼?因為Time keeper 的團隊合作和團隊貢獻很容易突顯。但是,擔當一個好Time keeper,卻不是簡單計算一下時間,那麼容易的事情,裡面有著學問在。下面談談,羣面中如何做一個出色的Time keeper。

管理好每一環節的時間

Time keeper 第一任務是時間管理。所以,Time keeper拿到案例題目和時間規定後,瀏覽一下案例,根據案例解決的困難所在,快速把時間段分塊,然後把自己的想法,跟組員協調好各項細分任務的時間節點。緊接著,就開始了! Time keeper 在討論過程中,要嚴格按照討論好的時間規劃來管理時間,適當打斷發言超時的同學,也適當引導大家談話簡潔扼要。

輔助Leader 把控討論方向

Time keeper 還有個重要責任是,配合好Leader,引導組員在總體思路方向前進。當意識到Leader 需要時間和發言機會時,可以說「下面,我們適總結一下剛才談話的內容,聽聽***

是怎樣總結的。」 或者 「剛才大家各說各的,我們先回到總體思路上。我們討論到哪一步了呢?」

推動討論進行

機動時間處理,也是Time keeper 的職責。

如果剩餘時間充足的話,可以把團隊往前推動一下(「現在還剩4 分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?」)總之,Time keeper 是團隊重要的一員,不僅關係到團隊能否在規定的時間內,充分討論問題,並得到完善的解決方案(時間劃塊和協助Leader 方面),還關係到團隊成員機會均等,並發揮各自最大貢獻,以實現方案最優化(時間管理和引導發言方面)。

如何扮演好Recorder

當團隊成員吵得紛紛擾擾時,還有一個女生在認真記錄著每一個人的講話,並不停用各種記號,標記講話內容的重點。這個女生就是羣面中的Recorder(做得好經常通過。當然男生也可以擔當。總的適合女生多一些)。曉姐姐嘗試用男生的思維,來講述一下這份適合女生的工作:羣面中,如何做一個好的記錄總結員。

記錄清晰,重點標明

根據團隊時間劃塊的安排,把一張紙分成幾部分,在每一個部分的頂頭,寫清楚該時間段的要解決的問題和目標。討論時,要快速而準確記下每個同學的發言,並結合團隊整體解決思路,把相關的發言重點,用記號標明。

配合Leader,解決盲點,推進討論

你要及時把關係到重要問題解決的發言,有創意的點子,重點清晰地指給傳給Leader 看。如發現某個重要問題還沒討論結果,就被叉開時,在恰當時提醒隊友再討論一下,也可以通過Leader 來引導大家再討論。當團隊成員討論無目的時,要站出來,講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來討論那個步驟。

恰當總結髮言,爭取做代表來總結陳述

你一定要思路清晰地,重點突出地,把你整理出來的方案要點,逐條講出來,並在這個過程,恰當點名讚揚一下某個同學的點子。最後說「這是我們的討論結果,記錄在這裡,下面哪個同學去做代表陳述,我把這個本子給他」。其他組員肯定說,不用選了,就你了去說吧(女生的優勢充分發揮啦!)當你沒爭取到代表陳述機會時,你也知道怎麼發揮你本子的作用,是嗎?

面試核心邏輯

此外,羣面的話題和類型無論如何千變萬化,都逃不過一個邏輯:發現問題,解決問題,得出結論。因此有三條原則,各位務必牢記:

  • 促進項目的推進並最終順利完成。問題的順利解決纔是討論階段的關鍵。因此,在這個過程中,好的建議你可以支持,不合適的意見你可以反對,違反規則的你可以提醒,有遺漏的你可以補充,並不是要你當十項全能的花孔雀,只是想提醒你,保證任務完成纔有可能取得最終的勝利。
  • 提出合理化、創新性的建議。在任務順利完成的前提下,好的建議是畫龍點睛之處,無論你在小組裡扮演的是什麼角色,一旦知道討論的主題後,就需迅速調整注意力,把焦點放到思考合理、創新的建議上來。因為無論你是什麼角色,都不妨礙你把最閃光的思想展現在組員以及面試官面前的,這個時候,話聲語調的高低已顯得不那麼重要。
  • 當組員與你的想法相悖時,不是要據理力爭,試圖壓倒其他隊員,這樣會被面試官認為你缺乏團隊精神。比較好的方法是引導討論方向,團結其他同學,表現出團隊精神和領導力,即使你的方案沒有被採納,也不要帶有情緒參加後面的討論,記住前面說的原則: 促進項目的推進並最終順利完成。

十項羣面技巧

穩定情緒

羣面中情緒的穩定是最關鍵的,一旦在羣面中情緒過於得緊張,這會讓你過分地曝光在大眾面前,所以一定要控制自己的情緒。興奮別亢奮,主動別亂動,平靜中把握主動,積極中顯示自如。

注意表達

注意表達雖然說得很空泛,但其實主要的有:語言流暢、豐富辭彙、避免囉嗦等等。例如在提反對意見的時候,「前面三位同學主要思路是從……,我覺得還可以從……角度來思考這個問題……」就是委婉地指出對方的問題所在,又能一帶而過,現出自己的不同。

保證邏輯

發言一定要有邏輯性,其實關鍵就是,學會用「第一、第二、首先、其次、主要……」 可能你的發言包括個人陳述部分和討論部分,無論是那部分,如果沒有邏輯性,說得輕點就是說服不了別人,說得重點就是別人聽不懂。比如," 我覺得這個問題可以從政治、經濟、文化、教育、軍事五個方面進行討論…

尊重他人

大家來自五湖四海,希望各位能夠尊重每一位組員,對於沒有能力的人不要蔑視,對於持意見不同的人不要惡語攻擊,更不要懷著陰謀論的思路來參加面試。

言辭真誠

羣面中語言一定要真誠,不要虛情假意,更不要夾槍帶棒,遇到錯誤主動承認,對方有錯,委婉指出。例如,「不好意思,XX 同學說得對,我確實沒有考慮到環保問題……」

先發制人

羣面開始,可以先發制人, 也就是先行講話, 這個不一定就是搶著當Leader,但是確實可以讓大家迅速進入狀態,也讓面試官第一個注意你,記住,一定要中氣十足哦!例如,「那我們就開始吧?第一個環節應該是……,我們大概有10 分鐘的時間,每人可以講2 分鐘,那我們按照順序來,從XX同學開始吧」如果有人要反對呢,那就看對方反對得有無道理呢,如果對方反對的有道理,那就照著對方的來就好,還記得在上個部分說的兩個原則之一嘛:促進項目的推進並最終順利完成。「xxx同學講得有道理,那麼就按他的建議開始吧,大家沒有意見吧?」

不計名利

不要計較名義上的Leader,真正的Leader 是需要得到大家(包括面試官)的認可的,所以即使組裡有人跳出來說他要當Leader,你不妨說:「好啊,我覺得沒有問題,大家順利完成任務纔是最重要的,希望XX 同學能夠不負重託」上面這段話可以烘托出你纔是真正的Leader,不過如果沒有足夠的實力和信心,不要輕易去搶這個角色,前面也說到了,普通成員也是可以過羣面的。

幫助弱者

不論你是不是leader,都希望你能給那些默默無聞同學一些機會。「XX 同學,你好像一直都沒有發言,你有什麼意見呢?」。

記錄思路

不要因為現場有專門的記錄員,你就可以不記錄或者隨意記錄,一定要詳細記錄思路(含關鍵詞),這樣在反駁對方、說服對方、總結陳詞、回答面試官提問的時候都可以用得到,讓你表達自如。

注意:主要去記錄是思路和關鍵詞,也就是說只需要記錄骨架,更多的時候,你要的是思考!

任務第一

所有的工作的前提都是要保證任務圓滿的完成,而非充分的展現自我。因此任何阻礙任務的順利推進的,你都有權力阻止和糾正:「時間有限,XX 同學講得非常好了,但是很遺憾,我們必須快速進入下一個議題了……」

【完】

下期內容:專業面經驗,敬請期待

歡迎直接私戳曉姐姐獲得最新求職諮詢~

或關注曉姐姐的公眾號(ID:zhixiaolab2015)回復【知乎】獲取求職大禮包

推薦閱讀:

相關文章