哈喽，Everyone~

一提到会议，总是会让PM及小伙伴们感到头皮发麻：周会、月会、总结会、开工会、里程碑会、发布会、验收会，偶尔再来个头脑风暴会、技术交流会、需求评审会、立项动员会、沟通协调会...

各种大大小小的会议穿插在项目或产品全生命周期的各个节点，有时兴致来了还可能随便搞个站会。随著技术的发展，会议的形式也融入了电话会议、视频会议等高科技元素。

请看非著名段子：如何证明你在华为工作过，Welcome to join the conference...开会就像打王者农药开黑一样，PM们在努力排位，总会有一个神之手将拉你一把。

看不完的会议纪要，整不完的会议材料，做不完的汇报PPT。一不留神，一天又过去了，工作安排又特么得延期了...

冗长的会议流程，令人感到Boring的解说，无限超时的肆意拖沓，一脸懵逼的PM们经常点头附和，对对对，是是是...

漫天飞舞的会议技巧干货，千篇一律的会议提升宝典，耐不住诱惑的PM们还照猫画虎地尝试了一下，然而...

并非那些知识毫无作用，只是在迁移的过程中我们忽略了一个最根本性的因素，一个名为「会议环境因素」的东东。

事业环境因素，诸位PM小伙伴肯定不会陌生。会议环境因素：是围绕著会议或能影响会议成败的任何内外部环境因素，这些因素来自任何或所有参与会议的资源。

《PMBOK》中存在一个非常神奇的包括但不限于，会议环境因素亦包括但不限于：会议的时间、地点、时长、参与人员、主持人风格、设备工具、汇报材料、组织文化、流程制度、会议氛围等等。

举个栗子：早晨适合召开一些跟计划有关的会议，但时间不宜过长。下午适合召开一些回顾检查类的会议，进行问题总结。晚上适合召开头脑风暴类的会议，以便思想碰撞。

无论是主动召开型的会议，还是被迫参与型的会议，都少不了要提交一份汇报材料。

PM在编制汇报材料时，宜简不宜繁，汇报时间宜短不宜长，存在问题宜暴露不宜含蓄，展现方式宜图不宜文字。

TIPS：善用看板工具的形式，注意是形式而非工具本身，可以根据实际情况将项目或产品的阶段进展直观的搬到汇报材料上。

与内部工作相关的会议：定规则，重执行，少严肃，多交流。

会议规则与履行实施情况（包括临时会议）可以培养会议习惯，而非成天感叹怎么又开会了。内部会议的氛围宜以轻松融洽为主，PM本就是一个服务者而非领导者，大家一起共事，服务是相互的。

与外部工作相关的会议：提前熟，凹造型，讲数据，抛问题。

对PM来说，外部会议环境因素相比于内部将会更加陌生、不可控，需要提前掌握并熟悉相关环境。在外部开会，你不是一个人在战斗，你承载的是一个形象，需衣著得体（又要骗我买衣服，哼）。

汇报过程多以数据展示，理解起来会更为直接，大家都不是傻子，少讲一些概念。问题的抛出可以让大家参与探讨，但并非是随便抛出一个你都无法掌控的问题，提前备好问题list及答案，别一不小心就尬聊了。

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虽未见过你，但有我陪你。一个属于PM自己的研习港湾，不会让你孤寂~

今天，你开会了没？

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