大多数新手都忽视的word基础——编辑标志（格式标志）和标尺
大多数新手都忽视的word基础——编辑标志（格式标志）和标尺
在知乎上回答了很多关于word的问题，从这些提问中所提供的图片看，很多人的word界面很干净，没有标尺，也没有显示编辑标志（格式标志）。干净是干净了，但是一点也不利于编辑文档，不利于发现文档问题所在。隐藏标志和标尺这个事，应该是编辑完成之后，终版了才可以做的事。为了保持干净整洁的页面和方便传播，应该把word文档导出为pdf文档，而不是隐藏这些。
编辑标志
一、如何显示编辑标志（格式标志）？
方法一：单击「文件」---「选项」，弹出「word选项」对话框，在对话框左侧单击「显示」，然后在右侧「始终在屏幕上显示这些格式标记」标签下，把「显示所有格式标志」复选框打勾。操作如下动图所示。
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方法二：单击「段落」功能区的「显示/隐藏编辑标志」按钮。操作如下动图所示。
编辑标志（格式标志）种类及其作用
1. 段落标志，形如左拐的箭头，表示一个段落的结束，按enter键输入。
2. 手动换行符，形如向下的箭头，在一个段落内强制换行，但前后仍属同一段落的内容，按shift+enter输入。
3. 制表符，形如向右的箭头，快速把内容对齐到指定位置，按tab键输入。
4. 半形空格，形如小圆点，按空格键输入。
5. 分页符、分栏符、分节符，形式为虚线加上相应的文字标识，通过「页面布局」—「分隔符」输入，分别起到分页、分栏、分节的作用。
6. 对象位置符，形如船锚，标识浮动图片锚定到哪一个段落。
7. 隐藏文字，下有圆点虚线，一般还少使用。
编辑标志（格式标志）种类如下图所示。
二、标尺
如何显示标尺？
单击「视图」，找到「显示」功能区，单击「标尺」复选框，即可在显示和隐藏标尺之间切换。操作如下动图所示。
标尺的作用
顾名思义，标尺当然是提供了一种量度文档尺寸的功能，就像中学时使用的直尺。标尺有水平标尺和竖直标尺，经常使用的是水平标尺。标尺的单位一般是字元。标尺可以反应出页面大小、页边距、版心尺寸等信息。
将游标置于某一段落中，在标尺上还可以显示并设置该段落的首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进、制表位等信息，是非常有用的。
标尺上的相关设置如下图所示。
以上就是大多数新手都忽视的word基础知识，掌握了这些，使用word就可以更加顺手了。
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