如何用甘特圖把控項目管理流程？

在wiki百科的描述中，甘特圖（Gantt Chart）是指條狀的一種流行專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，是由亨·甘於1910年開發出。在專案管理中，甘特圖顯示元素的開始和結束，概要元素或終端元素的依賴關係。

簡單來說，甘特圖是隨時間推移安排任務的直觀視圖。它能以圖示的方式形象展示活動列表和時間刻度，很清晰地標識出直到每一項任務的起始與結束時間。項目管理本質上是對質量、進度、成本、範圍等的控制，而甘特圖很好的滿足了這一特性，算是項目管理必備的工具之一。

在項目管理的啟動、計劃、執行、收尾4個階段中，項目的執行和追蹤異常重要，在很多大的工程項目、IT項目、市場項目等，都會涉及諸多對人員、時間、質量等的控制，而且很多時候還是跨部門協作。如何把控整個項目管理流程呢？我們可以使用甘特圖工具。

如何繪製甘特圖

甘特圖一般包含工作事項、負責人、交付時間、時間跨度等幾個維度，清晰展示整個項目執行進度。如何繪製甘特圖呢，過往甘特圖的製作甚少有軟體支持，一般是用Excel表格繪製，優點是簡單易上手，缺點是不能實時同步，團隊協作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。