全國政府機關及事業單位門戶網站、政府集採網站、行業招投標平臺及其他媒體,每天都要發布數萬條招投標信息和中標信息。這些信息涉及到方方面面,裡面也隱藏著無數商機。對於企業而言,及時獲取這些數以萬計的信息,並找到與自己相關的部分,做相應的處理,是極其有價值的工作,難度也比較大。一般而言,這些信息中包括了招標公司、招標類型、招標產品、聯繫電話、採購數量、投標結果、項目名稱、截止時間、資質要求等要素點。這些信息都以非結構化文本的形式分散在各個網站,對它們進行採集然後抽取裡面那些要素點,再進行分析挖掘,是重要的市場工作。
(1) 商機發現:對尋找投標機會的乙方企業,及時獲取哪些甲方客戶正發布的需求信息,有著重大的價值。對於那些標準化產品的採購,例如計算機和服裝等,甲方客戶都會更多的關注品牌和價格,因此有著較大價格優勢的乙方如果能快速捕獲這些需求信息,然後開展投標,有著直接效益;對於那些非標準化的服務,例如軟體項目或是建築施工,儘管招標信息的發布通常意味著甲方中意的供應商已經有了初步的候選,但這些信息通常意味著甲方會有一系列後續的預算和需求,例如建築施工完畢要裝修,軟體實施完畢可能會有第二期,等等。因此,可以及時挖掘匯總各地的商機,並與業務隊伍制定的目標相比對,指導工作。
(2) 渠道挖掘:對尋找渠道代理商的乙方企業,及時知曉各個甲方客戶在相關產品服務上的供應商,有著重要意義。這是因為在非標準的定製服務上,企業客戶一般較少更換自己的供應商,因此很多乙方企業為了將產品和服務提供給這些甲方客戶,需要通過他們現有的供應商作為渠道。統計挖掘一個大的甲方客戶在過去數年內的中標信息,可以知曉他的供應商範圍,並在無法直接觸達甲方的情況下,與現有供應商合作,一起去服務客戶。
(3) 供應商挖掘:對於尋找供應商的甲方客戶而言,出於選擇更物美價廉服務的考慮,往往會尋找一些新的供應商,邀請參與投標。因此,對其它甲方客戶的中標信息進行統計分析,知曉他們選擇最多的供應商,和相關的中標產品服務價格,對甲方控制預算和選擇最優供應商,有著重要的參考價值。