時間過的真快,轉眼之間就是六月份。這個時候,許多祕書或部門的朋友,又開始張羅寫上半年《工作總結》了。

對於熟悉公文寫作方法、有一定寫作能力的朋友來說,寫《工作總結》不是什麼難事,小菜兒一碟,很快就可以搞定。

而對於不懂公文寫作方法基礎知識、寫作能力比較弱的朋友來說,寫《工作總結》就攤大事兒了,他們很撓頭,鼓搗半天也寫不明白。

老祕在這裡告訴大家幾個寫《工作總結》的好方法,也是公文寫作的基本常識。

一是要明白《工作總結》這個文體有幾種類型。按照《工作總結》的時間節點劃分,有《年度工作總結》、《半年工作總結》、《季度工作總結》、《月度工作總結》;按照《工作總結》的內容特徵劃分,有《專業工作總結》、《專項工作總結》、《專題工作總結》;按照《工作總結》的內容範疇劃分,有《綜合性工作總結》、《單一性工作總結》。

二是要明白這些不同類型《工作總結》的寫作要求。比如《企業年度工作總結》,所表述的內容是企業在一個年度運營週期內的《綜合性工作總結》,《市場部年度工作總結》,所表述的內容是市場專業在一個年度運行週期內的《專業工作總結》;《市場部年度產品銷售工作總結》,所表述的內容是產品銷售在一個年度工作週期內的《專項工作總結》;《廣告宣傳年度工作總結》,所表述的內容是廣告宣傳在一個年度工作週期內的《專題工作總結》。

三是要明白這些不同類型《工作總結》的內容表達要求,也就是「總結什麼」。切忌的是不能把《工作總結》寫成「豆腐帳」,羅列一些數據、事實和案例,並且描述很多工作過程,這不是《工作總結》,是「會計流水賬」。《工作總結》要表達的內容是:「工作業績、工作成果、工作經驗、存在問題」,只有把這類內容表達清楚,纔是真正的《工作總結》。

明白了上面三點,這纔是寫《工作總結》的開始,若想寫出一份高質量的《工作總結》,還需要運用具體的寫作方法和寫作規則。

前面介紹的不同類型的《工作總結》,各有相應的寫作方法和要求,只有學會了掌握了具體的寫作方法和寫作規則,寫《工作總結》纔不費勁,才能寫出高水準的《工作總結》。


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