【公务小常识】国立走钟大学官官比大小 - 原来校长都在...

即便是公家机关官威浩大，官与官之间仍有阶级上的落差，也连带影响著单位与单位间「秘书」、「专门委员」、「行政人员」的「气势」。

除了年资差异外，某些貌似较高阶、掌握资源较多的单位成员，颐指气使的曾度也往往高人一等。

在国立走钟大学，大致上是这样排列的：

1. 校长

2. 副校长（大家都会称呼副座，林副、陈副、张副、王副、杨副、吴副...以此类推）

3. 主任秘书（秘书室的头头）

4. 教务长

5. 学务长

6. 总务长

7. 研发长

8. 其他一级单位主管（如国际事务处、环境卫生安全中心、校友联络中心等等）

也就是说，校长若出国，代理人的先后顺序。

校长出国由副校长代理，副校长也跟著出国就由教务长代理，教务长也出国就由学务长代理，学务长一同出国就由总务长代理... （是说这么多官一起出国，我们还要这所学校做什么....）

但事实上，在寒假期间，是教授的出国高峰期，加上国立大学官员都是兼任居多，学校大小事本来就由幕后黑手：专门委员、秘书、资深行政人员主导，脑袋寄放在Somewhere的官员往往只有盖章的份，因此，虽人烟稀少，倒也无伤大雅。

少数花较多心思经营或较有魄力的主管，下头的「咖仔」也较安份，只敢作点小怪，通常单位会较为有纪律，但若此类主管担纲的单位不是前7顺位，其他单位专门委员、秘书、咖仔仗势欺人的状况倒也挺常见的。

今天就跟大家分享国立走钟大学的单位文化~~兼小八卦~~吧！

校长室、副校长室、秘书室

校长主要任务多为对外联系、沟通，聚焦于「公关」与接待的成分较高，因此校长室的人员工作也多半于此，校长大多就提出Idea与方向，执行层面多由几位副校长协调相关单位去规划、执行。

副校长室的众副校长间，有些会作出分工，以走钟大学为例，就分为：行政副校长、学术副校长、财务副校长、产学副校长，每位副校长各司其职，负责相关单位的协调，说直接一点，就是「有问题时负责出来乔」。

副校长室的秘书、行政人员，美其名是协助规划，实则就是接待副座的访客，帮忙准备茶水、副座要的资料，老板若较为严谨、认真，工作就会较为忙碌，也会有执行规划的感觉。然而，大部份的国立大学，以走钟大学为例，副校长室的人员背景通常没有语言能力及太多专长，有的只有久远的年资与行政脑袋，因此，很多事情就会仗著副座的名，理所当然地往下丢。

「国际处王秘书吗？是这样的，副校长有一份稿子希望贵处帮忙翻译，半个小时后就要，是副作要的喔，麻烦尽快。」

「出纳组李小姐吗？副座希望了解一下全校汇款明细，麻烦下班前提供总表。」

「产学中心沈经理吗？林副希望了解产学合作流程，麻烦妳现在过来副校长室口头跟我解释一下，顺便把ＡＢＣＤＥ公司的和约送来，我会整理好给副校长。」

简单的说，就是自动升华到「指挥」的工作，比较油条的副校长室秘书，就懂得适时筛减调整呈报与执行流程，泡杯咖啡好好享受甜点，其实只要你能搞定老板的奇毛子，觉得每天花心思周旋指挥、陪老板说话笑笑，副校长室是个相当「爽」的缺（但没什么成长跟贡献，在校园内臭骂与外号也不少就是了）。

噢，对了，也因为颐指气使惯了，每任副座下台，副校长室的人员也常常跟著被轮替，再换上一批，因此，如果想风评好一些，建议还是待人厚道些好。

反倒是秘书室，相对上行政作业就多了许多，虽然人数众多，但是如行政满意度评量、ＳＯＰ、重大校务会议、对外媒体公关，大多落在秘书室，也是行政单位中名义上最大的单位，如果渴望升职，这里会是最容易的所在，也会是最容易得知校内八卦的所在。

但是，秘书室的大秘书及组长（主任秘书之下、行政人员之上），也是得好好客气应对的，一个弄不好，接到几通发飙电话也是有的，关系弄得好，许多案子也较容易让长官明白一些。