在現在這個高速發展的時代,經常會有人說:

每天都很忙,卻沒做成什麼事,該怎麼辦呢?

其實,一個人的「生產力」和 「興趣」有著直接的關係,而且這種關係,還不是單純的線性關係。比如:

對於不感興趣的事,

可能花40%的時間,才會產生20%的效果;

對於感興趣的事,

可能花100%的時間,就能得到200%的效果。

因此,想在工作上發奮圖強,身體健康固然重要,但是最終決定一個人工作狀態的,還是他對這件事是否有熱情,有了熱情,效率便會自然提高。

想要高效利用時間,你首先要知道,你的時間都被浪費在哪了。因此,建議你專門挑一個星期,按30分鐘為週期,記錄下你每天所做的事情,然後將這些事分類統計。

一週後,你就可以分析一下,你在哪方面,花費了太多時間?這些時間,還可以怎麼高效利用?

當然這只是一個開始,完成時間統計工作後,你就一定會發現,每天都有很多時間,在不知不覺中流失了。比如在交通、等待、甚至是走路的時間,其實這些時間都可以用來背單詞、聽講座甚至開一次簡短的線上會議等等。

那麼如何利用碎片時間呢?舉個例子:

前一陣,一位知名公司的高管和同事一起出差,他們都很驚訝,這位高管一整天都和他們待在一起。看起來沒有任何空閑時間,但卻及時回復了很多電子郵件。

後來,他們發現:當他們在飛機上、汽車上聊天,讀雜誌的時候,這位高管就把電子郵件全部回復了,並且還在車上用手機,開了一次短時間的視頻會議!

利用碎片時間的重點是:無論自己有多忙,都要把能夠在碎片時間做的事情,提前準備好,以便空閑時,有計劃地拿出來做。

同時,要學會利用線上工具提高時間的使用率。現在智能移動設備幾乎人手一部,通過這些設備,使我們可以用一些軟體來提高我們時間的使用率,比如:視頻會議軟體、協同辦公軟體、聽書軟體等等,讓我們無論在哪裡都可以工作學習,甚至是開會。有一些人,因工作的需要,經常需要出差去外地,而往返路程時間很長,如果利用移動會議工具開展線上視頻會議充分利用起旅途的時間,可有效的利用好碎片時間,還不耽誤工作進程。

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