為了真正用好滴答清單，我創建了自己的清單體系

作為國內知名待辦軟體的滴答清單，我相信肯定很多人都用過。對於滴答清單內無數的待辦任務來說，我們需要通過創建清單來更加方便地查看和管理它們。很多任務管理軟體都會預置一些簡單的清單 (list / project)，如下一步清單、項目清單、小事清單等。但是這些清單大同小異，僅僅是作為一個參考選項，而不能完全屬於你自己獨有。如果只是盲目地模仿創建清單，沒有思考自己到底該創建什麼清單，可能到最後都會束之高閣，使得清單沒有派上真正的用途。

另外，收集箱里每個任務的屬性不盡相同，有的來源生活，有的來源工作，有的來源於人情，可以說任務的來源五花八門。如何歸類創建清單，可能有時候會困擾你半天。而只有分清任務的屬性，明確這個任務到底是幹什麼的才能創建出合適你的清單類目。

本篇文章作為進階使用文章，主要講述如何在滴答清單中創建屬於你自己的清單體系，幫助大家真正受益於任務管理這件事。

任務屬性

首先大家要明白一件事，清單的用途就是用來告訴你任務是用來幹什麼的。所以從根本上講，清單的名稱就是任務的屬性。

我把任務從屬性上分為待辦、項目、習慣、備忘四種形式：

待辦：需要你去完成的待辦提醒事項，比如提醒你看個電影，看病，打個工作電話，提醒你吃藥等等。
項目：就是複雜了的待辦，需要兩步以上的步驟才能完成的任務，比如寫一本小說，練出六塊腹肌，學習入門一個軟體，準備會議資料等都可以稱為項目。
習慣：打卡循環類的任務，其實這個任務有不少是在項目里的，但是我這裡區分來說，是因為很多人區分不了習慣和項目的區別。打個比方來說，你想練出六塊腹肌。這樣一個任務肯定不是一個待辦，而是一個項目，你需要收集資料，制訂一個計劃，而在你的計劃項目內每周需要完成 50 個仰卧起坐。這就是一個循環類習慣任務。
備忘：備忘的不僅可以是需要完成的任務，也可以是需要看的電影、感興趣的文章、隨想隨記，甚至是賬號密碼等想保存的信息。很多人會覺得我都有很多筆記軟體了，為什麼還需要這種備忘。其實這只是一種類似印象筆記的第二大腦的存儲地而已，你可以把這種任務全部交給筆記軟體，也可以用收集箱搜集所有你不想忘記的備忘事情。最後再存入筆記軟體中。

請先思考一下你的任務來源主要是哪裡居多。打個比方，比如你大多任務都是生活類的，而且都是待辦的提醒任務，那就可以創建一個生活類目的清單，然後把生活類的任務細分，比如生活類里的工作或者人際交往。另外，你可以將這幾個合併成一個清單夾。

除去自帶的收集欄，我把清單夾的用途分類為以下幾種：

生活類（日常生活）- 待辦

生活瑣事（充話費，拿快遞等）
工作任務（工作任務與相關等）
人際交往（與朋友約的聚會和約定等）

項目類（個人項目）- 項目

keep 鍛煉（鍛煉身體和跑步等）
閱讀寫作（提升自己寫作能力）
剪輯繪畫（學習剪輯與繪畫）

習慣類（習慣打卡）- 習慣

每日習慣（每天需完成的喝水，深呼吸等任務）
拖延賬單（未能完成的任務）
解放大腦（定期清理收集箱，網盤，賬戶等需要更新維護的東西）

清理類（清理頭緒）- 備忘

影院上映（要看的電影院上映大片）
待看電影（在家看的電影）
在追電視（追的美劇日劇韓劇綜藝）

備忘類（記錄備忘）- 備忘

模板備份（可複製的通用模板）
賬號密碼（個人密碼備忘錄）

以上我根據個人的任屬性務結合分類進行的一個劃分，僅供參考。如果能理解這種思路，那麼對於創建自己所需清單來說也就不在話下了。

在這裡還要引入一個清單的遷越概念，其實也是一個升級的概念：當一個任務不夠用升級就成了項目，當項目不夠用就升級成了清單，當清單不夠用就升級成了清單夾。

所以當一個清單裡面的內容不夠你使用的時候，你完全可以再從類目上細分下去再成為其他清單，只要同屬的清單夾是同一個類目就可以。其實不管對於待辦也好，筆記也好，這個遷越的概念都是一樣的。不夠用了，同類目升級保存，大類目屬性不變即可。

清單顏色

滴答的清單是可以選擇顏色的。為什麼要選擇顏色呢？因為在清單顏色選擇之後，就會在日曆上顯示，不但美觀也能簡介告訴任務是大致用來做什麼的。滴答現在一共有 19 種顏色，所以選擇還是很多的。

以下是我的清單顏色分配思路：

生活類（藍綠深系）
項目類（黃色系）
習慣類（藍綠淺系）
清理類（褐色系）
備忘類（無）

關於清單的配色，只要大家明白一個分配思路就可以了，同屬性內的清單夾用同類顏色，但可以有深淺色的區別，越重要的顏色越深，這樣你就可以在顏色上區分哪個清單更重要。

所以一開始，你就應該歸類好顏色對應的狀態。比如紅黃色代表提升，藍綠色代表日常，灰色代表浪費等。這個顏色的分類不僅僅可以體現在滴答上，如果你有其他的軟體也有很多類似的顏色的選擇，記得保持同一性。保持同一性也能更好的讓你減少思考，解放大腦。

標籤功能

有的時候清單並不能滿足所有的情況，會出現比如一個任務，既是待辦也是習慣等多個屬性。那麼我們需要怎麼處理這種情況呢？這時候就要用上標籤了。標籤的優勢就在於，一個清單內可以展示不同層級，也可以補充清單的完整性。

首先大家要明白，標籤其實就是篩選某條件下的任務清單。

清單補充：標籤可以作為清單的任務描述補充。

清單補充顧名思義其實就是把標籤作為另一類的清單來豐富該清單，把標籤分解成為該清單的專屬下級標籤。也就是這個清單夾內的標籤只從屬於該清單。

下面和大家分享幾個例子。

追劇

* 待看電影+影院上映 * 觀影方式 * #高清 * #影院 * 在追電視： * 電視劇： * 進度標籤 * #在追（高優先順序） * #待看（中優先順序） * #待播（低優先順序） * #棄劇（無優先順序） * #完結（完成） * 劇種標籤 * #綜藝 * #俄劇 * #韓劇 * #英劇 * #日劇 * #國產 * #美劇 * #動畫 * #訪談 * 讀書清單： #閱讀 #待讀 #在讀 #已讀 #重讀

以在追進度這個 * 清單夾為子，裡面分為四個清單，本質其實是三種：電影、電視劇、書單。電影的清單就很簡單的分類為：待看和影院上映兩個，標籤也很簡單，一個是高清一個是影院。

其實在這兩個清單里的任務不必要加單個標籤，但是為防止以後合併清單，所以還是加上了。

而在追電視就分為兩類標籤，一種是進度，一種是劇種。

進度分別對應優先順序的四項選擇，而劇種更顯而易見，就是對應劇種的意思。以優先順序劇種標籤為篩選，你就能知道你追劇的進度了。同理也可以創建讀書清單。

只要看完在子任務寫上你的看劇心得並選擇對應時間，你就可製作一個屬於你自己的追劇清單啦！

每日習慣

以每日習慣的打卡清單為例，我將清單的標籤分為各個時間段，只要是打卡任務，我只要將時間端的標籤寫入任務即算歸類成功，並不用去強調任務的用途，而是時間段，因為側重的是時間。再將任務以標籤篩選就能知道從早到晚我要完成的今日打卡是什麼了。

打卡類目你可以單獨設立一個 ?? 作為所有任務里最重要的一個標籤。你可以定個今日青蛙，也就是標註青蛙的任務無論如何都要完成，其他的任務可以延緩也可以不做，一開始每天定一到兩件就行了。任務一開始可以非常小，也就是舉手之勞就能完成的那種，比如深呼吸一分鐘，起來站五分鐘都是如此，要能讓自己大腦都覺得輕而易舉的話。這樣持續個把月，你的自信心和掌控力就能回到你身上。

密碼整合

賬號密碼清單夾，裡面常用註冊的手機號、QQ 號和微信等常用到的作為從屬清單。

我相信大家常用的密碼其實就那幾個，而在滴答內，你不需要把密碼全部寫上，只要寫上你常用的前幾位縮寫，例如：設為密碼的前幾位 + 註冊軟體名稱 + #平台標籤，配合滴答的搜索功能，當你需要密碼的時候即可快速定位你要的 APP 和密碼。

以上這幾個示例是我以標籤作為清單補充的方式，用標籤進行層級分類和歸檔的形式。

由此可以衍生分出很多標籤的用法，你甚至可以用標籤代表項目名稱，然後在標籤這個項目旁邊放上進行時態的標籤，比如進行完成結束時態標籤，然後再把它放到同一個任務里，這樣你就知道這個任務做了多久多長，可以從標籤的角度來回顧這個任務。類似方式方法有很多種，只要分清楚層級和作用，你可以做很多類似的嘗試。