你平時是怎麼去管理你的時間的


自從有了手機以後,自己規劃的時間表幾乎沒有一次能準時完成,感覺自己的自控能力直線下降,因為本人還是一名學生黨,因為手機也耽誤了不少事,但憑自己的能力改不了這個毛病,也不知道該怎麼改。自己原本規劃好的時間表但都會為手機時間讓路,自己明知道這是個壞習慣,但依舊控制不了自己,很煩自己這一點。如果誰和我有一樣的經歷,希望可以幫幫我克服這個煩惱,謝謝 。


先做應該做的事 做完 做好 才有資格做自己喜歡的事


柳州蜂銳科技只能從我們的專業領域對你的問題進行一個簡單的解答!希望對你又啟發或者幫助。

大多數設計師和自由職業者都希望能有更多的時間來工作。似乎無論你一天能完成多少工作,你仍會有更多的事情要做。

對於大多數自由設計師來說,時間管理不僅是最大的挑戰之一,而且它也是決定任何自由職業者或獨立設計師成功與否的關鍵因素。

在本文中,我將介紹 5 個步驟,你可以實現這些步驟,以便更好地管理你的時間,並從工作時間中獲得更多。

第一步:為你的時間制定一個計劃

浪費時間的最好方法之一就是在特定的一天、一周或一個月里,沒有計劃或者沒有優先考慮的事情。

我個人發現,當我開始工作時,沒有一份我需要完成的事情的清單,我的工作效率就會低得多,我也會去處理那些不是很緊急的事情,或者我完全浪費時間。

你如何規劃你的時間取決於你,我們的工作方式都不同。我喜歡每天做一份待辦事項清單,其中有優先事項。我不一定每天早上開始最高優先順序的任務,但至少我可以開始劃掉一些需要完成的次要任務,然後感覺更好的待辦事項清單有幾件事情已經劃掉清單。

為你的時間制定一個計劃並不是那麼困難。如果你以前沒有這樣做過,我建議你試一試,看看它是如何影響你的工作效率的。

在每個星期結束的時候,看看你現在正在做的項目的進展,然後列出下周要完成的事情。接著把它列出來,把它分解成每天的列表,這樣就可以更容易地管理它了。

每天你都可以在工作清單上完成任務,你會發現自己每天都在工作,浪費的時間很少,而且在一天結束的時候會有更多的成就。

為你的時間制定一個計劃

第二步:利用你的高專註時間

我們每個人都有特定的時間,我們能夠集中精力,完成更多的工作,而其他時候,我們努力保持專註。

當我第一次在家全職工作的時候,我並沒有把這些自然的「工作重點」考慮進去。我經常發現自己很難在一天中的某個時段集中精力做手頭的工作,我也會強迫自己繼續工作,但結果往往比我最好的工作要少得多,而且花費的時間也比我應該做的要長。

在嘗試了一段時間之後,我意識到我可以利用我一天中最好的時光來獲得更多的時間,並承認一些時間對我來說並不那麼有意義。與其浪費我的黃金時間在我可以做的任何事情上,我現在將計劃我的時間,讓我最好的時間被用於那些需要最專註和創造力的任務。

在專註力減弱時,我可以清理我的收件箱,處理日常任務,或者僅僅是休息的時間。這樣我可以充分利用我的時間,保持最重要的幾項重點,而且還完成生產的東西即使我不是我最好的。

最有可能的是,你可能已經意識到,在你處於最佳和最差狀態大概是什麼時候。當你計劃你的時間來確定你正在最大化你所擁有的東西時,把它考慮進去。

利用你的高專註時間

第三步:識別你的干擾,並計劃將它們最小化

有很多事情會讓自由設計師分心。通常,分心是業務的必要部分,但它們只是給你帶來不便。

例如,大多數自由職業者主要通過電子郵件與客戶和潛在客戶進行溝通,因此,這當然是你日常生活的一部分。但是電子郵件經常會分散你的注意力,因為它會分散你的時間,讓你偏離軌道。

電子郵件只是一個例子。還有很多其他潛在干擾,像微信一樣,痴迷於看統計數據,處理噪音或在你的辦公室接打電話等。

為了得到最有效率的工作時間,你需要認識到對你來說最分散的事情,你必須努力減少對生產率的影響你的時間。

如果你的注意力分散在你的業務中,這是一個有點失控的部分,比如電子郵件或微信,你可以通過將這些任務控制在一天之內的某個時間段來幫助你。你可以在每天早晨或每一個下午都設置一個時間來處理郵件,然後在你工作的時候將它關閉,而不是每天都打開你的郵件,並在它到達的時候查看每條信息。

如果你受到電話的干擾而分心,你可以通過讓電話進入你的語音信箱(除非是緊急情況)來做類似的事情,並且有一個指定的時間來檢查郵件和回復。

如果你的分心緣由是一間吵鬧的房子,圍繞著你的家庭辦公室,你可以規劃你的時間,這樣你最重要的工作時間就是你的家人在休息、出門的時間做一些不會讓你分心的事情。

不管什麼事情會讓你分心,找到一種方法來減少或處理那些讓你分心的事情,這對你的時間是至關重要的。

識別你的干擾,並計劃將他們最小化

第四步:減少你的工作時間

大多數自由設計師傾向於長時間工作,尤其是在最後期限臨近的時候。儘管為了完成所有的工作而簡單地工作更長的時間是很容易產生的,但這往往會對你的工作效率和效率造成不利影響。

我們都需要一段時間的工作,所以多花點時間通常不是最好的答案。減少工作時間會讓你更有效率,更有效地管理你的時間,否則你將無法完成所有需要做的事情。

如果在你的待辦事項清單上有太多的事情要做,那麼你的工作時間就是你的答案,那就試試另一種方式,減少你的工作時間。

我發現,在我自己的工作中,有一個明確的終點可以幫助我完成任務,並朝著完成所有需要完成的事情的目標前進。

舉個例子,如果我知道我在五點就停止工作,那麼我就有了一個可以讓我在一天內高效而嚴謹工作的目標。當我決定要把所有的事情都做完的時候,無論什麼時候,我都會發現我的進度要慢得多,因為我沒有同樣的緊迫感。最後,我經常在那些日子裡工作更長的時間,而完成更少的工作。

減少你的工作時間也會幫助你保持新鮮感,而且更容易專註於手頭的工作,讓你從工作時間中獲得更多的東西。

當然,你需要考慮你的工作重點,以確保你不會在減少工作時間的時候減少你的最佳工作時間。對於我們大多數人來說,這可能是最難的五個步驟,但如果你要著眼於長遠,避免精疲力竭,那就很重要了。

減少你的工作時間

第五步:評估

評估你對時間的使用也是時間管理的一個重要方面。時不時地回顧一下你的工作流程並分析,找出一些可以改變的事情,以提高效率。養成習慣是很容易的,甚至沒有意識到,你可能會陷入一種不太理想的狀態。

有很多 APP 可以幫助你追蹤你的時間,這樣你就可以識別出潛在的改進區域。

版權聲明:本文回答系柳州蜂銳科技原創,未經授權,轉載必究。


在那之後,我開始嘗試給自己更多的鼓勵和更多的寬容,然後我覺得生活更加清晰。


有了寶寶以後,想要變得更好非常強烈!

想到孩子會慢慢長大會看到我的生活,就想樹立一個好的榜樣!

在慢慢改變懶散狀態,在家庭工作生活中都比較有相對獨立的時間,互不影響!

在努力的狀態中越變越好,也略有成效,開心

前提是有一個能讓你剋制自我努力改變的動力動力動力動力!


目前來說,不能。

也是一直在尋找方法,但我覺得最最主要的倒不是那些所謂的方法,而是生活的重心、目標和動力。沒有目標的話,找不到動力、提不起勁來做事也是理所當然的吧。

以前覺得自己明明有具體的目標(很簡單的,比如每天做完作業和家事再滑手機、在學校準時交作業、比如固定時間起床和睡覺),卻還總是提不起勁來,總是被一些當下覺得有趣的事情就分散了注意力(或者說本來就是分散的,一直集中不起來)。後來我才漸漸看清了,之前的所謂目標,都是別人對我的期望,雖然我在理性上大致贊同但並不是我自發的,而且別人的期望和我自己的願望或者我現階段的能力不符的時候,就會變成一種壓力,而我害怕那種外界施加的壓力,所以會不擇手段的逃避、拖延,不想面對。

所以找到自己的目標、調整自己的生活重心,我覺得非常重要。不是說你一定要把別人的意見都無視掉、一定要多麼特立獨行甚至非主流,而是在心態上,要清楚自己究竟喜歡什麼、想要什麼,做每一件事情是為了什麼而做。也許別人看起來你每天做的事情還是和原來一樣,但是你心態不一樣了,心情也會不一樣,做起事來收穫的成就感和樂趣和累積起來的能量也會不一樣。包括休息、玩樂也是,以前玩樂是逃避,現在玩樂就是純粹的玩樂,是真正的「休息,為了走更長遠的路」。

那要怎麼找到自己的目標和生活重心呢?首先就是要認識自己吧。這時候 「那些所謂的方法」 就可以派上用場啦。什麼DISC性格/人際溝通測試啊,16型人格啊,模塊成長啊(「揚長」 vs.「補短」的差異/利弊)、什麼原生家庭對每個人情感和行為模式的長期和短期影響啊,什麼事情最能激起你的熱情、什麼事情最讓你感到挫敗、什麼樣的人你最欽佩、什麼樣的人和環境和事情會讓你感覺最舒服、最輕鬆、最自在,等等等等,很多很好的工具可以利用,可以從各方面來了解自己、進而開始探索、設定自己現階段、短期、長期的目標。

有時候同伴和導師也很重要。但永遠不要想完全依賴人,因為到最後我的人生是我要負責,也只有我能負責,每個人也都有自己的人生要負責,而且人無完人,都會有各自掙扎、自顧不暇的時候。另外,如果你找目標的時候想來想去都覺得無解,或者總覺得看不到一些比較理想的例子,或者純屬好奇,想要探索多種可能性,那我不是說笑,推薦你去認識一些好的基督徒,或者去教堂買本聖經來看。認真的。去找一些對生活和人有熱情有追求,又可以坦誠討論自身各種掙扎難處的人唄。

我覺得我離題離得有點嚴重……總之答案是不能,但我看得到方向看得到希望,正在努力中。現在是我大學最後一學期,我的成績並不頂尖也並不堪憂,自己要求也不是特別高,我給自己的目標就是在接下來的四個月內,大致學會管理好自己的時間,然後準備好活力滿滿迎接下一個人生階段。與你共勉之。

補充:明確了努力的目標以後當然還是要認真規劃時間啦……我在做計劃+確實執行上一直都非常的弱……但事後記錄,還有找同伴/導師做一個「報告」的動作,對我個人還蠻有幫助的。主要還是心態問題,我是一次只能專心想一件事情的人,所以我的待辦事項和當下那一天或者那一秒鐘 具體要做的哪 「一件」 必須要非常的明確、清楚,才不容易分心甚至忘記,或者無限期延伸、佔據我過多時間。

樓上有人推薦的Forest 時間森林我也有在用,一方面工作中可以幫助自己專心,一方面也有記錄效果,推薦。


只要用心去管理肯定可以管理好,我可以推薦一款APP「foresr專註森林」,可以減少你對時間的浪費


把工作中重要的事情做完,再做自己的的事情


其實大家都知道時間管理四象限

每天早上提前上班十分鐘寫下來要做的事情和完成時間甚至是大概思路,或者畫一個時間軸把要做事情的序號標上,這樣可以看到進度如何,白天臨時加的事情就臨時加入,然後完成一樣劃掉一樣,有成就感也能根據進度調整,一旦計划了要嚴格執行,這點很重要。

其實還有比較好用的軟體,番茄,wundenlist,也要學會分辨哪些重要和緊急,哪些可以不做,哪些可以給別人做


這是一個也許偏題的回答,但我還是寫下來。

有慾望

想改變定目標按計劃敢堅持


先把自己不喜歡的事,重要的事先做了,然後再做自己喜歡做的事。


我會把自己每天的日程寫下來,今日事今日畢


謝謝邀請,一直在探尋有效時間管理的方法


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