項目彙報一直是設計師的難題，這項考察演講與口才，勇氣與技巧的工作確實不易，能做好設計的人並不一定講的好，而能講的人不一定是設計高手，因而兩者兼得的人才確實不多，有人說七分設計，三分彙報，可見彙報有時候是影響成敗的關鍵。

每位設計師心目中總有幾位大師，正如下面的各位，他們沒有一個是不會演講的。而那些經典的作品從設計到思想都出自大師們的演說或書籍，不難發現他們就是那種既能說也能做的好手，正所謂王婆賣瓜自賣自誇，優秀的設計需要良好的表達才能淋漓盡致，而這種能力正是設計師門應當經常關注和提升的。

優秀的設計作品往往邏輯清晰，條理分明，前後推導嚴絲合縫，彙報者需要有嚴謹明瞭的思路才能實現準確表達，而聽眾需要有一定專業背景和認真傾聽才能充分理解，確切地說這是一個高耗能，窄通道的信息傳輸過程。

而現實中，除了部分專家以外的大部分聽眾都不具備以上條件，他們通常聽得半懂不懂時就下決定，而且負面評價偏多，導致設計成果的真正價值不能被認知。因此，我們應該對彙報內容進行有效調整，以實現寬通道，高效率信息傳播為目的，是提升彙報效果的關鍵。

下面提供幾種彙報期間可以控制和應用的方法：

第一，時間與內容控制，一次好的彙報演說，應該是前期充分準備後的結果，準備工作包括自身彙報內容篇幅、順序考量、時間控制等方面，有科學研究顯示，成年人的高度集中注意力時間只有十五分鐘左右，超過這個時間大多數人的都會有不同程度的開小差，走神等注意力分散的情況。

基於這一點，彙報進程的控制最好在這個時間內將最精彩的，最核心的內容講完，在聽眾腦海里建立起設計成果的基本框架。因此，具有高度概括性的描述，就顯得非常重要，能用圖說明的盡量少用字，遣詞造句盡可簡潔精闢，能用一個字或一組詞概括的，就盡量不用句子，這樣既簡單又易記，效率更高。

第二，彙報對象，前期對彙報對象進行評估和預判需要充分準備，諸如行業專家、部門領導或學者等，其彙報的思路和角度都大不相同，到什麼山唱什麼歌，同一成果需要針對性地進行調整，當然你一生都不會遇到像「國王的演講」中的情景，但是彙報方案時，必要情況下可以把甲方當做你的臣子或庶民，你大可像國王一樣去演講，這樣會有底氣，容易給對方建立信心。初到職場的年輕朋友，一張稚嫩的面孔已經輸了幾分了，彙報上如果能夠超出常態的發揮，可以給甲方留下深刻的印象。

而這些彙報對象中掌握決策權的人，他們能否聽懂是關鍵。現行公務員體制下，管理者大多非專業出身，掌控大格局，把握方向，是他們最擅長的方面，同樣，對設計他不需要完全聽懂，但要理解大趨勢，以便於下決策。此外，管理者對設計認知大多停留在感性認識階段，偏愛以自身體驗為基礎，如媒體信息、旅遊見聞等經驗來對設計進行判別。

第三，情景化描述，反觀景觀項目，尤其是大型景觀規劃項目，涉及面廣，跨專業程度高，構建的系統尤為複雜，對一個看似簡單的設計背後的邏輯推理和影響因素都很複雜，這就形成了鮮明的反差。如何用簡潔明瞭，通俗易懂地表達讓管理者聽得懂，看得明，除了圖表示意和言簡意賅的字詞外，還需「情景化描述」。

景觀設計的目標通常是自然或人文環境的提升與改造，是創造美得過程，完全可以用一些畫面感強的辭藻結合表現圖，將人進入美好環境下的感受體驗先勾勒出來，如同煙花三月下揚州等詩詞的渲染一般，把人帶入到情景中，使場景感受栩栩如生。

讓聽眾體會到其中的美，之後，再慢慢談論設計理論和思路，這樣的描述容易與聽眾建立感性認知的共鳴，腦中畫面的出現是美好想像的開始，體驗描述在先，理性解讀在後，這樣引導非專業人士理解，有感情有理論，信息的傳達效果更佳，正所謂「入情方能入理」情景化描述能有效地在設計師與聽眾之間建立起橋樑，是實現高效溝通的便捷方法。

一場精彩的彙報演說如同一個優秀的設計作品，起承轉合，層層推進，講故事，講理論缺一不可。因此，景觀設計師除了錘鍊自己的設計水平以外，還需要更多地學習表達技巧與方法，兼備感性與理性，情景與理論的能力是景觀設計師提升自我修養的新挑戰。

推薦閱讀：

相關文章