一、LSP系統簡介

LSP(Logistic Solution Professional)系統,替代了原有Excel手動操作的方式,進行數據處理,為完備的中小企業提供了一套完整的「EDI+業務」解決方案,在成本投入最小的情況下,幫助企業實現EDI傳輸及業務處理自動化。

二、LSP系統主界面

主界面顯示了LSP系統的五大功能:Delivery Schedule(交付預測計劃)、Delivery Note(發貨通知)、Invoice(發票)、Products(產品)、Partner(交易夥伴)

三、功能介紹

1. Delivery Schedule 交付預測計劃

點擊「Delivery Schedule」,進入以下界面:(界面展示收到的所有call-off數據)

1.1 查看列表

數據可以按照order(訂單)展示,也可按照order item(訂單明細)展示

按order展示:

按order item展示:

可以在對應的搜索框填入條件,點擊查詢獲取相應的查詢結果

「New Order」:創建

「Generate Delivery Note」:生成ASN發貨通知

「View Detail」:查看訂單明細

「Delete Items」:刪除訂單

「Download」:下載PDF/EXCEL

1.2 查看訂單詳情

選擇要查看的數據,點擊「View Detail」,進入如下界面:

1.2.1 Schedule Header訂單主信息

1.2.2 Line Items 訂單明細

「Add Item」:添加一條產品信息

「Edit Item」:編輯

「Send」:發送產品

「Deletes Items」:刪除產品

「Add Detail / Add Schedules」:添加一條/多條產品明細

1.3 發貨

在line Items列表界面上,選擇要發貨的產品,點擊「Delivery Note」

2. Delivery Note發貨通知

點擊「Delivery Note」,進入以下界面(界面展示收到的所有發貨通知數據,每條數據都是表示一次發貨)

2.1 查看列表

點擊「New Delivery Note」,創建新的發貨通知。還可以通過訂單創建發貨通知,訂單的信息會直接帶出。

在對應的搜索框填入條件,點擊查詢獲取相應的查詢結果。

「View Detail」:查看明細

「Send ASN」:發送發貨通知

「Resend ASN」:重新發送已發送過的ASN

「Delete Shipment」:刪除訂單

「Accept / Reject ASN」:接受/拒絕發貨

「Download」:下載PDF或Excel

2.2 查看發貨通知明細

2.2.1 Delivery Note Header 發貨通知主信息

2.2.2 Line Items明細

2.2.3 Pack Information 包裝信息

3. Invoice 發票

點擊「Invoice」,進入以下界面(界面展示收到的所有發貨通知數據,每條數據都是表示一次發貨)

3.1 查看發票列表

3.2 查看發票詳情

點擊「Invoice Detail」,進入到詳情頁。

3.2.1 發票主信息

發票包含Buyer供應商、Supplier採購商、Bill To付款方、Remit To、Payee收款方、ShipTo收貨方、Ship From發送方。

3.2.2 發票明細

4. Products 產品

點擊「Products」,進入產品信息界面

4.1 查看產品列表

4.2 操作產品信息

點擊「Add Item」添加一條新的產品信息。

點擊「Edit」,編輯此條產品信息。

點擊「Delete」,可以將該條產品信息刪除。

5. Partners 交易夥伴

點擊「Partners」,進入以下界面(界面展示所有的交易夥伴信息)

5.1 查看客戶列表

5.2 操作客戶信息

點擊「New Partner」新增一條客戶的信息。

點擊「Edit」,編輯客戶信息。

點擊「Delete」,刪除客戶信息。

四、業務流程

1、採購商

1.1 發訂單

在LSP系統「Delivery Schedules」頁面創建訂單,編輯訂單等操作完成後發送訂單給供應商

1.2 訂單回復

收到供應商發來的ASN和Invoice

2、供應商

1.1 收訂單

在LSP系統的「Delivery Schedules」上查看採購商發來的訂單

1.2準備發貨

1.2.1錄數據

在「Delivery Note」頁面錄入發貨的主信息和明細(產品信息,包裝label)

1.2.2發貨

錄入好信息之後,點擊Send發貨

1.3發票

1.3.1錄數據

在「Invoice」頁面錄入發票的信息

1.3.2發送發票

錄入好發票的信息之後,點擊Send發送發票

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