日常生活電子郵件的使用可謂無處不在，我們常用電子郵件進行書面信息交流，彙報工作，甚至註冊賬號都要通過電子郵件進行驗證，那麼電子郵件和EDI相比，有什麼聯繫與區別呢？

電子郵件

提到電子郵件，應該不陌生吧。最初仿照傳統郵政服務模型建立電郵，就是為了讓人們能通過網路互相快速、方便的傳送文字、圖片等各種格式文件。目前，電子郵件多用於較為正式的會話中，如工作洽談、書面申請、身份驗證等等。

EDI

EDI對大家來說可能會比較陌生，從字面上來講，EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫，中文稱作電子數據交換，是一種計算機業務系統間交換數據方式。目前，EDI多用於企業應用系統間的數據交互，使計算機與計算機間能自動化傳遞信息，如訂單、發票、物料清單、發貨通知等保密要求較高的信息。

通常情況下，企業內部都會在計算機上儲存業務數據。但是，由於不同的企業信息標準、業務系統以及最終生成的數據格式都不統一。因此，當企業因業務合作需要傳輸訂單、發票等業務單據，常需要業務人員在業務系統或是文檔表格中手工錄入數據，帶來許多重複性的工作，效率很低，一不小心還會出現錯誤，給公司及自己帶來損失。為了解決這個問題，於是企業之間想要以統一的格式傳輸文件，這便是EDI最初的起源了。

電子郵件 VS EDI

電子郵件與EDI都是一種快速、便捷的數據交換方式，他們的區別體現在如下四個方面：

  • 應用性

電子郵件：主要用於人與人之間的通信交流，使人們能快速便捷的傳遞信息。

EDI：主要用於企業應用系統間的數據交互，使計算機與計算機間能自動化的傳遞信息。

  • 標準性

電子郵件：通信雙方以自由的格式傳遞圖片、文字等信息，並沒有統一的文件標準。

EDI：通信雙方採用國際標準的傳輸協議傳輸國際標準的EDI報文。

  • 自動性

電子郵件：整個過程以手工編輯方式完成，並沒有實現信息的自動化傳輸。

EDI：整個過程無需人工參與，可實現信息的自動化傳輸。

  • 安全性

電子郵件：郵件傳輸過程中沒有對信息進行加密操作，數據安全性無法得到保障，因此，不建議使用電子郵件方式傳輸保密性較高的商業信息。

EDI：由於EDI對傳輸文件和傳輸通道進行加密，數據安全性大大提高。隨著企業信息化發展，EDI被廣泛應用於商業數據安全傳輸。

業務應用

  • 傳統電子郵件方式
  • 新型EDI業務模式

電子郵件幫助我們快速便捷地傳遞信息，但是整個過程以手工編輯方式完成，並沒有實現信息的自動化傳輸。加之，郵件傳輸過程中數據安全性無法得到保障。因此，越來越多的企業開始轉向EDI方式。EDI實現了信息自動化傳遞，整個過程無需人工參與，數據安全性及效率都大大提高。隨著企業信息化的發展，更多的企業會了解並感受到EDI帶來的效益。

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