店鋪運營丨從WeOS收銀軟體賦能,看員工許可權管理的必要性

賦能,也即怎樣讓別人有更大的能力去完成他們想要完成的事情。理論上講,員工能做什麼,不能做什麼,把事情能做到什麼程度,其實都是由管理者決定的,最關鍵的就是許可權控制體系。

員工的許可權越高,可以做的事情越多,激發潛力也應該越高。但矛盾的是,從店鋪實際運營角度,過高的許可權就意味著風險。所以最優的結果就是,讓員工的許可權精準匹配對應的崗位和角色,多一分不給,少一分不行。這就對員工許可權提出了很高的要求:既要穩准狠,也要小快靈。

以店鋪收銀軟體為例,一個店鋪的收銀機往往由很多店員使用,比如收銀員、店長、會計等,不同的角色有不同的需要,而店鋪的收銀機內往往涉及商品進貨價、各種數據報表、會員以及供應商管理等重要資料,作為老闆,有些信息是不能讓不相關的角色所看到的,這就牽扯到許可權的問題。

比如收銀員只需要有收銀的相關許可權和功能即可,無需開通後台管理的相關功能;而針對店長可設置打折優惠許可權等。商家可根據店鋪需求自行設置許可權,這樣既可以讓不相關的人員不去知道他們不該知道的信息,同時還能提高員工的工作效率。

那麼在實際管理中,有沒有一款適合的軟體能夠滿足商戶的這種需求呢?

WeOS收銀系統專業版的員工管理功能可以根據不同的角色賦予員工不同的管理許可權,使每個角色都能發揮最大的作用。

為幫助商家快速、輕鬆設置門店角色以及分配門店相關管理許可權,新版升級的收銀軟體在後台默認設置了兩項員工類型——操作員和普通員工。默認添加的「操作員」,除擁有店員常用的功能許可權,比如會員充值管理、收銀、退款,餐飲的開台、點餐等。商家還可根據店鋪的需求,給予操作員最大優惠金額以及後台管理的許可權。

默認添加的「普通員工」,只擁有店員常用的功能許可權,無打折許可權,後台管理的許可權也要根據商家進行設置開啟。

除了員工許可權外,專業版的WeOS收銀系統還可對員工的提成進行統計管理。

在編輯商品檔案的時候對商品提成進行設置,結賬的時候錄入收銀員姓名,後台會根據銷售額自動生成提成報表,減少財務人員的工作負擔,業績核算簡單方便,提高員工的工作積極性。

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