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财团法人设立登记/社团法人设立登记
一、法人登记声请书上之「登记种类」应视声请登记之种类,填入设立、变更、解散、清算人任免或变更、清算终结等字。
二、声请登记之法人名称上,应标明是财团法人或社团法人。
三、法人不得以其董事会或其他内部组织之名义,为登记之名称。
四、已存在之非法人团体,声请为法人设立登记时,声请登记之董事,指现任董事而言,其财物以法人现有之财产为准。
五、声请法人登记之文书,如有影印本,应由提出人加注与原正本无异及加盖董事长章,并附同原本送登记处核对后,原本当场发还。
六、目的事业主管机关规定法人登记之文件,应经主管机关验印,未验印者不予登记。
七、法人设置分事务所者,应向主事务所所在地之地方法院登记处办理登记,其事务所不在同一辖区内者,应检同法人登记簿誊本及前项所定之文件誊本,向分事务所所在地之地方法院办理登记。
八、法人已登记之事项,登记处应于登记后三日内于公告处公告七日以上。并命将公告登载于当地之新闻纸,所需费用由声请人负担,并应将所登报纸一份送法院凭查。
九、法院公告登载于新闻纸后,法人于设立登记前已取得之财产依法应登记者,应速办理所有权登记。
十、法人为办理所有权登记,得向法院登记处声请法人登记簿誊本,于九十日内缴验财产已移转予法人所有之证明文件,依法应登记之财产,并应提出移转登记簿誊本,据以领取法人登记证书。
十一、法人登记证书,应悬挂于主事务所显明之处所,如有毁损、遗失或被窃时,应即登载当地新闻纸声明作废,并取具二人之证明向法院声请补发。
十二、声请人来院领取登记证书时,应携带法人印鉴,办理印鉴存证手续。
十三、法人因合并而成立新法人者,应办理设立登记,其因合并而消灭者,应办理解散登记,又因合并而继续存在著,应办理变更登记。
▲设立登记附送之文件:
1.法人设立登记声请书(声请人应由全部董事签名盖章)。
2.目的事业主管机关核准法人设立之文书影本。
3.捐助章程(应订明法人目的及所捐财产与财团之组织及其管理方法,并须注明捐助章程作成之日期)。章程(应订明法人目的、名称、董事人数、总会召集条件、社员出资、社员资格之取得与丧失及订明章程之年月日)。
4.董事会议议事录(须列有通过章程及依章程规定产生董事、董事长等有关登记事项之决议,应送文件按证明之登记事项而定)。
5.董事名册(列明职称、姓名、年龄、籍贯、职业、住址、备考等)。
6.法人印鉴及董事之签名式或印鉴各一份:(1) 法人印鉴应以主管机关依印信条例制发或核备之印信为准,其印文应与法人名称相符,不以标明法人类别为必要。(2)董事留存登记处之签名式或印鉴,应与声请书、董事愿任董事同意书上所用印鉴相符,以后办理变更登记,仍应用同式之印鉴。
7.董事愿任董事同意书各一份(应经董事本人签名或盖印鉴章)。
8.董事户籍誊本或身分证正、反面影本各一份(董事本人之部分誊本即可,如无户籍,应提出有关机关核发之证明,如外侨居留证等)。
8.财产目录一份:(1)分别种类、名称、单位、数量、新台币之价值、附注等栏,最后列明合计。(2)不动产应逐笔填明土地之坐落地号、地目、面积(公顷)、价值、建物之坐落地号、门牌号、构造、建坪、价值,并应附送所有权状正本、影本,核对后将正本发还。(3)未取得所有权者,可提出建筑执照、使用执照或买卖、租赁契约书正本、影本,核对后将正本发还。(4)捐助人捐赠之财产或以个人代表法人买受之财产,应由该捐助人或为代表之个人,出具捐助财产承诺书或其代表法人买受之财产承诺书,均应叙明俟法人获准登记时,即将财产移转登记为法人所有。(5)法人在设立登记前已取得而应为登记之动产或权利,例如汽车、电话、记名股票等,如非法人名义者,仍应于取得法人资格后,变更登记为法人之名义,如为存款,应提出银行存单或存折正本或银行之存款证明书、影本(核对后将正本发还)。
10.委任代理人者,应出具委任书,由声请人及其代理人签名或盖章,并加盖法人印信。
11.法人登记声请书、法人印鉴及董事之签名式或印鉴用纸,可向法院服务台洽购。

办理财团法人登记注意事项
一、法人设立登记之声请书应由全体董事签名或盖章,并加盖法人之印信。如其印信未经主管机关制发或核备,无须盖用。但应于印信制发或核备后即向法院登记处补送印鉴,并附具主管机关制发或核备之文件印本。业已存在之非法人团体办理法人设立登记时,前项董事,指现任董事而言。如有疑问,应通知声请人提出主管机关证明文件。
二、法人印信业经主管机关制发或核备者,应提出其经制发或核备之证明文件。
三、法人之捐助章程经登记后,不得修改。其捐助章程所定之组织不完全或重要之管理方法不具备者,得由利害关系人声请法院为必要之处分后变更之。其变更登记之声请书,应由现任董事半数以上签名或盖章,并加盖法人印信。为维持财团之目的或保存其财产,因捐助人、董事或利害关系人之声请,法院变更其组织者,亦同。
四、法人因处分不动产,减少财产总额,任免董事而为变更登记时,其声请书应由现任董事半数以上签名或盖章,并加盖法人印信。
五、法人因解散而为解散登记时,其声请书应由清算人签名或盖章,并加盖法人印信。
六、法人因合并而成立新法人者,应办理设立登记,其因合并而消灭者,应办理解散登记。又因合并而继续存在者,应办理变更登记。
七、法人之印信,应以主管机关依印信条例制发或核备之印信为准,其印文应与法人名称相符。但不以标明「财团法人」为必要。
八、目的事业主管机关规定法人之设立与登记文件,应经其验印而未验印者,应不准其登记。
九、法人登记,应著重程式上事项之审查,至于实质事项之审查,以左列各款为限:1.设立目的是否违反公序良俗或强行规定。2.捐助章程或遗嘱内容是否违反法令或设立目的。3.声请登记之财产有无不实。但无庸审查其财产之来源。
十、法人之章程内容有左列各款情形之一者,应认为违反设立目的,不准登记:1.以法人收益之全部或一部归属于特定之私人或营利团体者。2.法人解散时,其賸余财产归属于特定之私人或营利团体者。3.捐助人或其子孙永为该法人董事者。4.设有社员或允许受益人之继承人继承其权益者。5.其他显然不以公益为目的者。
十一、声请为法人登记者,毋庸审查其捐助章程或遗嘱所载捐助人是否与事实相符,及为自然人抑法人、或非法人之团体。
十二、法人之捐助章程或遗嘱登记处,应留存原件(原本),若当事人另需该章程或遗嘱者,应自行抄存或请求付与抄本。
十三、法人设立登记时,不得提出内容不同之捐助章程或遗嘱,如提出不同之捐助章程或遗嘱数份时,应令其择定一种,否则,不准登记。如提出之捐助章程或遗嘱有数份,而其作成日期不同者,以其作成日期在后者为准。法人之捐助章程或遗嘱,应记载作成日期。捐助章程未记载作成日期者,应命补正,不能补正时,以其向主管机关声请设立许可之声请日期视为作成日期。若其为遗嘱者,以其死亡日期视为作成日期。
十四、法人设立登记时所附具之财团组织及管理方法之规章,如与捐助章程或遗嘱抵触者,应通知声请人更正。
十五、法人及夫妻财产制契约登记规则第二十二条第一款所称主管机关核准法人设立之文书,系指法人目的事业主管机关许可法人筹设暨许可董事或董事会备案之文书。
十六、法人及夫妻财产制契约登记规则第二十二条第二款所称董事之产生及其资格证明文件,系指产生现任或新任董事之会议纪录或其他证明文件,董事愿任董事同意书及主管机关准许该董事备案之文件。
十七、业已存在之非法人团体,声请为财团法人设立登记者,其财产以现有者为准,如原捐助章程所列财产已不存在者,不得列入。
十八、法人之财产,在法人设立登记前,业以法人名义登记并已于声请设立登记时,提出财产所有权证明文件者,发给法人登记证书时不必命其提出该项财产移转登记文件。
十九、法人之财产在法人设立登记前,以法人名义原始取得者(例如自行建筑之房屋),于法人设立登记时,应办理建物总登记,并提出业经公告之证明文件,无须俟其确定,即可发给法人登记证书,俟该项登记确定后,仍应提出建物总证记簿誊本。法人之财产,因限于法令不能为建物总登记者,经提出相当之证明文件者,得发给法人登记证书。法人在法人设立登记前已取得之动产或权利而应为登记,应向主管机关等以法人名义办理登记,并应提出其登记证明文件。
二十、法人得为变更登记事项,而声请变更登记者,如其财产已移转为法人所有之证明尚未提出时,须依法人及夫妻财产制契约登记规则第三十二条规定,缴验财产移转证明文件后,始得准其为变更登记,并发给登记证书。
二十一、法人因处分财产而为变更登记时,其处分行为如依法应报经主管机关核准者(例如私立学校法第五十八条),须提出经主管机关核准之文件,始准办理变更登记。
二十二、法人设立登记之公告,应依公告之程式为之,其主旨栏应记载如下:「主旨:公告○○○(董事姓名)等声请办理○○○○○财团法人设立登记,业经本院登记处于中华民国○○年○月○日登记于法人登记簿,俟声请人缴验财产已移转为法人所有之证明文件后,发给法人登记证书。」
二十三、法人登记事件之调查及处理程序,在未为公告前,不得公开。(民法总则施行法第十条第二项、非讼事件法第十八条)。如以文书为之者,应以密件处理。(非讼事件法施行细则第十条)
二十四、登记处在法人登记未为公告前为调查时,依非讼事件法第十八条允许旁听者,应特别注意其是否适当。
二十五、利害关系人依非讼事件法第四十六条请求阅览或抄录登记文件,应在已为设立或变更登记公告后,(民法总则施行法第十条第二项)并以有利害关系部分为限。未准为设立登记或变更登记之文件,利害关系人不得请求阅览或抄录。
二十六、董事应留存登记处之印鉴及签名式,若董事因故不能亲赴登记处办理留存手续,得购用「法人登记签名式或印鉴卡」用纸,于签名及加盖印鉴后提出法院登记处,粘于法人登记签名式或印鉴簿内留存。但应与声请书上之签名或印鉴相符。

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