一、學籍

學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統。

二、學籍檔案查詢

檔案一般不會自帶的，這是規定，你需要拿著那個綠色的報到證到你原籍的「人力資源和社會保障局」報道，就是你報到證上寫的那個地址，有的地方寫著「人事局」，查詢的時候帶著身份證就行，也可以電話諮詢，電話可以到官方網站上查詢。

三、學籍管理系統

學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。

學籍檔案，是社會個體在校期間綜合的指標記錄，也是人事檔案的重要組成部分。包括，學習成績，班主任評價，獎懲等信息。學籍檔案的閱覽主體是學校、用人單位等社會主體單位，所以並非給當事人閱讀的材料。