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公司行政年度預算表怎麼做，首先要明確做這個表的意義何在，也就是設計的目的。一個預算就是一種定量計劃，用來幫助協調和控制給定時期內資源的獲得、配置和使用。簡而言之，公司行政年度預算的目的就是為了計劃好各部門在一年內各項費用的配置和使用，以協調配合好公司的戰略並實現好公司的年度目標。所以做好公司行政年度預算表，必須立足自己的公司，以公司情況為出發點，不然脫離公司實際的預算，做出來也是毫無意義的。下面說一下，怎麼做的問題。

首先，明確公司各項行政費用類型。具體操作可以通過調查法、查閱資料、問卷法、訪談法去獲得數據，或者直接讓相關部門負責人提交年度預算明細表，你負責匯總整理出費用類別，並對各部門的花費先做初步登記。行政費用類型雖說因公司而異，但只存在細微差別，總的來說無外乎：辦公費、會務會、業務招待費、公關費、物業費、福利費、差旅費、車輛使用及維修費、固定資產購置費、維修費、低值易耗品費等。

明確了費用類型後，就可以進行相應項目的預算編製了。通常採用的方法有：零基預演算法和調整預演算法。簡單介紹下這兩種方法。零基預算即忽略以往的費用數額，以所有預算支出為零作為出發點，逐項審議預算期內的費用內容及其開支標準是否合理，在綜合平衡的基礎上編製費用預算。調整預演算法是比較傳統的一種做法，即根據以往的花費做部分調整形成新的預算表。採用零基預算，耗費的時間會比較長，工作量也會相對大很多，具體實施步驟：（1）劃分和確定基層預算單位（2）編製基本單位的費用預算方案（3）進行成本效益分析（區分出必須項目、需要項目、改善工作條件的項目）（4）審核分配金額 。調整預演算法的操作只需按照以往的預算編製方案，根據具體需要增加新增或擬新增的項目，並結合當年的經濟形勢、物價水平、市場環境、當地政策等因素做部分調整。

初步的方案行程後，提交給相關單位進行審核。

1、以零基預算為主，結合人員編製、下年度工作規劃和重點推動工作，結合上年度實際費用編製本年度費用支出預算。
2、廣泛參與原則和效率原則並重，編製預算要做到自下而上和自上而下。
3、預算的剛性原則。在預算執行過程中必須強調預算的剛性，一般情況下，預算一經確定不能調整，即實際業務和工作情況沒有發生重大變化，預算不做調整。
4、成本費用的效率原則。

5、參照歷史數據+新年度是否有重大項目+各部門做基礎運算

預算編製就像你去超市買東西

首先需要知道家裡有什麼，每樣東西消耗了多少，這個對應編製預算時上年的預算執行情況。

其次根據存貨和未來生活需要列購物清單，這個對應編預算時下一年度的工作計劃。

然後根據購物清單對號選擇具體要買哪一個物品，對應預算編製的每項具體項目和費用。

最後檢查購物清單是否在自己的承受範圍內，對應編預算時各種條件限制，如預算編製要比上一年減少等等。

預算編製的一般過程如上，行政預算一般包括的項目如下

辦公費，基本是部門各類辦公用品，印刷，宣傳等的費用

會議費，各類會議的費用，一般包括住宿，場租，材料，餐費等

招待費，主要是餐費和禮品

差旅費，交通費和住宿費

車輛費，車輛運行費，保險費

維修費，辦公場所和用品的維修費用

能耗費，水費，電費，物業費，供暖費，空調費

其它費用，以上未涵蓋的其他費用，如綠植租擺，衛生用品，茶葉等等。

除上述預算費用外行政部門一般還要再編製一項資本性支持，就是資產購置費用，如車輛，電腦，家居等固定資產和低值易耗品的購置費。

目前基本了解了3張報表，有人帶著做一遍才好

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