回顧一下台灣網路世界的兩大熱門話題，一個是Facebook，另一個就是現在要談的“雲端運算”。微軟執行長鮑默爾來台灣演講時，強力推廣微軟正在研發的雲端運算系統與雲端運算的未來，並揭示微軟“3 螢1 雲”(ThreeScreens and a Cloud)的雲端運算遠景，也就是不論消費者或企業，都可以透過電腦、手機、電視或其他連網裝置，同時讀取或編輯存放在雲端的資料或檔案。加上去年底Google 推出了號稱完全雲端的作業系統Chrome OS，著實讓“雲端”的話題在台灣熱了起來。

其實雲端分為公有和私有兩大層面，公有雲端泛指公開讓網友讀取的資料庫，而企業所要進階的屬於私有雲端部份，方便總公司、子公司之間或跨國企業使用共同動態資料庫。雲端以開發商、企業主來說，他們講的是“雲端運算”，而以使用者的角度來說，我們談的是“雲端應用”。 建立企業私有雲端，必須要有硬體、軟體及相關服務供應商的支援，耗時費力，作為一個使用者的我們，與其去關心企業的雲端運算，不如去關心個人的雲端應用。雲端運算的好處是檔案隨時隨地都可透過網路存取，以及可以多人共享檔案，這些好處過去在單機環境下是享受不到的，但是現在只要使用微軟推出的 Office Live Workspace 服務就能立即讓你的Office 工作文件和Outlook 通訊錄放到網路上，立即享受雲端運算的好處。只要用你的MSN 帳號登入，就可以取得使用權，上傳文件並設定共享者名單，就可以和別人共享文件了。但是Office Live Workspace 有個缺點，就是僅支援IE 和Firefox 兩種瀏覽器，不如
Google Document 支援的來得多，以下就來介紹Google 文件帶來的雲端應用。雲端應用在於登入網路後，我們可以獲得線上文書處理工作、線上繪圖工具、線上通訊、線上檔案管理、線上郵件系統、線上多媒體娛樂，只要可以上網，就可以在不需安裝軟體、不需煩惱各種電腦問題的情況下，把工作交給雲端網路完成。只要你有Google 帳號，就可以直接開始使用Google 文件了。Google 文件是相當實用的雲端文件服務，可以檢視、編輯、共享文件、試算表和簡報，功能十分強大。善用Google 文件，就可以幫自己和工作團隊建構出非常好用的文件檔案庫，大大提高團隊的工作效率。因為是透過覽器來操作，所以無需安裝任何軟體，在各種上網裝置上都可以使用。

在Google 上的文件，不但可以輕易和他人共享，不需要再透過email 寄來寄去，也可以十分簡便地在網頁或部落格上發布。簡報則可以直接透過瀏覽器來播放。工作群組成員更可以同時編輯同一份文件，還可以透過即時通訊討論文件內容。Google 文件除了可以直接編輯新文件，也可以把先前在電腦上編輯好的文件、試算表和簡報檔上傳到Google 文件中，便於日後取用，不必再用隨身碟存放。不過上傳的檔案大小有限制，文件為500KB 以內，試算表與簡報分別為1MB 與2MB。工作群組透過Google 文件合力完成的工作檔案，可以利用匯出和發佈功能與更多人分享，匯出的格式除了xls 和ppt 外，也可以匯出成html 或pdf 格式，方便讓沒有Google文件帳號的人檢視或編輯。另外，也可以直接把文件檔以網頁的形式在網路上發佈，發佈之後，Google 文件會給你一個網址，把這個網址貼到網站上即可發佈文件。

Google 文件還提供一個製作表單的功能，可以快速建立網站聯絡表單，可應用成留言板，可用來收集訪問者的email address，做為將來潛在客戶的聯絡、追蹤、跟進的依據。
想為工作伙伴打造專屬的Email、文件、行事曆、網頁等服務嗎?過去要自己架設多套系統，還得自己維護，現在只要使用Google 應用服務，三兩下就全搞定。要使用Google 應用服務，首先你需要擁有自己的網域，有網域就可以申請Google 應用服務，在預設的情況下，這些服務還是使用Google 自己的網址，不過只要簡單設定一下，就可以把Email、文件、日曆、網頁等雲端運算服務整合到自己的網域下，提供服務給自己的工作伙伴和客戶了。在很多人推崇、期待雲端運算的同時，也有一部分人認為其實雲端不是什麼新鮮玩意兒。老實說，這兩種人的看法都沒錯，全面化的雲端運算系統，可說是把舊有的網路概念推展到極致的發展期許，它還需要更多未來的硬體技術配合，但是就現有的用服務來看，其實已經有很多網站、軟體可以幫助我們進行所謂的“雲端”工作了。

 來源：PChome、Download! 雜誌