為了紀錄我本人是神經病(就是在年底最忙的兩個月,還要多一個申請俄羅斯簽證的工作),決定來好好整理整個從邀請函到簽證的工作流程。

 

只要俄羅斯免簽優惠還沒有核可,要去俄羅斯自助旅遊的前三個月,就可以開始準備申請1.邀請函 2.俄羅斯簽證的資料 & 新台幣、新台幣、新台幣。

整體的流程大致如下: (請記得要給自己多一點緩衝時間)

1.到俄羅斯的代辦業者(旅行社)提出申請邀請函

2.從俄羅斯的旅行社寄出邀請函正本到台灣( 如果打算自己去申請簽證面試,行程表也能自己做完後,寄給RR請他們一起蓋章,並連同邀請函一併寄回)

3.拿到邀請函後,線上俄羅斯簽證填寫表單

4.將線上表單印下來後,將邀請函正本等證明文件拿到莫北協會或雙都經貿辦理俄羅斯簽證

 

首先是邀請函。其實邀請函本身不可怕,麻煩的是,邀請函必須是1.正本(紙本且不可為掃描檔印出) 2.同一張邀請函記錄在俄羅斯所有天數的住宿資料。

雖然一般住宿店家可以提供邀請函,但基本上都只提供入住期間,然後俄羅斯簽證處只收”一份”邀請函做為簽證天數的憑證。

所以除非我們去俄羅斯的時候,從頭到尾都只住一間飯店/民宿,否則,這時候就只能花錢給代辦幫忙提供邀請函。

網路爬文後,有兩家代辦業者可以選擇,Hotel Pro 或 Real Russia (RR), 我本人選擇RR來申請.

 

進到RR的官網後, Visas - Russian - Invitations - Tourist - Applying

費用幣值可選用歐元/英鎊/美金,我是用英鎊計價(₤15.3 約NT$611)

由於是要收到邀請函正本,後續的文件運費,以一個人來支付,實在太過昂貴。還要在網路上糾團分攤運費,實在也很費時費工。

(EMS:£35.00(約$1395台幣)/ DHL : 約$3000台幣左右)

後來在背包客棧上,我找到一個評價不錯的棧友,有提供幫忙從俄羅斯的RR辦公室取件à台灣家中,整段運費共台幣$600

https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=10060488#post10298388

(霈萱的RR邀請函+VISA申請說明)

 

邀請函付款後,大約一天左右的時間就收到郵件通知確認。

(中間有問題詢問或包括請他們提供行程表,RR回覆的速度也都很快,比起俄羅斯其他單位,我只能說感動!)

 

等收到邀請函正本文件後,就開始要申請簽證了。

(我也開始進入黑暗期,每天就是加班、趕診所看醫生、針灸、拿感冒藥……)

終於展覽結束,出差回到辦公室後的第一天,立馬上網填寫簽證。

 

由於現在不住在台北,無法親自去”莫斯科台北經濟文化協調委員會駐台北代表處”(莫北協)面試&送件,只好多花$800台幣到雙都經貿顧問有限公司 (雙都)申請。

(莫北協 線上簽證費$2880台幣 / 雙都代送$3680台幣,皆不含來回郵資)

http://www.usia.com.tw/new/tw/visa-app-process.html

 

申請簽證需要準備的文件:

線上簽證有中文翻譯可以看,意思大概都可以看懂,只有以下部分要注意:

這裡的組織是指提供邀請函的單位;

由於我的邀請函內容都是俄文,原本我找不到RR的公司資料,只好把邀請函內的公司資料(俄文)原文貼上欄位,結果無法識別……..

後來只好出動Google 翻譯(俄文->英文),結果如下:

Company name: EAST-WEST LINK

Reference No: 000381

Confirmation No: 1137334

Address: LLC VOSTOK-ZAPAD LINK, 129085 MOSCOW, BOLSHAYA MARINSKAYA STREET 9, BUILDING 1, ROOM 313, +7 (495) 616 80 86

 

到這裡,我以為一切都很美好了,殊不知,怠志並非憨人所想的這麼簡單…..

在到訪的地點欄位中,我很開心的填入行程表中我會去的五個城市,結果等到雙都收到申請文件後,很快的就打電話來通知我,請我重新上網更正內容,並重新再寄一份有簽名的申請文件。

原因是,我的邀請函裡面只有三個城市!!!!!! (邀請函就是提供住宿資料,但我並不是每個城市都有居住,所以”兩者不符”!...........................)

 

雙都在收到補寄文件的當日就電話來告知兩周後的周四下午可以取件了。(取件時間只在每周四下午16:30 – 17:30 )

好在我本人這次已經想好了,因為是貨到付款,但是大部分的快遞公司都是取件付款,所以只好請台北的朋友先找公司配合的快遞去市內取件,然後朋友再幫我將所有正本(包含護照)寄回嘉義。

(非本人取件也要先填寫”委託取件聲明書”,然後mail或傳真給雙都,否則是無法取件的!!)

 

終於,我的俄羅斯簽證就完成了。

這真是血和淚的一篇文章,從開始申請邀請函(11/8) 到拿到簽證 (1/10)總共花了兩個月,總共花費是$1211 + $3680 = $4891 台幣。

 

以上,僅供自己參考並留念。(接下來就是剩下的旅行書製作了.....)

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