血和泪的俄罗斯邀请函+签证申请小记
为了纪录我本人是神经病(就是在年底最忙的两个月,还要多一个申请俄罗斯签证的工作),决定来好好整理整个从邀请函到签证的工作流程。
只要俄罗斯免签优惠还没有核可,要去俄罗斯自助旅游的前三个月,就可以开始准备申请1.邀请函 2.俄罗斯签证的资料 & 新台币、新台币、新台币。
整体的流程大致如下: (请记得要给自己多一点缓冲时间)
1.到俄罗斯的代办业者(旅行社)提出申请邀请函
2.从俄罗斯的旅行社寄出邀请函正本到台湾( 如果打算自己去申请签证面试,行程表也能自己做完后,寄给RR请他们一起盖章,并连同邀请函一并寄回)
3.拿到邀请函后,线上俄罗斯签证填写表单
4.将线上表单印下来后,将邀请函正本等证明文件拿到莫北协会或双都经贸办理俄罗斯签证
首先是邀请函。其实邀请函本身不可怕,麻烦的是,邀请函必须是1.正本(纸本且不可为扫描档印出) 2.同一张邀请函记录在俄罗斯所有天数的住宿资料。
虽然一般住宿店家可以提供邀请函,但基本上都只提供入住期间,然后俄罗斯签证处只收”一份”邀请函做为签证天数的凭证。
所以除非我们去俄罗斯的时候,从头到尾都只住一间饭店/民宿,否则,这时候就只能花钱给代办帮忙提供邀请函。
网路爬文后,有两家代办业者可以选择,Hotel Pro 或 Real Russia (RR), 我本人选择RR来申请.
进到RR的官网后, Visas - Russian - Invitations - Tourist - Applying
费用币值可选用欧元/英镑/美金,我是用英镑计价(₤15.3 约NT$611)
由于是要收到邀请函正本,后续的文件运费,以一个人来支付,实在太过昂贵。还要在网路上纠团分摊运费,实在也很费时费工。
(EMS:£35.00(约$1395台币)/ DHL : 约$3000台币左右)
后来在背包客栈上,我找到一个评价不错的栈友,有提供帮忙从俄罗斯的RR办公室取件à台湾家中,整段运费共台币$600
https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=10060488#post10298388
(霈萱的RR邀请函+VISA申请说明)
邀请函付款后,大约一天左右的时间就收到邮件通知确认。
(中间有问题询问或包括请他们提供行程表,RR回复的速度也都很快,比起俄罗斯其他单位,我只能说感动!)
等收到邀请函正本文件后,就开始要申请签证了。
(我也开始进入黑暗期,每天就是加班、赶诊所看医生、针灸、拿感冒药……)
终于展览结束,出差回到办公室后的第一天,立马上网填写签证。
由于现在不住在台北,无法亲自去”莫斯科台北经济文化协调委员会驻台北代表处”(莫北协)面试&送件,只好多花$800台币到双都经贸顾问有限公司 (双都)申请。
(莫北协 线上签证费$2880台币 / 双都代送$3680台币,皆不含来回邮资)
http://www.usia.com.tw/new/tw/visa-app-process.html
申请签证需要准备的文件:
线上签证有中文翻译可以看,意思大概都可以看懂,只有以下部分要注意:
这里的组织是指提供邀请函的单位;
由于我的邀请函内容都是俄文,原本我找不到RR的公司资料,只好把邀请函内的公司资料(俄文)原文贴上栏位,结果无法识别……..
后来只好出动Google 翻译(俄文->英文),结果如下:
Company name: EAST-WEST LINK
Reference No: 000381
Confirmation No: 1137334
Address: LLC VOSTOK-ZAPAD LINK, 129085 MOSCOW, BOLSHAYA MARINSKAYA STREET 9, BUILDING 1, ROOM 313, +7 (495) 616 80 86
到这里,我以为一切都很美好了,殊不知,怠志并非憨人所想的这么简单…..
在到访的地点栏位中,我很开心的填入行程表中我会去的五个城市,结果等到双都收到申请文件后,很快的就打电话来通知我,请我重新上网更正内容,并重新再寄一份有签名的申请文件。
原因是,我的邀请函里面只有三个城市!!!!!! (邀请函就是提供住宿资料,但我并不是每个城市都有居住,所以”两者不符”!...........................)
双都在收到补寄文件的当日就电话来告知两周后的周四下午可以取件了。(取件时间只在每周四下午16:30 – 17:30 )
好在我本人这次已经想好了,因为是货到付款,但是大部分的快递公司都是取件付款,所以只好请台北的朋友先找公司配合的快递去市内取件,然后朋友再帮我将所有正本(包含护照)寄回嘉义。
(非本人取件也要先填写”委托取件声明书”,然后mail或传真给双都,否则是无法取件的!!)
终于,我的俄罗斯签证就完成了。
这真是血和泪的一篇文章,从开始申请邀请函(11/8) 到拿到签证 (1/10)总共花了两个月,总共花费是$1211 + $3680 = $4891 台币。
以上,仅供自己参考并留念。(接下来就是剩下的旅行书制作了.....)