变动性资料的作业与用途
如果有一本毕业纪念册,封面上可以以专业的、很精美的印刷技术印出:
民国XX年第XX届毕业纪念册
个人生活照
XX年XX班XX号 XXX姓名
又可以有一个简单包装印上地址、姓名与电话;而可以直接投邮!您觉得如何?
变动性资料列印
就是印刷品可以依照不同的用途,每个单元印上不同的的资料内容;例如照片、图片或符号、相片、姓名、地址、变动的一维条码、二维条码、流水号、乱数等。
变动资料列印必须结合资料库或者一个演算公式。您可以将变动性资料的内容,输入成指定的Excel档案格式;交付给专业印刷公司(例如凌云科技),或者:
**指定公式,例如等差或等比级数,或
**任何所需要的规格,例如序号但跳过所有含有"4"的号码。或者
**由专业印刷公司依照要求的英数字、固定码数产生乱数资料(允许或不允许重复均可)
**变动性资料列印,可以是显性的→不需任何特殊工具或方法、知识就可以分辨;也可以是隐性的,例如萤光油墨、隐性序号、叠纹、凌云科技特有的无字天书....等。
**上述资讯的合并,例如三码英文固定的字母,加上五码序号、再加上2码由英文与十进位数字产生的序号。
变动性资料列印的目的是什么?可以是
个性化的、尊崇的体现,例如奖状、证书之类的文件;可以将人名、地址或相片....等直接列印出来;体现对受者的崇敬。当然也可以在礼物上加上代表个人的资讯,使得统一的礼品具有个别保存的意义;送者体面、受者实惠。
物流的管理,透过印刷品里面某个变动性资料例如序号区间、颜色或特定图案;设定该商品所要销售的市场、通路、区域.....等;在这个目的下必须结合稽核管控的制度,才能发挥功效。
防伪目的,印制折价券/礼券等各种票券、门票等;其所代表的仿制利润是非常之高的;这时候除了结合不同的印刷手段,以提高仿制难度、使用防伪油墨、防伪标签以外;第2阶甚至第3阶的稽核功能建议也要考虑进印刷品的规划之中。
行销的目的,不管是寄送资料或DM、如果可以根据不同的对象加上合适的称呼、图案或内容;必定可以令接受者印象深刻,甚至因而产生特殊情感;那么行销的效益自然会特别的优异。而这件事情,只要销售单位针对客户群思考并收集资讯,做成资料库给专业印刷公司便可轻易达成。
摸彩券或游戏卡、兑奖刮刮卡等;为了增加趣味性、或激起某些特殊感觉;摸彩是一个很好的作法。而为了节制成本,其内含奖项或利益的区别愈复杂愈好;这时候自然也需要有变动性资料的列印。
会员卡或识别证,作为进出辨别与管制的目的;会员卡或识别证如果采用可以轻易仿制的印刷品,是不恰当的。而为了快速检测或判别,加上姓名、相片等显性的变动性资讯自属必要;如果可以加上特定的一维条码或二维条码,检测的同时可以结合软体做相关纪录或分析......就更加理想了。
相片书,一趟欢喜的旅程回来、照了很多很好的相片;洗出相片费用太高,而且全部四四方方没有特色;如果有一个公司设计好多种底纹可以让你自由放进照片,又可以在千余元以内列印精装的相片书出来。那是不是很有意思呢?这其实也是变动性资料列印的一个范例;您当然也可以用来做亲子成长纪录等使用。
变动性资料列印的方法有哪些?
传统印刷的号码机,其实早在数十年前就已经具备变动性资料的概念了;只是其列印的字体比较制式化而能做的变动也很有限罢了。
印表机的列印,拜资讯产业快速发展之赐;其实我们家里的印表机就可以做变动性的资料列印了。当然,它难免比较不那么美观与专业;但是也以完全具备所需内涵了。
专业的印刷公司会依据不同的需要,而有一些专业的软体来产生资讯,专业的列印设备来印刷。例如:
乱数产生器
防伪图文产生或设计软体
条码机
数位印刷机
喷印机
雷射雕刻机
隐性序号列印设备
变动性资料列印本质上是一个充满创意与变化性的领域,任何人都可以透过个人的体验提出一个逻辑;正因其不专业,反而具备特色与仿制的难度。只是要进行量产,还是要借助专业印刷公司的整合与处理来执行罢了!非常欢迎您给我们意见与建议,提升我们的知见............
2013.APR.19 黄仁俊 写于防伪整合大师 凌云科技