戰略制定出來以後,接下來的問題是年度工作怎麼開展,人才如何保證,組織流程怎麼梳理,海外市場開拓怎麼運作,在海外如何建立流程化組織,等等。流程的高效化運作靠組織的支撐。早期員工都是中國員工,是尖刀連、尖刀排,現在會招很多外籍員工,價值觀產生文化衝突該如何處理,怎樣把海外員工染成華為的紅顏色,怎麼營造良好的組織氛圍,怎樣提高戰鬥力……這都是華為非常關注的問題。企業的文化要由人力資源來打造,所以人力資源是戰略規劃的有機組成部分,它不但要支持現在的業務,還要支持未來的業務,要將人力的效率發揮到最大,這不是簡單的需要人就去外面招人的問題。
(2)華為每150人配一個HRBP(人力資源業務合作夥伴),他不是來打雜的,他要從人力資源的角度去支撐發展,從戰略變革、人力資源管理、激勵的角度,從選、用、育、留、管這五個維度支撐業務的發展,呈現出人力資源的價值。
另外,以華為的經驗,建IT系統一定要捨得投錢,如果不捨得投錢,不能快速運轉,都要靠手工,那麼運作成本就會非常高。華為每年在IT建設上的投入是銷售收入的2%左右,一年投入100多億。有了IT基礎設施水平,就能快速地展現和傳遞業務信息。任總對IT建設,簡而言之就一個要求——把全球建成一個辦公室,任何人在任何時間、任何地方都能實時辦公,在任何時候都能夠進行指揮調度,創造無障礙辦公條件,把很多信息放在雲端,手機就是一個總指揮臺,隨時可以發出指令。
華為還建設了知識雲。讓員工都來深圳培訓,成本太高了,華為培訓是先讓大家在網上自學,可以在線向專家求助。在網路上,用虛擬技術打造了很多設備操作實習體驗的學習程序,讓學習者來學用、感受,讓客戶也去體驗。為客戶提供什麼樣的產品和服務的解決方案,拿這些方案試給客戶看,能力、知識都放到網上,案例也放在往上,客戶能及時獲取、全面瞭解。做到這一點價值很高,企業的平臺部門要把這個能力建設起來。
3. 機關向資源中心轉變
前方需要什麼能力和資源,就去努力做好。華為提了一個口號:積極迎接挑戰,擁抱變化。不同於西方的招人、裁人那套做法,西方人只是數學學得好,他們用不用人以業務需要來決定,有這個業務就用這些人,這個業務不做了,這些人就全部裁掉。業務雖然不做了,但這些人裡面有優秀的人才,把這些人都裁掉,是簡單粗暴的管理。
華為不這麼做,如果一個業務要發展,自己的人可能相關能力還不夠,就給員工「訓」「戰」賦能,然後進行調配,循環流動,改變人才結構和員工的知識結構。員工願意一直為公司服務,忠誠度是很重要的一點,公司賦予員工所需要的能量,員工的知識結構有了更新之後,新業務就能順利發展。
公司是商業機構,是用人單位,所以對員工是有期望的,付出的培訓成本不能超過企業所能承擔的,否則企業運營的壓力就太大了。華為更喜歡有能力又願意幹活的人,當然有能力的人有時會撂一下挑子,但是要反思這個現象。他不滿意,說明管理有問題,出現了問題,不首先找員工的問題,先看主管的管理是不是存在不足,是不是簡單粗暴,有沒有讓員工激發出積極性。從理論上來說,有能力的人願意展示價值。所以,要提升組織的彈性和活力。
華為針對能力的提升和平臺的建設,訓練了20多個戰略預備隊。有各種解決方案的預備隊叫做重裝旅,大的原則是訓戰結合,戰鬥需要什麼能力,就訓練什麼能力,訓練的技術、能力是從戰鬥的角度來進行的,市場需要的場景、能力都按照戰鬥的需要來設置。一般戰略預備隊每年有兩星期的封閉訓練,其間,把受訓者拉到全球進行分批訓練。
華為特別捨得,不僅把作戰團隊拉回來訓練,每年還要進行為期九天的高管培訓,學任正非語錄,白天晚上地學,寫心得體會,第二天繼續。這樣的培訓都要收錢,九天的培訓,把高管半個月的工資停掉,高管們從世界各地、全國各地趕回來參加培訓,喫住行要自理,住華為自己的賓館要自己掏錢,喫飯自己掏錢,連學費和教材費都要自掏腰包。
戰略預備隊兩個星期內訓戰結合,跑步進來,跑步出去,像雪球一樣越滾越大,參加全球搶佔戰略高地的作戰,打贏了就可以談項目,當然這是機動部隊,軍種也要訓練,打輸了算空載了一回,積累經驗和教訓。為什麼沒打贏,要算一算賬,下次怎麼改進。什麼是華為「勝則舉杯相慶,敗則拚死相救」的文化?這就是「團結就是力量」的真正落地的口號,是可執行的團隊口號。華為喊出來的口號跟外面不一樣:不要怕失敗,要有自我批判精神,要從泥坑裡爬出來。任總說燒不死的鳥就是鳳凰,不要怕燒死,在火裏歷練一下,就得道成仙了,成英雄了。
4. 機關平臺授權+監控
二者要協調好,不能光授權不監控,也不能為了監控不授權,不能因為風險而不作為。後端平臺往往把監控和風險放在第一位,如果這樣做的話,企業就不要經營了。任總前段時間舉了個例子,他說:深圳在刮颱風,颱風來了,可能把水稻吹倒,但不能因為可能會來颱風,就不種水稻。要做的是防護,颱風來之前,做提前措施,讓土壤保持幹一些,水稻就不容易倒了,風過了以後,再想一些補救的措施,盡量減少損失。因為這個道理,所以不能把風險和管控放在第一位,風險永遠都會存在,重在防範和控制損失。風險監控是為了支撐業務的發展,前者是為後者服務的,不能本末倒置。
華為在銷售之前,過去是「四加二決策」,立項決策、投標決策、簽約決策、合同關閉決策,等等,決策流程很長,因為理念多,甚至還有借貨決策、合同更改決策,哪一個決策點不通過,基本上事情就做不成了。怎麼辦?現在,進行了整個流程的變革,簡化評審界面,為「鐵三角」提供更快速全面的一站式服務。變革的結果是「四加一決策」,只參與評審,不參與決策。誰承擔KPI、誰在最前線誰決策。由一個綜合評審小組把意見濃縮,進行決策:這個項目要不要做,怎麼做。有了這樣的流程,整個運作的效率就得到提升。
華為是五級決策模型。不是所有的項目都必須讓一線決策,項目的大小不一樣,可以由公司CEO任組長,進行集體決策;也可以以片區、地區總裁為組長進行決策;或由代表處的代表進行組長決策;根據項目的重要性與金額大小、商務條款的情況,可由高層主管來決策。總的原則是讓決策的層級前移,讓聽得見炮聲的人來指揮戰鬥,決策者與指標承擔者合一。