為什麼有了Word文檔還用PDF幹什麼？

對於這個問題,我們首先要看word和pdf之間的功能和區別:

Word:

word是微軟office系列的幾大主要工具之一。主要功能是編輯文檔、文字信息處理等等，同時可以插入圖片，表格以及各種公式，現在一般的論文編寫，辦公文件，都是用word編輯。word是現在最常用的辦公軟體。

PDF：

PDF是Portable Document Format的簡稱，意思是「攜帶型文檔格式」，是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬體無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。

PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。

區別：

應用
PDF可以在任何系統上使用，只要有個簡單的PDF閱讀器軟體或者瀏覽器都能打開PDF文件；
而Word文檔必須要在Office word上打開，而且舊版本不能打開新版本編輯的word。如果使用其它軟體打開會出現錯誤或者排版混亂，用WPS打開複雜一點的word文檔都會比較勉強。
編輯
PDF一般不適合編輯，編輯起來比較困難，而word文檔就是拿來編輯的，你可以使用各種各樣的文字、排版、公式或者圖片等等編輯工具，你可以盡你的可能去把你的文檔做的美觀、詳細、直白；

總結：

word和PDF各有優勢，兩種格式的文件可以讓我們的信息處理和傳播變得更快捷，同時這兩種格式是可以互相轉換的，他們的共存並沒有浪費資源，反而給我們的社會帶來了進步。

圖片，表格，文字在word中編輯好了，並且保存好了，當在別的電腦上由於word版本不同，有時是系統問題。重新打開已經編輯好的word中圖片，表格，文字亂了，還要重新編輯。麻煩。若編輯好了word同時利用word導出PDF格式，再別的電腦上打開PDF再列印，不會亂了。方便。

嗯嗯，在我日常使用中，其實這兩種文件幾乎同時都在用。

簡單點說吧，

Word，非常強大的文檔編輯工具，用來編輯文檔。

PDF，將編輯好的文檔導出為PDF文件。

當我需要發送文件給別人，或者要到列印店/其它地方列印文檔的時候，我使用的一定是PDF文檔--這樣能確保我編輯的文檔版式、格式、字體等等在其它設備上查看的時候保持原樣。

所以你明白了嗎？

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