如何快速清除Word文檔中多餘的空行?
這個只要知道word當中的段落標記代碼,快速清除多餘的空行其實非常容易的。
比如說我們這裡有兩段文字,中間有一個多餘的空行。
然後我們將工具欄切換到開始選項卡,選擇替換。
我們在彈出的對話欄裡面的查找內容處輸入^p符號,然後點擊全部替換,之後系統就會提示替換成功,然後點擊確定即可。
這中操作的主要原理是因為我們在word中敲擊回車鍵後會出現一個彎箭頭標記,該標記叫硬回車,在一個段落的尾部顯示,包含段落格式信息,在word中的代碼就是^p。
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操作思路
先為大家講解下操作的思路,大家可以看到文檔中出現,很多多餘的空行,並非我們常規段落分佈,而其實在word文檔中每個段落後面其實都存在著一個段落標記,只是一般被隱藏了我們看不到而已。所以我們可以運用替換的方式把空行給換走。
具體操作
首先點擊開始菜單右上角的「替換」,也可以直接使用快捷鍵「ctrl+h」
再點擊「更多」,選擇「特殊格式」,再選擇「段落標記(P)」
可以看到在查找內容選項裏出現了一個^p的符號,滑鼠右鍵點擊「複製」。
在^p後面直接粘貼一個,然後在下方替換框裏也右鍵粘貼一個。
點擊「全部替換」,再點「確定」。
最後把替換功能框關閉,就可以看到多餘空行全部被替換掉了。
沒有電腦,在車上,有電腦的時候給你發下實際操作圖給你,希望能幫到你
1.ctrl+f
2.點擊替換
3.點擊左下角更多
4.點擊特殊格式
5.在查找框內點兩次段落標記
6.在替換框內點一次段落標記
7.點擊全部替換
空行就沒有啦
定位,空值,ctrl+delete
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