在平常使用Excel統計數據時,因為數據繁多,難免會出現重複錄入的可能。所以在輸入完成後需要對表格進行檢查。下面說人如何使用Excel2016查找工作表中的重複數據。

操作步驟

方法一

1.打開Excel表格選中重複數據下面的表格,然後輸入公式「=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,」重複數據」,」」)」,輸入完點擊「Enter鍵」,如下圖

2.使用滑鼠拖動「G2」單元格左下角進行對下方單元格進行填充,填充完成會顯示重複的數據。如下圖

PS:使用COUNTIF函數統計當前記錄出現的次數,公式中的A$3:A3為混合引用,當向下填充公式時,該引用也將隨之改變,如變為A$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。當某個記錄重複出現時,計數值將大於1,則將其標記為重複數據。

方法二

1.同上在格選中重複數據下面的表格,然後輸入公式「=IF(MATCH(B2,B$2:B2,0)<>ROW(1:1) ,」重複數據」,」」)」,輸入完點擊「Enter鍵」,如下圖

2.同上使用滑鼠拖動「G2」單元格左下角進行對下方單元格進行填充,填充完成會顯示重複的數據。如下圖

PS:使用MATCH函數在從B2單元格到當前公式所在行的第一個單元格的單元格區域中查找與公式所在行的第一個單元格內容相匹配的內容,該函數將返回匹配值在單元格區域中的相對位置。ROW函數可以返回引用的行號,如ROW(1:1)將返回數值1。當公式向下複製時,公式中的ROW函數的返回值將依次增加1。當MATCH函數的返回值和ROW函數返回值不同時,則表示查找到的匹配值不是當前行的姓名,這表示遇到了重複的姓名。

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