【2017.02.13.工作手記——摘錄【客服接待技巧20條軍規】】

今天看到篇講淘寶客服的文章【客服接待技巧20條軍規】,做一下摘錄,不確定是誰寫的文章,不報姓名了。

①設置自動回復,內容不要冗長,主要是宣傳當下的促銷活動信息。

②先自我介紹,介紹店名跟自己。

③回復速度要快,多用表情圖。

④不要等客戶問什麼再考慮答什麼,多一些主動性詢問,比如「喜歡什麼顏色,需要什麼規格,什麼樣的用途」。

⑤不要支支吾吾或表達模糊不清,使得客戶產生更多顧慮。

⑥拍下後過一段時間仍沒有付款,要及時催付,通過向買家詢問是否遇到支付問題,或提醒發貨時間,庫存緊缺等方式促使客戶儘快付款。

⑦對於表示「考慮下,再看看」的客戶,過段時間可以主動跟進一下,問下考慮如何,或是否需要別的產品。這類客戶不跟進,基本不會成交,跟進了起碼有一半的機會。

⑧推銷滿就減活動,並推薦關聯產品以提高客單價。

⑨核對地址,很多人的地址都會設置錯,而且也能起到催單的作用。

⑩儘可能的加客戶為微信好友,給予適合優惠折扣,或者優惠券,禮品。

⑾告別語:感謝購買+歡迎多來關顧小店+滿意好評+如有問題聯繫我們處理。

⑿建立客服文檔,把客戶的一些問題記錄下來,一方面形成產品知識問答,一方面有助於設計產品主圖,詳情頁介紹內容的主次分佈,把客戶最關心的問題突出介紹清楚。另外還有助於知道客戶需要什麼產品,有助於改進產品,客戶抱怨的地方往往就是下一個機會的入口。

⒀定期復盤,分析客戶為什麼不下單,為什麼拍下後就退款,制定相應的促銷方案,或者更好的應對策略。

客服是團隊中與消費者最親密交流的一環,相當於一個團隊瞭解市場的眼睛跟耳朵。如果客服工作沒有做好總結,並將總結運用到其它環節上,那整個團隊就會遠離市場,紙上談兵,脫離時代。

By 鄭洽智

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