寫在前面：本文所談的工具使用方法和理念，摘自《iPad Pro 生產力指南》一書，該電子書目前已經更新到 V1.5 版本，已經購買的用戶可以免費更新。

與「時間管理」一樣，「知識管理」也是一個十分時髦又充滿歧義的名詞，很多打著「知識管理」幌子的文章、付費課程，其目的不過是兜售某些工具的使用方法。更重要的是，「知識」其實是一個非常私人化的事情。每個人的生活經歷、學習工作背景，形成一個人看待事物的獨特方法，而所謂的「知識」就貫穿其中。

這也意味著，這個社會沒有一個所謂統一的「知識」定義，每個人都有自己的定義。

如果環顧當下，我們深處在一個信息大爆炸的環境中，所以，當所謂「知識管理」的方法論去告訴用戶如何從信息裏獲取知識的時候，我更願意分享我的一套思路，那就是不去定義什麼「知識」，而是建立一套 信息檢索系統。

所謂信息檢索系統，簡單來說，就是一個屬於自己的信息庫和高效的信息搜索機制。這個機制必須是靈活、可定製而且擴展性強，既能完成大量的輸入工作，又能承擔一定的輸出任務。

早年間我曾用 Evernote 來承擔這個工作，坦率來說，Evernote 已經足夠好用了，但它過於龐大的功能被搬運到 iOS 上被不討好，包括以下幾個難以忍受的問題：

  1. 同步速度慢；
  2. 在 iOS 上生成筆記鏈接的過程異常複雜；
  3. 在 iOS 上進行筆記本、標籤機設置的體驗非常不友好；
  4. 由於不支持 MD 格式，導致很多時候在梳理筆記時，無法和我的寫作環境（Drafts、Ulysses）有效整合；

所以我一直在尋找一個輕量的信息整合工具，到了 2017 年年初，我發現了 Bear。

Bear 是那種初看起來顏值足夠漂亮但功能簡陋的一類應用，但我見證了 Bear 在這將近兩年來的快速成長，如今的 Bear，已經成為我的信息檢索工具。

1. 構建嚴格的信息輸入機制

Bear 提供了豐富的信息輸入途徑，但站在我的角度上說，我盡量避免當初在 Evernote 上的那種操作方式，也就是不分青紅皁白直接把網頁上的文字扔進去，我在 Bear 裏的信息輸入有嚴格的限定：

  • 閱讀長文後的摘錄信息；
  • 讀書過程中的摘錄信息；
  • 內心感受的想法和靈感；
  • 重要事件的備忘；
  • 項目/任務的參考信息；

上述類型的信息都有著一個特點：它們都是我處理過的信息，有著我的思考和加工，而非所謂的「生肉」。通過這樣的方式，我可以大幅減少低價值的信息流入 Bear，另一方面又為接下來的整理和輸出打好了基礎。

而且，Bear 在信息輸入時有足夠多的功能選項，既可以用 Markdown 格式，也支持更多富文本如塗鴉、附件和待辦事項的功能。

同時，Bear 對 iPad Pro 外置鍵盤有眾多快捷鍵支持，筆記編輯界面長按 CMD 見你會發現下圖裡的快捷鍵：

下圖是我在 Bear 裏輸入信息時的基本架構，我把自己的想法和搜索網頁鏈接整合在這裡，同時還會結合 Drafts 裏的網頁摘錄，形成對某個話題或項目的資料庫，這個過程會不斷更新。

2. Bear 的信息整理機制

下圖就是我在 Bear 裏的架構體系，與其他筆記類工具不同，Bear 的思路是採用標籤（Tag），你可以直接在筆記輸入#xxx 就可以建立起一個標籤。早期的 Bear 只允許一級標籤，不過開發者的更新速度非常快，如今，你可以通過#一級標籤/二級標籤 來構築你的體系。

接下來，你還可以通過 Bear 的筆記內鏈進一步整理你的筆記，如下圖所示，任意筆記向左滑動，可以把生成的鏈接作為 Markdown 格式的超鏈接使用，同時這個外鏈可以作為 2Do 和 Omnifocus 的備註鏈接。

與此同時，Bear 還提供了筆記標題和標籤的自動補全功能，如下圖所示，這個功能非常實用。

最後，再來看看 Bear 所支持的搜索，最簡單的關鍵詞搜索裏，如果你要精準搜索某個文字，在搜索框輸入 」文字」 ；如果你要排除某個關鍵詞，就在搜索框裏輸入-文字，更豐富的搜索條件在下面：

  • @tagged：可以搜索到有標籤的筆記；
  • @untagged：展示沒有標籤的筆記；
  • @today：展示今天修改的筆記，包括新建或修改的；
  • @yesterday：展示昨天修改過的筆記；
  • @images：展示帶有圖片的筆記；
  • @files：展示帶有文件的筆記；
  • @task：展示帶有任務的筆記，無論是否完成；
  • @todo：展示帶有未完成任務的筆記；
  • @done：展示已完成任務的筆記；
  • @code：展示帶有代碼的筆記

上述所有搜索條件都可以任意組合，比如@todo @tagged 的搜索條件就是要找到帶有標籤，同時還要做的筆記；

最後一點，Bear 還提供了豐富的主題樣式和可自定義的編輯界面，如下圖所示，你可以在設置裏看到不同的選擇，通過這番改造，你可以讓 Bear 更適合你的需求。

3. Bear 的信息輸出機制

Bear 的輸出方式很多，在任意筆記界面，點擊右上角的「!」號，你能看到眾多導出的格式。

不過我最喜歡 Bear 的一個地方在於，Bear 支持 TextBundle，TextBundle 的格式可以讓文字、圖片一併遷移到不同的應用，因此，當我需要遷移 Bear 筆記到 Ulysses 時，我會選擇 TextBundle 格式。

在 Bear 裏導出 TextBundle 需要花一點時間，你需要在單條筆記向左滑動，從「更多」裏找到「導出筆記」的功能，整個操作類似於上文提到的「複製筆記的鏈接」

4. 總結

自 2017 年開始，我就開始重度使用 Bear 作為我的信息檢索中樞，我將自己的想法思考、備忘、讀書/網頁摘錄以及收集的圖片幾乎都放在了 Bear 裏，利用標籤的機制，可以實現簡單、有效的管理，而便捷的搜索功能可以進一步提升信息檢索的效率。

Bear 真的完美嗎？恐怕也未必，比如它只能支持 iOS、macOS 平臺就註定只是一個小眾的應用，而其定位於筆記工具的產品屬性，也極大限制了 Bear 成為長文書寫工具的潛能。

對我來說，我將 Bear 改造成了 iOS 上的信息檢索工具，承載著我的思考、想法、記錄以及大量的摘錄，與此同時，我也在使用 Devonthink To Go 作為 Bear 的補充（感興趣的朋友可以點擊這裡，查看我的工作流程），這些文字、圖片與超鏈接，構成了過去兩年的成長記錄，也是我在《iPad Pro 生產力指南》裏的重要工作流程。（完）


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