檔案移交有兩種情況:一是各級機關、事業單位的文件形成部門應將本部門形成的檔案移交給本單位檔案室保管；二是各級機關、企事業單位應將整理好的檔案移交給當地國家檔案館保管。

在單位正常的檔案移交過程中，本單位的各個部門需要將應當立卷歸檔的材料，按照有關規定，定期向本單位檔案機構，也就是本單位檔案室，或者檔案工作人員移交，由機關檔案室進行集中管理。

其實就是說，每個單位的各個科室，比如說業務科、黨建辦、人事科等每個內部機構產生的檔案文件按照規定向本單位的檔案室進行移交。

按要求是說每年上半年進行，一般是一年一次，情況特殊的話，也可以特殊對待。

另外一個是各個機關事業單位的檔案應向永濟市檔案館移交。

《檔案館工作通則》第7條規定：檔案館接收檔案的期限：縣級國家檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。這也就說縣級立檔單位檔案室，今年應該至少給檔案館移交2010年前保管期限爲永久、30年的本單位檔案。

中辦、國辦發佈的《機關檔案工作條例》,明確規定了機關撤銷或合併時檔案的移交辦法。第26條機關撤銷或合併必須將本機關的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，並按下列辦法進行處理：（一）撤銷機關的檔案，應向當地國家檔案館進行移交或由有關主管機關代管；（二）機關撤銷，業務分別劃歸幾個機關的，其檔案材料不得分散，可由其中一個機關代管或向當地檔案館移交；（三）一個機關併入另一個機關或幾個機關合併爲一個新的機關，其檔案材料應移交給合併後的機關代管或向當地檔案館移交；（四）一個機關內一部分業務或者一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料不得帶入接收機關，如果接收機關需要利用，可以借閱或者複製；（五）機關撤銷或者合併時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關繼續處理，並作爲新的機關的檔案加以保存；（六）一個機關改變了領導關係，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統一管理。第27條各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應向有關的主管機關或國家檔案館移交。

2018年10月11日國家檔案局頒佈的第13號令《機關檔案管理規定》,其中也有明確規定機關撤銷或合併時，檔案移交的辦法。第54條 機關撤銷或合併的，檔案移交按照下列辦法進行。（一）撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規定向同級國家綜合檔案館移交；（二）撤銷機關的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；（三）一個機關併入另一個機關或幾個機關合併爲一個新的機關，其檔案應當移交給合併後的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；（四）機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬於國家綜合檔案館接收範圍的可按照規定向同級國家綜合檔案館移交。

講完了各種規章制度，下面我們說說具體實施檔案的移交需要注意的事項。檔案的移交不是說，你抱來一堆檔案資料，就可以認定爲移交。移交也是需要滿足一定的要求，辦理一定的交接手續纔行的。

檔案移交需要做到5點要求：1、檔案要齊全完整。各部門移交到檔案室的文件或檔案應保證齊全完整。單位綜合檔案室在接收時，應按照本單位制定的《文件材料歸檔與不歸檔範圍》的有關規定，注意檢查歸檔文件或檔案的質量。對於不符合歸檔要求的 ，應責成有關部門和人員整改。2、檔案要經過系統整理。移交到檔案館的檔案必須經過整理、鑑定，檔案館不接收未經整理的檔案進館。撤銷機關應責成專人清理檔案，整理後移交。對於不符合進館要求的檔案應拒絕接收，並責成有關單位整改。3、要有檔案目錄。移交檔案時必須有電子目錄和紙質檔案目錄，已使用檔案管理軟件的單位還應將計算機數據一併移交，並保證能正常檢索。4、其他檢索工作和參考資料齊全。移交檔案時應將檔案室編制的其他檢索工具以及有助於瞭解有關該全宗歷史的各種參考資料一起移交。5、交接手續要完備。移交與接收之間一定要有交接手續，按規定編制移交清冊，交接雙方簽字。檔案室應將移交手續歸入全宗卷保存，檔案館也應放入專卷保存。機關檔案人員在人員工作調動時，應當將室藏檔案以案卷目錄爲單位登記在“檔案移交（接收）登記薄”上，交接雙方根據登記薄清點、檢查室藏檔案，並在登記薄上簽字。

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