今天突然想把公司用的请假单、出差费的表单转成用手机就可以填的，所以上网搜了一下，虽然中间发生一些状况，但还是做出来了，我参考的是这篇，所以我主要是要记下我发生的问题。

 

Google表单非常方便的以问卷的方式帮忙统计成excel，但有时候还是需要套印成表送交给相关人等文件存查，平常都是用电脑打这些文件，但有时就是懒得开电脑，所以先利用FormPublisher设定好，就可以达成这个动作，可以达成自动统计、通知、套印表格等等功能。

但也是有先缺点需要先揭露一下:

1.自动通知的寄件者只有文件拥有者，所以发出通知时文件拥有者的信箱会收到信，若额外设定通知其他收件人，则至少收到两封信，若让各收件者各自收到信，就是几个收件者就收到几封信。

2.设定过程中，有个小bug对预设语言非英文使用者，需要修正，下文会提到。(这bug花我10分钟才意会过来..)

 

前置作业:

1.准备好你的表单

 

2.产生回应表格

 

3.准备好你要套印的文件，要带入资料的栏位，以双底线+双井字号框住，例如文件上栏位要填姓名，而表单内设定的标题名称是请假人，就将栏位内打上  __##请假人##__  。

  

 

步骤:

1.开启表单，连结外挂程式

 

2.安装外挂

 

3.启用外挂

 

4.点Form Publisher，开始设定

 

5.选择要套印的文件

 

6.因为有先准备文件，所以选择 I have my own template ，然后会出现选择画面，选你设定好的文件即可。

 

7.如果你文件的栏位没有全部都设定好，会出现这种错误讯息，把那些没设定的栏位补上就可以了。

 

8.设定调整完应该长这样

 

 

9.再来要设定你要把生出来的文件放在哪个资料夹内，预设会帮你在表单的同一层资料夹内新增一个Form Publisher Output's Folder，点笔可调整位置。

至于档案名称，预设是你的套印文件档名<<Template Title>>加上流水号<<Increment>>，流水号要从几号开始就在下面Increment输入，不用流水号的话留空。

我个人是喜欢套名称和日期，用的参数跟加入在套印文件栏位上一样，例如:<<Template Title>>__##请假人##__ __##开始日期##__，产生的档案名称就会是 请假单_文件 某某人 日期这样。

 

至于下方的两个设定，就看人勾了，有勾URL的话会在SHEETS内出现文件连结。

 

在这里若出现了错误讯息，大概就是sheets还没建立或是Form ID没有设好，照著文件调整一下即可，命名范围要设定前记得点在对应的标题上，
但有一点要注意，如果你照著调整，怎样都失败，记得将A1的标题 " 时间戳记 " 改为 " Timestamp "，这是我前面提到预设语言非英语系的产生的小bug。

 

10.接下来要设定email通知，预设会有你的mail，可以新增很多人。

可勾选PDF是否要存下来，也可设定审核(Appoval workflow)，有各种权限可设定。

 

 

11.Email settins内可勾选要单独寄信给接收通知的人，或是不勾选一起寄给多个收件人，还可以调整寄出的mail格式。

 

 

12.如果设定都没问题，测试一下吧!

  

 

13.收到的信长这样，如果你有设定审核，可以直接同意或否决，并留下意见。

 

 

 

 

 

 

14.SHEETS上会留下纪录