圖書館部門職責

圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學、科研服務的學術機構,是學校工作的重要組成部分。它是在院長和分管副院長領導下,負責全院的圖書資料信息工作,圖書館應發揮以下職能:

1.貫徹黨和國家關於高校辦館的方針政策,實施國家教育部下發的《普通高等學校圖書館規程》,執行學院有關決議、規定。

2.制訂全院文獻信息工作的發展規劃和具體工作計劃,制訂文獻信息工作的規章制度。根據本院專業設置和發展方向,有計劃地採訪各種類型的文獻,進行加工整序和科學管理,逐步建立起適應我校特點和教學、科研需要的、反映我校專業特點的、有特色的館藏文獻,包括實體館藏文獻和網路虛擬館藏文獻,實現文獻信息資源的優化配置。蒐集各類文獻資料,用科學、標準和規範的方法,對文獻進行整序和管理,為全院的教學、科研提供文獻保障。

3.根據學院教學和科研的需要,開展各類文獻外借、內閱、檢索等服務,開展參考諮詢和文獻信息服務,不斷改進工作方法,努力提高文獻資源的利用率。

4.開展文獻檢索課教學、用戶教育和讀者輔導工作,培養讀者檢索、利用文獻信息的技能。

5.做好圖書館各項統計工作。

6.服從國家文獻資源建設整體佈局,參加國家、地區圖書情報事業的協作,開展文獻信息內外交流,實行文獻資源共建共享。

7.不斷引進新技術,更新設備,改善工作條件,逐步實行業務和管理工作現代化、網路化、數字化。

8.開展圖書館學情報學和圖書館現代技術應用的研究,組織參加各種學術交流活動。

9.加強圖書館專業隊伍的建設,搞好圖書管理人員的教育、培養和考覈工作,不斷提高工作人員的業務水平和服務質量。

10.完成院領導交給圖書館的其他工作任務。

圖書館館長崗位職責

圖書館館長在分管副院長領導下,負責全館工作,完成以下任務:

1.貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,執行學院的決定,完成學院的各項工作任務。

2.領導制定全館發展規劃、工作計劃及規章制度,並組織實施。

3.領導制定全館經費預算,負責審批一定範圍、一定數額的經費收支。

4.做好全館職工的政治思想工作,增強為讀者服務的思想,關心職工健康、生活,不斷提高職工的政治覺悟和業務水平。

5.負責館內組織機構、佈局的建立和調整,明確各部室及各崗位的職責,領導各部室工作,審批各部室提出的重大業務提案,協調處理涉及兩個部(室)以上的重大業務。

6.負責全館的定編定員工作,向上級及人事部門提出部主任任免意見,決定館內工作人員的安排與調動。

7.領導全館日常工作,搞好藏書建設,保持並發揚本館館藏特色。

8.參加江蘇省高校圖工委、圖書館學會及館際之間的各種會議和活動。領導學術研究,吸收國內外圖書館先進經驗,提高管理水平。組織安排職工培訓及外出業務進修,使圖書館各項工作規範化、標準化、系統化、現代化。

9.完成學院領導安排的其它工作。

綜合服務部工作職責

1.負責起草請示、報告、計劃和總結等,負責收發、上報及下發各類文件,做好文書、業務、設備等各類檔案的蒐集、整理及保管工作。

2.負責全館人員的考勤,做好勤工儉學學生的管理工作。

3.搞好各種經費管理,負責全館後勤保障工作。

4.協助館領導組織落實安全、保衛、消防工作。

5.協助館領導組織全館會議、做好會議記錄。

6.做好財產設備管理工作,配合各部門做好各種設備、業務用品的計劃、申報、購置、維修工作。

7.負責參考諮詢服務工作,做好讀者培訓相關工作。負責做好讀者調查與座談相關工作。

8.負責做好業務統計工作,做好事實數據積累、統計工作,及時匯總、上報有關數據。

9.負責音像資料的借還、複製服務。做好文獻的複印、掃描和文稿的列印等服務。

10.辦理教職工調離、畢業生離院的讀者證註銷手續及相關工作。

11.負責全館計算機管理系統的軟硬體維護,及時排除全館計算機及網路設備的一般故障。

12.負責做好電子閱覽室讀者服務和管理工作。

13.負責做好自修室、存包櫃等的服務工作。

14.做好圖書館主頁的規劃、製作,及時更新相關內容。

15.辦理圖書館有關內外聯繫、接待等,負責圖書館會議室的服務與管理工作。

16.完成館領導交辦的其它工作。

文獻資源建設部工作職責

1.根據學校的發展目標和教學科研需要,以建特色館藏為目標,制訂文獻信息資源建設方案並負責實施。

2.重視重要文獻和特色資源的完整性和連續性。及時掌握讀者的信息需求,不斷提高收藏質量。

3.負責全館文獻使用經費的預算、結算和報帳工作。

4.對採集的文獻信息資源及時進行科學的加工整序,實現文獻信息資源加工、組織、管理的標準化。

5.定期發布文獻資源信息,編輯相關的專題目錄。

6.負責新書報導工作,及時向讀者宣傳、報導和推薦入館新書。

7.負責館藏實體文獻的清點、剔舊、註銷工作,保證帳、目、數據與文獻的一致性。

8.協助有關業務部門做好用戶信息素質教育工作。

9.完成館領導交辦的其它工作。

流通閱覽部工作職責

1.負責全館中外文圖書及報刊的流通、閱覽服務工作,並做好其保管工作。

2.負責本室藏書的整理、修補、剔舊和註銷等工作。根據各借閱室的性質和服務對象,不斷更新充實藏書和剔除陳舊過時的藏書,經常清點所藏書刊、及時修補破損書刊,保證合理的館藏結構。

3.根據有關規章,對違章或損壞、盜竊圖書者,進行教育和處理,辦理圖書超期、遺失罰款及賠償手續。負責辦理讀者證掛失相關工作。

4.辦理教職工調離、畢業生離院的讀者證註銷手續及相關工作。

5.驗收文獻資源建設部送交的加工好的新書,協同做好圖書查錯、修改等工作。

6.認真做好圖書的流通及讀者借閱的統計工作。進行讀者利用圖書、報刊資料統計分析工作,及時將分析結果上報,以提高藏書質量和圖書資料的利用率。

7.對本部門工作進行總結、交流,不斷提高服務質量。

8.做好書庫的消防、安全保衛工作。搞好書庫衛生,保持圖書、設備的整潔。搞好借閱室的衛生清潔工作,為讀者提供優美、舒適的閱覽環境。

9.完成館領導交辦的其它工作。

部主任崗位職責

1.部主任在館長領導下,根據各部工作的職責範圍主持日常工作,努力提高工作質量和工作效率。

2.負責本部的思想政治工作,組織本部政治、業務學習,不斷提高工作人員的思想政治水平和業務水平。

3.負責提供修改本部規章制度和工作細則的意見。

4.制定本部工作計劃,對工作進行督促、檢查、彙報,並負責本部室的工作總結。

5.負責本部工作人員的管理工作,根據工作需要對本部人員進行安排、調整。做好工作人員的考勤、考覈、評比等工作。

6.負責本部的統計工作,如實按時填報各種統計表。

7.負責本部設備、財產的管理工作。

8.參加館務會議,討論全館重大問題。

9.負責對本部新來的同志進行業務指導的培訓。

10.負責本部安全保衛工作和衛生清潔工作。

11.負責本部來訪、參觀、學習的接待工作。

12.完成館領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責

1.負責起草請示、報告等,負責收發、上報及下發各類文件,做好文書、業務、設備等各類檔案的蒐集、整理及保管工作。

2.負責全館人員的考勤。

3.搞好各種經費管理,負責全館後勤保障工作。

4.負責參考諮詢服務工作,做好讀者培訓相關工作。

5.負責做好業務統計工作,做好事實數據積累、統計工作,及時匯總、上報有關數據。

6.做好財產設備管理工作,配合各部門做好各種設備、業務用品的計劃、申報、購置、維修工作。

7.做好圖書館主頁的規劃、製作,及時更新相關內容。負責圖書館宣傳品的規劃與製作。

8.協助館領導組織落實安全、保衛、消防工作。

9.辦理圖書館有關內外聯繫、接待等,負責圖書館會議室的服務與管理工作,並做好會議的通知及記錄。

10.完成館領導交辦的其它工作。

讀者服務人員崗位職責

1.做好文獻的複印、掃描和文稿的列印等服務。

2.負責辦理讀者證的註冊、掛失手續,辦理教職工調離、畢業生離院的讀者證註銷手續及相關工作。

3.對讀者損壞或丟失的圖書及時辦理賠償手續。

4.負責勤工儉學學生的管理工作。

5.進行參考諮詢服務工作,參與讀者培訓相關工作。

6.負責做好讀者調查與座談相關工作。

7.負責做好自修室、存包櫃等的管理與服務工作。

8.完成館領導交辦的其它工作。

採訪人員崗位職責

1.根據學院的發展目標與教學科研的需要,深入調查研究,結合圖書館實際及未來發展趨勢,制訂文獻資料採訪的年度計劃以及中、長期規劃。

2.根據年度經費,協助館長 做好文獻資源採購經費的預決算。負責館藏文獻資源採購經費等各種數據統計報表工作。

3.負責分析館藏現狀,不斷優化藏書結構,有計劃、有重點地採集國內外各種文獻資料,提高館藏質量,逐步形成本院特色的館藏體系。

4.負責新書的查重工作。

5.進行文獻資源的驗收、登記 。

6.根據科研需求,進行數字資源建設,豐富數字圖書館內容。

7.負責新書報導工作,及時向讀者宣傳、報導和推薦入館的新書。

8.完成館領導交辦的其它工作。

編目、典藏人員崗位職責

1.嚴格依照《中圖法 (第四版)》和本館分類細則對圖書、期刊進行科學分類。

2.根據編目規則和CNMARC格式,負責中、外文圖書、期刊的編目,確保編目數據標準化、規範化。

3.承擔圖書的加工工作:蓋章、打號、貼條形碼、貼書標、送書等工作。

4.負責圖書的剔舊、清點及舊書的改錯調庫工作。

5.負責新書的調拔,合理安排藏書佈局。

6.做好各項統計工作。

7.完成館領導交辦的其它工作。

流通閱覽室崗位職責

1.驗收採編室移交入庫的新編圖書,並辦好移交手續。

2.新書到庫後,應及時上架、流通。

3.保持書庫的整潔、防止潮濕、蟲蛀、灰塵等對圖書的損壞。及時對有損的圖書進行修補。

4.做好館藏圖書的宣傳、推薦和導讀工作,解答好讀者的問題並做好相關諮詢工作。

5.管理好書庫,不得亂架,保持排架準確、整齊、清潔。

6.對師生所借還圖書,認真細緻地操作,防止差錯,發現有誤及時糾正。

7.熟悉本館圖書借閱規則及相關規章制度,並切實執行之。

8.瞭解教學要求,對課程設計、畢業設計所用專業圖書借出應登記造冊,負責人簽字,並及時催還,不拖延時間。

9.不私設小書庫,不私自截留圖書,在工作中急讀者所急,想讀者所想,瞭解讀者需要,以滿足讀者的需求。

10.認真做好日常流通工作等各種統計及工作記要。

11.做好主要帳目的匯總、上報工作:以下帳目每學期統計一次,於放假前10日報館長室。

(1)圖書總量及新書入庫單、書庫間圖書調撥記錄

(2)流通統計

(3)圖書賠償登記

(4)註銷帳

(5)讀者證掛失記錄

12.做好書庫內的設備管理及安全工作。

13.收集讀者對館藏圖書建設的提議及其它信息,向館內反饋。

14.積極開展業務學習和工作研究。

15.完成館領導交辦的其他臨時性的工作。

報刊閱覽室崗位職責

1.負責報刊閱覽室的開放,經常進行巡視,對讀者進行閱覽指導。

2.完成本閱覽室當日期刊、報紙的簽收、上架、收藏、管理與維護,下班時做好期刊、報紙的歸位,每週週一做好上週報紙的下架工作,並將有關需要裝訂的報紙轉交過刊閱覽室。

3.熟悉本館圖書借閱規則及其它有關規章制度,並切實執行之。

4.做好館藏報刊的宣傳、推薦和導讀工作,解答讀者的一般性諮詢。

5.經常整理期刊,排架準確整齊,保持室內安靜和清潔衛生。為讀者創造良好的學習環境。

6.對期刊應每日核實,丟失雜誌應造冊上報,做好記錄,及時註銷。

7.做好期刊催缺工作,對未能及時到館的期刊報紙,應做好統計,並儘快處理。

8.做好主要帳目的匯總、上報工作:以下帳目每學期統計一次,於放假前10日報館長室。

(1)報紙、期刊收到記錄

(2)期刊總量及轉入其它室記錄

(3)需裝訂報紙轉入其它室記錄

9.做好閱覽室的設備管理及安全工作。

10.積極開展業務學習和工作研究。

11.完成館領導交辦的其他臨時性的工作。

過刊室崗位職責

1.負責過刊室的開放,經常進行巡視,對讀者進行閱覽指導。

2.凡室內過刊按種類、年度依次排架。保持整齊,不得亂架。保持室內安靜和清潔衛生,為讀者創造良好的學習環境。

3.熟悉本館圖書借閱規則及其它有關規章制度,並切實執行之。

4.做好館藏過刊的宣傳、推薦和導讀工作,解答讀者的一般性諮詢。

5.保持書庫的整潔,防止潮濕、蟲蛀、灰塵等對圖書的破壞。對破損的圖書及時進行修補。

6.驗收移交的需裝訂報紙,並辦好移交手續,做好入室記錄,並及時裝訂上架。

7.驗收移交裝訂的期刊,並辦好移交手續,做好入室記錄,並及時上架。

8.按要求做好有關統計工作。

9.做好室內的設備管理及安全工作。

10.積極開展業務學習和工作研究。

11.完成館領導交辦的其他臨時性的工作。

特藏室崗位職責

1.負責特藏室的正常開放,對讀者所借、還圖書,認真細緻地操作,防止差錯,發現有誤及時糾正。

2.負責驗收採編室移交入庫的新編圖書,並辦好移交手續。新書到庫後,應及時上架,儘快流通。

3.收集讀者對館藏圖書的信息,向館內反饋。

4.保持書庫的整潔,防止潮濕、蟲蛀、灰塵等對圖書的破壞。對破損的圖書及時進行修補。

5.做好館藏圖書的宣傳、推薦和導讀工作,解答讀者的一般性諮詢。

6.管理書庫,不得亂架,保持排架準確、整齊、清潔。

7.瞭解教學要求,對課程設計、畢業設計所用專業圖書借出應登記造冊,負責人簽字,並及時催還,不拖延時間,以減少圖書的丟失與破損。

8.不私設小書庫,不私自截留圖書,在工作中急讀者所急,想讀者所想,瞭解讀者需要,儘可能滿足讀者的借閱需求。

9.熟悉本館圖書借閱規則及其它有關規章制度,並切實執行之。

10.保證學校安排的檢索課的正常教學,並做好記錄。

11.做好本室的設備管理及安全工作。

12.按要求做好有關統計工作。

13.積極開展業務學習和工作研究。

14.完成館領導交辦的其他臨時性的工作。

電子閱覽室崗位職責

1.嚴格執行學院及館內的各項規章制度。負責電子閱覽室管理、網路維護工作,負責本室計算機及其他設備的安裝、調試及維修工作。

2.負責全館電子資源登記建帳、收藏管理、整理加工和借閱服務。

3.負責電子閱覽室正常開放,負責解答用戶的一般性諮詢(包括OPAC查詢方法、數字資源使用方法)和指導用戶上網及學習等。認真做好巡視指導工作,及時處理機器故障等突發事件。

4.嚴格財務管理制度,杜絕人情上機和收取現金現象。

5.保證學校安排的檢索課的正常教學,並做好記錄。

6.做好防火、防盜、電源管理和日常安全、衛生工作。

7.做好主要帳目的匯總、上報工作,以下帳目每月統計一次,於次月3號前報館長室:

(1)本室內資產統計和設備調配登記

(2)電子文獻入庫帳及借閱、複製記錄

(3)每天上機統計

8.做好電子閱覽室內的設備管理及安全、衛生工作。

9.積極進行業務學習和工作研究。

10.完成館領導交辦的其他臨時性的工作。

技術人員崗位職責

1.負責全館計算機及相關技術設備的軟硬體系統管理、維護、維修工作,保證計算機管理系統的正常運行。

2.負責主機室伺服器等設備的維護、備份、管理等工作。

3.負責圖書館網頁製作、維護、更新及日常監護工作。

4.維護、監控圖書館管理系統的運行,及時解決系統運行過程中的問題。

5.負責圖書館網的維護、安全、與校園網間的聯絡及相關工作。

6.負責圖書館館員的計算機及圖書館管理系統使用培訓。

7.堅持做好機房日記,負責圖書流通量、相關資料庫點擊次數等月報統計工作。

8.做好設備更新、添置、維修等計劃安排。妥善保管計算機消耗品、維修工具、各種文檔、數據和電子出版物等。做好安全防範工作。

9.做好本室內的設備管理及安全、衛生工作,定期進行清潔和吸塵。

10.積極開展業務學習和工作研究。

11.完成館領導交辦的其它工作。

自修室管理人員崗位職責

1.檢查入室讀者證件,凡不出示證件以及穿拖鞋等衣冠不整者,一律不準進入。

2.負責本室的全天開放,按時開門,按時關門。

3.負責自修室的管理工作,適時巡視室內情況,及時發現並處理喫東西、喝飲料、看電影、打遊戲、大聲喧嘩以及隨便挪動桌椅等不文明行為,確保自修室良好的學習環境。

4.經常清理佔座物品,對入室讀者進行指導宣傳、文明教育,使讀者養成良好的自修習慣。

5.瞭解館藏文獻佈局,解答讀者利用圖書館的各種疑問,做好一般的諮詢服務。

6.對不遵守自修室管理規定的入室讀者進行提醒、批評、教育或取消其入室資格,直至反映到有關部門對其進行紀律處罰。

7.負責對自修室勤工儉學學生的考勤和管理,做好記錄並及時上報。

8.負責本室的消防、財產安全和清潔衛生工作,將室內桌椅擺放整齊,下班前關好水電、門窗。

9.遵守紀律,服從分配,按質按量完成本職工作,保證各項工作有序開展。

10.完成館領導交給的其他工作。


推薦閱讀:
查看原文 >>
相關文章