1. Paper, presentation, poster…

這可謂是deadline期間壓在很多頭上的三座大山,江湖上統稱「3p」。

但是poster有點特殊,因為出現的場合比較少,往往是出現在會議的重要場合,所以同學們練手的機會也很少,往往上了戰場,才知道手生~

所以今天我給大家說一說,如何做一張漂亮的poster,既能在人群之中脫穎而出,又能清晰明了地tell a story?

2. Poster一般用Powerpoint製作就可以啦,但也不排除有些同學也會用PS和AI,或許可以為你的排版錦上添花~

還有一些專門製作poster的軟體,也推薦給大家:

QuarkXPress(收費,可申請試用版)

quark.com/

InDesign(收費)

adobe.com/products/inde

LaTeX

latex-project.org/

這些軟體都側重於文字編輯,下面這些軟體則更側重於圖形界面:

Illustrator

adobe.com/products/illu

CorelDRAW

corel.com/servlet/Satel

Freehand(收費,但是可以申請30天試用期)

adobe.com/products/free

做poster的第一步就是確定尺寸。尺寸這一方面取決於會議給出的標準規格,一方面取決於你要展示內容的多少。如果沒有明確規定,最好要問一問會議工作人員,如果做得太大了,不排除主辦方不予展示的可能性。

第二步是確定模板和確定布局。這兩個小步驟哪個放在前面都可以,可以根據布局和內容來確定模板,但當內容太多暫時不知道取捨的時候,也可以反向為之,因為有時候一個模板也可以給我們新的靈感。

同樣的,poster也可以選擇橫向或者豎著的,這也是要根據我們的內容和布局來決定的。我建議大家先拿一張同樣比例的白紙,自己先在紙上畫一畫,這樣的感覺直觀很多。或者先不要增加文字,把所有的圖拖拽的PPT里先排兵布陣一番。

這是因為做過poster的同學都知道的,有時候一塊空白只適合放三張圖,四張的話就會讓整張圖的布局喪失美感。所以一定要先想好布局再開始製作poster的內容,否則如果先寫好文字,就容易導致圖文不對版的後果,因為畢竟文字比較好調整一些。所以在這一步,我們要更像一個細心的美工~

在模板的選擇上,我們要避免過於花哨,背景色過深,文字不好辨認這些問題,這些東西都無須贅述,只要能把ppt做好的同學們,都不應該出現這些問題~但也要避免和別人使用完全一樣的模板,出現撞衫現象。想像一下,放眼望去整個會場都是一樣的模板,誰還會多留心在你的poster上呢?如果能夠讓別人的腳步稍做停留的話,那麼你的poster就已經成功了一半了。postersession.com/templ這個網站可以下載很多poster的模板~

配色也是做poster的一門高深學問,儘可能地去使用搶眼的、對比強烈的顏色。但是同時也注意顏色不能太多,給人花里胡哨、缺乏重要的感覺。我對配色並不在行,所以我只能儘可能地去模板一些漂亮的模板里的顏色,力求不出錯就好。

以下這些都是不錯的poster,可以給大家借鑒一下,學一學做poster的感覺。

3. 成功的poster presentation應該需要很充實的學術內容+很優美的版面設計和格式+很流利地進行簡潔彙報和交流。所以說,怎麼在一張不大的poster里簡明精鍊地展示自己的研究成果,也很不容易。

對於內容,大家只需要記住一句話:poster只是一個快捷地交流研究信息的工具,試圖讓別人記住你的研究成果,對你的研究前景感興趣,所以點到為止即可。如果按複雜程度和文字密度來排序的話,3p的順序應該是這樣的:paper>powerpoint>poster。

文中正文也不建議大段堆砌,很容易造成觀者閱讀困難,感覺乏味。如果做成這種,通常別人在你的poster面前停留時間不會超過三十秒鐘。所以我建議用項目符號(Bullet Points)把大段文字分割成一到兩句話,原則上是圖>表>文字,如果能用表格進行總結歸納的東西,文字上沒必要再寫出來。直接在ppt中選擇插入表格或者用SmartArt做一個流程圖,可以省下做poster的很多麻煩,也讓布局簡單很多。

在圖表上,還要善用對比色來強調突出你覺得最interesting的部分,引起讀者的閱讀興趣。當觀者問你why you highlight this的時候,你的poster就已經成功地引起他深入了解的興趣了。

致謝(Acknowledgment)和參考文獻(Reference)這兩個部分一般占的篇幅不會太大,所以大家要盡量精簡。Acknowledgement可以單獨感謝對這個項目貢獻最大的機構或個人,然後其他人合併著來感謝。Reference一般列2-3個最重要的即可。

在最後,還可以附上大家的單位logo(國外的學術會議對logo要求有些很嚴格,還需要標出第二機構的logo,突出學校或者所在單位的特色),email聯繫方式,以便感興趣的人能夠聯繫到你。還有的人會在空白處放上作者的照片,力求與會者能記住自己的工作。

這兩年還流行一種在文末附上二維碼的方法,一掃二維碼就是作者的學術首頁。但我也遇到過學生苦惱內容太多,一張poster放不下,掃描二維碼之後跳出來其他完整實驗數據的。一般來說,這樣的行為是不合適的,因為在網頁上出現尚未發表的實驗結果是不安全的,所以大家儘可能避免~

還有就是大型的會議的poster session是不允許拍照片的,這樣的目的是保護原創研究和知識產權。如果想要和別人交流自己的成果,也可以把自己的paper列印幾份,在會場和別人直接就paper內容交流。

4. 最後我要提醒大家的是,做完poster之後一定要檢查檢查再檢查 !

一般的錯誤可能包括:邏輯性錯誤、常識性錯誤、拼寫和語法。其中前面兩個一般在回顧自己研究成果的時候就可以發現,最難發現的其實是拼寫和語法錯誤。我見過一個學生在同一張poster上同時採用英式拼寫和美式拼寫,或者是描述實驗方法時,時態不一致。這在英母語者看起來就像是寫了錯別字一樣,雖然不影響整張poster的理解,但是會直接扣掉印象分,誰會去看一篇充滿錯別字的文章呢?

所以即使是已經提交了的poster,我都會再double-check一遍,避免所有低級錯誤。


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