最近常用google文件空间存放word 及excel档案,

到哪里都可以编辑,非常方便。 就像下面的图示,

 

点选要编辑的文件。

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因线上版的功能虽然已经很强了,但仍用不惯,我都是按[下载原始档案]。

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  选择目录储存,之后就会开启word来让我编辑了。image

 

但困扰的是档案编辑完毕,还要把这个档案上传上去,这样很累,难道没有别的方法吗?

有的、我一度使用 Microsoft的skydrive,它可以编辑到word后,

按一般存档(ctrl-s)就可以存到线上了,但是开启速度比google慢2~3秒,

感觉很卡就让我怯步了。

 

后来不经意间Google的一个新服务『Google 云端连线』

可以帮我解决繁琐的下载上传问题,

总的来说就是可以直接在word开启google线上

的档案,按下「存档」会同步上传到google,太帅了给一个Thumbs-up

 

安装步骤:

1.请到下载网页(如下图),依内容步骤下载安装执行及设定。    

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2.开启word

   会发现中间有google工具列,按[登入]登入google帐号。

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    若目前环境尚未有浏览器登入google,则会请您登入。

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    登入成功,按下[授予存取权]

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   依您的需要设定后,按[确定]。

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  到这儿就安装完成了,接下来要怎么编辑管理线上的文件呢?

  依下图执行〔从Google文件开启…〕

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   大功告成。

  可能有人会注意到中间多那块google工具列,

  占了上下的篇幅,可以按下粗框处缩小。

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  google工具列缩小后(下图粗框处),再点就展开。

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  当您该份文件编辑完毕,

  按下存档或是〔同步处理〕,即可上传。

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  当您按下存档,会出现询问视窗,选择同步的方式。

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  上面两个选择中,第一个是比较疑惑的,

  就是同步成新的『修订版本』,这是甚么?

  主要是可以在google中可查询修改纪录。资料来源

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     但是我看不到这个选项Confused

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    总结:

             很高兴有找到这个功能,不知道出来多久了,

       让我可以直接用本地端的word excel编辑线上

       google文件。

 

      感到遗憾的地方

      1.在word开启google文件的档案选单中,没有提供资

      料夹可以更快的选到要的档案,虽然有提供搜寻功能

      但点选资料夹分类的方式还是比较快。     

     
      2.繁体中文版本google文件无法看到『查看修订版本记

      录』功能。

     
      3.word,excel开启时间多2~3秒。(因为要载入google外挂)

 

 

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