大忙人、拖延症、計劃派、老好人、家務纏身、天天加班……我們總是嚷著「沒時間」,卻從來沒有想過我們的時間哪兒去了。我們之所以感覺沒時間,是因為很多時間我們忽略掉了。針對我們日常工作和生活中的最容易丟掉時間的細節,英國家喻戶曉的勵志大師邁克爾·赫佩爾蒐集整理了200多種小方法,這些方法簡單實用,只要付諸實踐,就能見到效果。

  拖來拖去,事情只多不少  「拖延」讓你在不知不覺中堆積了一大堆任務,偶爾一兩次類似於「遲些再說」或者說「現在不急」的想法會形成一個比你手臂還長的待辦事項清單。而完成這個冗長的待辦事項清單會讓你再一次望而卻步。其實,拖延是因為還沒開始,一旦開始行動,你會發現自己變得積極起來,而不再悲嘆時光流逝。   在我職業生涯的早期,我拜會了一些我認為能幫助我啟動事業的導師,在這些人中有一位叫大衛·貝爾的人。那時貝爾是培生教育集團的人力資源總監,他很和善地同意與我會談一個小時,以便看看怎樣可以幫到我。通過那次會談,他讓我領略到如何克服「拖延」比其他任何人教給我的都要多。   在這60分鐘的談話中,每次大衛建議我會見某個人、閱讀某項信息或者採取某項行動,他總是立刻就完成了他所應當負責的部分。例如,他認為見一個新互聯網公司的創始人將會對我有所幫助,我同意了,於是大衛馬上提出要幫我約定見面的時間,他撥通電話,向對方說明來意,詢問他的日程,並把電話交給我;再例如,他問我是否讀過某篇文章,我說沒讀過,他就立即告訴他的助理把這篇文章列印出來,當我離開他的辦公室時,文章早已列印好了。「拖延」在大衛的世界中是不存在的。   在回家的火車上,我回想所發生的一切,真的是太美妙了。大衛完全沒有什麼「待辦事項」,沒有什麼需要下一步採取的行動,更重要的是對於接下來的會見,他的頭腦是無比清晰的,因為他與我的會見已經完成了——沒有任何遺留事項。   時間貼士:  次日,我與我的團隊見面時,我分享了與大衛見面時的經歷,我說:「這就像我一個小時都處在"馬上行動,馬上行動,馬上行動』之中。」現在這句話已經成了我的祕密咒語。  現在每當我發現自己要拖延某件事情時,我就對自己說「馬上行動,馬上行動,馬上行動」,並且是大聲地說出來。  這是個簡單的方法,然而卻十分有效,它要求你馬上行動。你一定要試一試,「馬上行動,馬上行動,馬上行動!」  寫個報告而已,不需要一整天吧  愛拖延的人特別善於找到不開始做某件事情的理由,然後他們欺騙自己,使自己相信如果他們先做某件事將會有助於開始本應做的那件事。  想像一個情景,你要寫一份非常重要的報告。現在是早上九點鐘,是一個非常適合開始寫報告的時間,所以你……  先泡上一杯咖啡,以便讓頭腦進入最佳狀態。  9:10打開電腦,在電腦啟動的期間你快速瀏覽了一下報紙。  9:20放下報紙,你必須要開始寫報告了。但你想先查看一下電子郵件。打開郵箱,你先刪掉了垃圾郵件,然後看到了老闆的郵件,你並沒有急於回復(你覺得那可以等會兒再說)。  但是,當你讀到一封10年前一起工作的朋友寫來的「真正的朋友意味著什麼」一文時,你的眼睛開始有點濕潤了,「他居然還記得我」,真是意味深長啊。信的末尾寫道:「如果你是真正的朋友,你就要把這封信在接下來的一個小時內轉發給10個以上的朋友。」你覺得你是個真正的朋友,所以你照做了。  9:40此時咖啡有點涼了,你重新泡了杯咖啡,卻不知時間飛逝。  9:45你收到了一個朋友發來的回復,他收到了你轉發的「真正的朋友意味著什麼」,並問你最近怎樣。郵件同時還附上了一個鏈接指向一個非常精彩的視頻,你看過後捧腹大笑。接著你又將視頻轉發給了三個朋友,相信他們也會開懷大笑的。  9:55快速瀏覽一下臉譜網(Facebook),然後你真正開始寫報告了。  11:30進展如何啊?  你可以試著換一種方式來完成上述步驟:  把每一個額外的活動都當成你完成一部分任務的獎賞。  下面是另外一種情景。  9:00打開電腦,在電腦啟動的過程中檢查一下你是否已經具備了寫好這份報告所需要的一切。閉上眼睛30秒鐘想像一下自己完成任務時的情景。  9:03開始寫報告,並定下完成開頭500字的目標,作為獎賞,你可以喝一杯茶。  9:30開頭的500字已經完成了,作為獎賞,你泡好一杯茶。  9:35繼續寫報告,並且想好要再完成500字之後才能開始查看郵件。  10:00哇,報告完成了!是不是真的只花了一個小時?現在作為獎賞,你可以查看你的郵件了——沒想到還有一封郵件稱讚你是一位不錯的朋友呢。  時間貼士:  一杯咖啡既可以是「時間竊賊」的「幫兇」,也可以是「時間老人」的「獎賞」,關鍵在於你怎麼做。  我太太在她電腦鍵盤的前方擺了一排糖果,並且把每一顆糖果與完成一項任務聯繫起來。她絕不會在任務完成以前喫掉任何一顆糖果。  從「拖延症候羣」到「麻利小超人」  人們不去健身房的理由中排第一位的是什麼?不是缺少時間,而是感到痛苦。不錯,如果你真的有心健身的話,剛開始是會感到痛苦的。每一個在健身這件事情上拖延不決的人都清楚地知道健身是令人痛苦的,所以他們的潛意識就會找其他事情來做。  想像另外一種情景,你做得很出色,我的意思是非常棒,你每個星期都對自己嚴格要求,七天之中你最少鍛煉四天,更加特別的是你已經連續兩年這樣做了,而且非常棒,感到自豪嗎?你有資格自豪。現在,還有什麼事情能阻止你在接下來的幾個月裏繼續鍛煉呢?我想應該沒有什麼了,你已經形成了習慣,不僅是物理肌肉,你還練就了「心理肌肉」。你能創造時間,能設定優先順序,沒有什麼事情能阻止你保持鍛煉的良好習慣了。  這個道理對於任何行動都適用。如果你的承諾足夠,你就能找出時間。慢慢地,你就會練就與承諾相聯繫的「行動肌肉」,有了這樣的「行動肌肉」,你就能夠完成任務。  現在讓我們退後一步想。當你開始你的兩年健身計劃時,你是否處於完美的身體狀態?也許不是,但你還是開始了。快步走變成了慢跑,後來又變成了快速長跑;五個勉勉強強需要膝蓋撐地才能完成的俯臥撐現在變成了十個規規矩矩的俯臥撐,最後竟能輕而易舉地完成二十個。  隨著肌肉的練成,運動變得越來越容易。肌肉越是強壯,你就越不想失去它。同樣,你越是練習你的「行動肌肉」,它們就越強壯,從而你就越能夠採取果斷的行動,這是一個良性循環。  這裡的祕訣是練成行動肌肉需要慢慢來。不要在第一天就承諾一星期七天都要去健身房。不過你總可以承諾一星期找出兩天時間來活動一下筋骨。  時間貼士:  一旦你能夠承諾小事情並身體力行,很快就能夠承諾大事情,並把大事情善始善終。  這個道理在工作場所和家裡同樣適用。你在烹調之後立即清潔廚房,不久就會形成習慣,成為你行事方式的一部分。每星期給汽車加滿油,而不是等到油表指針指向紅色時再加油,打開郵箱後就把該回的信都回復掉,其道理也一樣。  價值10萬美元的主意  在19世紀和20世紀之交,查理·思沃普先生是這個星球上最富有的人。一天,一個年輕人來找他,並對他說:「思沃普先生,我有一個不錯的主意,我相信它能幫你每天節省數小時的寶貴時間,我相信這個主意非常棒,所以我決定把它獻給你,我只要求你試用一個月,然後付給我你認為它所值得的價值。」查理·思沃普先生答應了這樁交易,一個月後他付給這個年輕人10萬美元。這就像你在如今碰到一個像比爾·蓋茨一樣的人,把你的點子獻給他,一個月之後他給你寫了一張1200萬美元的支票。  你想知道這個主意是什麼嗎?這是個簡單而強大無比的方法:每天結束的時候寫下明天你要做的五件最重要的事情。  列寫清單的時間  請注意列寫清單不是在每天開始時找出幾分鐘空閑的時間來做,或每個星期偶爾做幾次。這裡說的非常清楚,是在每天結束時列寫事項。你的大腦會在你六到八個小時的睡眠時間內潛意識地思考這些事項,這種潛意識準備的力量是非常強大的。  習慣的形成  由於是在每天結束時列寫清單,所以很容易形成一個日常習慣。這不是一個偶爾為之的行為,而是需要你堅持做下去。通過每天這樣做,你很快就能養成列出最重要五件事項的習慣,而且幾分鐘內就能完成。  承諾的力量  很多有效的時間節省方法的關鍵就是把事項寫下來,而其挑戰是有太多的事項要寫,以至於你根本不願意著手去做,或做了一陣子就放棄了。將五個最重要的事項列在紙上是個很棒的主意,因為當你把它們寫下來的時候,這些事項就成為你自身的一部分,你將會記得對自己承諾了要做什麼。  設定優先次序  你的重要事項清單上允許有幾個事項?答案是五項!不能再多。只能是五項最重要的事情,而不是五項最容易辦到的事情,不是五項最快能辦到的事情,也不是五項最緊急的事情,而是五項真正最重要的事情。  允許滾動  設想一下,在忙碌的一天過後,你看看自己的「五項最重要事情」清單,發現你只完成了其中三項。你是否感到沮喪和灰心喪氣?其實大可不必,反而你可以慶祝,因為你已經知道今晚清單上的第一項與第二項要列什麼了!  行動起來  「五項最重要事情」清單上所列事項應十分清楚,而你也將以這個清單作為你第二天行動的基礎。  時間貼士:  花點時間細想一下你生活中真正重要的事情是什麼,並確保你優先為這些事情規劃好了未來的時間。  把重要的事情寫下來,更重要的是把它們規劃好,你將會驚訝於你的辦事能力,以及你能釋放出多少時間來。  ○摘自《超級時間整理術:每天多出一小時》  邁克爾·赫佩爾 著  人民郵電出版社  2012年8月
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