傳統辦公主要承擔著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監督以及其它事務辦理等工作。在傳統的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯繫是溝通、協調和控制。但是隨著現代化的不斷發展,傳統辦公的弊端也逐漸顯現出來,企業內的各種信息被分成了一個個孤島;管理成本昂貴,人力資源和辦公資源經常被閑置或利用率低;辦公效率和管理效率低下等等。這就需要移動辦公OA來解決此問題。

隨著市場競爭愈發殘酷,越來越多的企事業單位紛紛放棄傳統辦公方式,轉而選擇移動辦公OA。為什麼移動辦公OA遍受歡迎?與傳統辦公方式相比,移動辦公OA價值體現在哪裡?

一、規範企業辦公管理

移動辦公OA通過建立內部的通信平台、建立信息發布平台、加強工作流程等等方面規範企事業單位辦公管理。主要包括公文管理,車輛管理,辦公物資管理,圖書管理,檔案管理,會議管理等,實現信息共享、及時溝通。

二、提高企業辦公效率

移動辦公OA較傳統辦公方式,極大地提高了辦公的效率 ,減少了企業在人力上的投資, 以前一個部門一個文員,天天忙著找領導簽字,用了移動辦公OA後企事業單位就不需要這麼多文員了,或總是去找領導簽了,在系統中提個單上去就可以了,超時沒審,自動提醒,提高了工作效率。

總而言之,與傳統辦公方式相比,移動辦公OA的價值優勢很多。包括能夠規範辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用等等。

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