目標清晰明了,溝通暢通,業務流程明確的團隊一定是高效率的團隊。跨部門協作能力地提升,將有助於提升企業人工效能,讓企業在行業中更具競爭優勢。而協同辦公工具就是打破部門間信息孤島地有力工具。

例如Zoho Workplace協同辦公工具將郵箱、雲盤、文檔協同編輯、聊天、網路會議、公司論壇等功能,全部運行在一個雲端平台上,大大提升了跨部門地協作效率。例如不同部門的同事可以同時編輯一個文檔、一個表格;網路會議更是打破了空間的距離,上海與北京的團隊相隔上千公里也能面對面的交流想法。

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例如:

1、x9系列辦公協同管理系統

匯信外貿ERP系統支持與外貿辦公協同管理系統建立數據無縫專屬通道,進行信息交互傳遞, 業務零觸點及時互動,實現公司兩大系統雙向管控,有效滿足企業信息化運營管理目標。

http://www.ruanfujia.com/software/35685/?

www.ruanfujia.com

2、方天OA辦公協同管理系統

方天OA辦公協同管理系統主要針對大中型企業用戶,適用於各類實施辦公自動化建設的用戶需求,包括政府、企業、工廠、教育、金融、證券、醫院、電力、交通等各個行業領域。

http://www.ruanfujia.com/software/48718/?

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3、致遠協同軟體

致遠協同管理軟體定位於大中型企業、集團型企業、大中型政府和事業單位,其組織內部以行為管理為主導,同時支持組織跨越組織邊界而成的產業群組(如上下游企業)、政府的跨單位跨部門的協作管理。

http://www.ruanfujia.com/software/27236/?

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劃重點 ,這邊我只例句了部分,找軟體,找正版軟體真的要上軟服之家啊,妥妥的。。http://www.ruanfujia.com


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致遠協同管理軟體定位於大中型企業、集團型企業、大中型政府和事業單位,其組織內部以行為管理為主導,同時支持組織跨越組織邊界而成的產業群組(如上下游企業)、政府的跨單位跨部門的協作管理。

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免費好用的協同辦公軟體,首先免費,myapps有個免費版本,主要是作這個平台配置,的只呀熟悉業務模塊,按照試用的表單來配置完成相關的業務和對應的流程配置,就可以試用的協調辦公,還是免費的,便於企業做好對應的拓展和增刪功能,論壇上有3萬和註冊用戶,便於您找到適合你的功能,並且也開放生態社區群,如果有合適的業務也可以在群內互相交流和溝通


好用的協同辦公軟體有很多,下面給大家列舉一些:

好用的國外協同辦公軟體:

Confluence

Confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟體,也可用於構建企業wiki。通過它可以實現團隊成員之間的協作和知識共享。它可以讓團隊成員在一起創建、更新和分享知識。在Confluence上,企業文檔可以更有條理,可快速查看和搜索。團隊成員可在confluence上展示工作成果、發布公告通知、關注項目動態和共享文件等。Confluece可免費試用,試用期滿後需付費,費用根據使用人數確定。

Yammer

Yammer是一個企業內部協作溝通平台,可用於工作管理、團隊項目協同等。團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新,team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等,實現類似QQ群的功能。Yammer的基本功能免費,高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。

Trello

Trello是一款輕量級的協同辦公工具,團隊成員可以用它來創建和分配任務,並跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成:看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上,代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裡。你可以根據需要創建不同的任務列表,也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表裡。每項任務都可設置由誰來完成,確保分工明確。Trello服務人群較廣泛,既適合用作中小團隊的辦公協作工具,也可以用作個人的任務管理工具。Trello有免費版和9.99美元/人/月的付費企業版。

當然,如果是國外的軟體產品,在國內使用會不太方便,如果是國內用戶,盡量還是選擇國內的協同辦公軟體比較好。

好用的國內協同辦公軟體:

億方雲

億方雲 - 企業網盤_文件共享網盤_企業雲盤_隨時隨地共享文件?

www.fangcloud.com圖標

安全的企業文件雲存儲

企業文件統一存儲,將企業不同部門、員工的工作文件統一存放,集中管理,建立企業知識/資料庫。

存儲空間可隨時調整,根據企業規模擴張彈性擴容,無需像傳統FTP那樣重新部署伺服器,隨時增購雲端空間立即可用。

網銀級別文件安全保障,行業高級別的AES-256流加密,上傳、存儲二次加密,雲端數據多點備份,為客戶投保企業數據安全險。

提供更為靈活的存儲私有化的解決方案,更能滿足大型企業對於數據存儲多樣性的需求。

員工愛不釋手的工作平台

同步端簡化操作步驟,常用文件在本地同步端文件夾中訪問和編輯,無需網頁登錄,保存後修改自動同步至雲端,雲端的文件修改也實時同步到本地,可離線使用文件,聯機後自動同步。

在線訪問和編輯文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載,在線編輯和保存,各終端支持100+種格式完美預覽,PSD、CAD等專業格式無需轉換。

全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標籤和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。

以文件共享為基礎的高效協同

企業內外部均可建立安全共享空間,企業可按照組織架構建立各部門的共享文件夾,也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間,許可權管控保證文件安全,同時告別頻繁的文件傳輸。

文件評論區完成工作溝通,圍繞具體文件進行評論,排除聊天群組中的噪音干擾,修改意見隨時可查,還可一鍵相關人員,就特定文件發起定向審閱。

消息中心彙集協作信息,共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然。

隨時隨地的文件訪問和協作

企業文件隨身而行,移動端全功能支持,包含PSD、CAD等專業格式在內的100+種格式完美預覽,隨時隨地獲取工作資料。

手機端實時消息提醒,第一時間獲得新消息提醒,即時加入協作,重要工作不再錯過,支持語音評論功能,出差途中更便捷,企業通訊錄方便聯絡同事。

微信、QQ輕鬆分享文件,無需下載就可直接訪問,告別消耗流量的手機文件傳送,第三方應用中的文件可以直接保存至億方雲。

360度的企業文件管理機制

靈活的人員許可權設置,對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同許可權,細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員,保證文件安全前提下實現各種協作需求。

企業版專享組織架構設置功能,管理員只需將人員按照組織架構劃分好,部門文件夾和人員許可權全部對應架構自動生成!

後台日誌詳盡操作記錄,成員所做任何文件操作均有日誌可查,防止人為破壞數據。

人員離職文件一鍵交接,避免企業數據隨人員流失。

為企業提供開放平台,企業可以根據自己的需求基於開放平台做二次開發,同企業內其他業務系統進行集成。

發佈於 2019-08-07繼續瀏覽內容知乎發現更大的世界打開Chrome繼續上上之路上上之路現在各種各樣的辦公協同工具越來越多。協同工具,字面上來說主要解決團隊溝通信息同步的問題。目前市場上移動辦公來看:以IM即時溝通為主的佔52.7%;以移動CRM為主的佔18.6%;以團隊任務協作的佔28.7%以之類推:IM以溝通為主,不能做任務協作;CRM針對銷售團隊和客戶管理,不能做到企業全員團隊協作;移動辦公OA以項目管理為主;產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低一款優秀的協作工具應該是集合IM溝通、移動CRM,移動辦公OA的優點於一身,推薦一款可以解決辦公協作,綜合CRM,即時溝通功能的系統——iClap。——————————————————我叫分割線————————————————------

以IM及時溝通為例,和傳統IM即時通訊不同,iClap通過場景化批註,智能語音實現全效移動端產品管理:場景化批註可在app運行中直接批註生成任務,處理任務時將場景還原,直觀高效;智能語音可將語音精準轉化為任務,自動識別人物緊急程度與對接人。

團隊協作為例,iClap深刻把握「企業規範化管理」的宗旨,以產品自身為出發點,徹底串聯企業人員。企業人員使用自己的專屬工具,將工作產生的內容進行沉澱、處理、歸檔、共享等實現對產品、項目的管理與規範,打造一個溝通與協作的閉環,最終實現企業運營管理規範。


現在各種各樣的辦公協同工具越來越多。協同工具,字面上來說主要解決團隊溝通信息同步的問題。目前市場上移動辦公來看:以IM即時溝通為主的佔52.7%;以移動CRM為主的佔18.6%;以團隊任務協作的佔28.7%以之類推:IM以溝通為主,不能做任務協作;CRM針對銷售團隊和客戶管理,不能做到企業全員團隊協作;移動辦公OA以項目管理為主;產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低一款優秀的協作工具應該是集合IM溝通、移動CRM,移動辦公OA的優點於一身,推薦一款可以解決辦公協作,綜合CRM,即時溝通功能的系統——iClap。——————————————————我叫分割線————————————————------

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