我实在很有资格写这篇文章,因为我就是那个花了钱找代办,却又留停亲自处理申请程序的凯子,以神农尝遍百草的精神比较过代办的功力和自己的能耐。

关于为什么要找代办以及与代办合作出现的问题,已经记录在[读册]10/8:代办与柏格纸以及[读册]10/23:寄出成绩单文凭七封推荐信、TopAdmit好神、中间值代办、云淡风轻留停去两篇文章中,现在申请程序已经都结束了,可以来完整回顾和代办的合作经验。

起初在2013年9月向事务所申请留停被打枪,担心托福以及工作会影响申请的准备,所以我开始动念想找代办当秘书。当时好同事Ethan尝试劝阻我,他发现我想找人协助填表以及盯进度,他说了句:"这不是妳每天都在做的事吗?"也对,说起填表盯进度,商务非讼律师应该可以狂电代办。

但我还是找了代办。一开始的资讯整理阶段彼此互动感觉不错,两边态度都很积极。但是随著申请进度往前,我对代办越来越不满。如果有个外商客户想来台湾设立投顾,律师当然至少会提供action plan以及required documents,而且巨细弥遗唯恐挂一漏万。但是代办没有给我action plan这种东西,所有的时程是我自己安排的,再询问代办实务上操作是否可行(一开始我不了解LSAC某些作业时间)。就算是我要求太多,其他代办也不会提供时程表好了,应备文件这种东西很基本了吧!我当时先主动做好一份excel表,表头包含学校名称、学校所在州名、排名、截止日、托福要求、法学院网址、program网址admission网址、该校于LSAC上的特殊要求、成绩单学位证明要求、推荐信要求、PS要求CV要求、奖学金要求、联络资讯、申请费,我在学校名称一栏列出了12所学校,要求代办将这12所学校的资讯依序整理在表格中。结果,回来的不是我的表格,而是代办自制的,而且只提供了约一半的资讯,提供的部分也相当简略,所以我自己花时间把所有学校网站逛熟,搜寻整理出最后的大表。

这不是最让人无奈的,在整理过程中,再加上战友Chia Chan Ho的提醒,我发现代办给我的UPenn截止日是错误的!那是2013 LLM的截止日,而UPenn在2014年把截止日提前了一个月。UPenn是我非常想要的学校,这种错误实在太严重了,我写信、打电话反应后,她表示相当抱歉,她提供的截止日就是LSAC系统上面显示的截止日(所以代办可以不用检查学校官方网站吗?),她之后一定会更加小心之类的。当然这是UPenn今年的疏漏,校方改了学校官网上的截止日期,却没有一并修改LSAC系统,以致于很多申请人被误导而逾期了,对此UPenn也在之后延长了申请期限。但无论如何,收了我35000的代办不应该犯这种错,而且实际上她后来出错的也不止这一桩。

那再来看看代办的秘书工作做得如何,也就是我一开始找代办的目的有没有达到。起初LSAC系统以及整个申请流程步骤真的让我有点恐慌,所以我花了很多时间请教代办、看LSAC上的指引、搜寻各方网友心得(中国网友很给力)。代办帮我建立好帐号,的确省去了我不少麻烦,而且找DHL寄送文件非常有效率,价格也合理,这部分很谢谢她。

再来就是秘书工作重酬戏之一:填写申请学校资讯。代办的报酬只负责8所学校的申请,超过1所多收2000元,因此一开始我要求她负责填写8所学校的线上申请,增加学校时会再加钱(我还真凯!)。印象中在某个我已经开始留停的周五,我打电话询问代办何时可以完成填写,她反问我托福成绩不是还没拿到了吗?奇怪耶!难道我不能同步进行吗?托福是我的事,妳的事就是做好申请,不然我为何花钱找代办?总之我还是要求她要开始动工,代办表示要隔周五才能完成,虽然我也很怀疑有这么费时吗?但我还是答应了。

就像前面文章说过,开始准备申请后我就得了更新强迫症,所以我每天多次的上LSAC确认状态,但直到隔周五的中午,LSAC的各校申请仍然毫无动静。结果在下午大约三点过后,就发现一家接著一家的申请逐渐完成,晚餐前代办已经完成每所学校线上申请她所能够填写的部份,稍晚就收到她email来信报告进度,同时提供八所学校的check lists。

一定要压在最后一刻用这么少时间完成就对了,后续的检查与修正果然是恶梦。首先要说明的是,多数的代办是无法帮你完成线上申请的!代办能做的是帮你填写general资讯,例如你的个人资料、学历、经历、得奖纪录等等,而这些资料待办都会要求你先提供以便作业,通常是提供履历以及代办自制的一张资料表,既然这些资讯本来就要提供给代办,那就表示你也能够自己在LSAC上回答这些general问题。真正困难的部份是各校在LSAC上会问一些很specific的问题,例如申请人在人生各阶段学英文的方式、长期短期目标、财力状况、喜欢看的书和网站、曾经在海外旅游或生活的经验等等,代办只能把这些栏位空著要你自己填写。

其二,即使提供履历给代办,但在复制贴上的时候还是有可能贴错,例如我家电话1234-5678,居然变成1234-56;而且代办并不会多加思考或查证,甚至不会仔细看履历,只会照贴,以致于工作单位或是奖学金提供单位会被贴出很好笑的东西,例如我曾经获得台北大学颁发的村搴希望奖学金,奖学金名称以及颁发单位都有在履历上,但贴到申请书上变成村搴颁发的村搴希望奖学金;有些则不能怪代办,我的履历显示我曾担任国科会计划助理,她以为工作单位叫做"国科会计划",而不知道用"国科会"较为准确。

LSAC有个很友善的功能,只要在其中一份申请书填过资料,下次碰到另一个学校申请书询问同样问题,前一份输入的资料就会自动键入,我想这是代办可以迅速完成8所学校申请书的原因。问题是,代办填错了很多东西啊!以致于每份申请书都是错的,因此修改再加上填写specific部分的回答,前后约花了我两周的时间,那我ㄧ开始自己做不就好了嘛!!而且更糗的是,有些小错误没检查到,例如在我submit UPenn的申请后,才在Online Check Status上发现,我家电话号码居然还是1234-56!真的欲哭无泪,祈祷学校不会透过这个电话联络我。

至于寄送成绩单以及学位证明应该特别注意的细节,是我后来上各校官网搜寻才知道的。而秘书工作重酬戏之二:制作英文申请文件,代办的成品完全无法拿上台面。代办所谓的外籍editor,我觉得只有翻译的能力,并没有编写申请文件的功力。我很感谢代办,使我不需要从无到有做出英文文件,可以按著我心里想要的脉络写出中文稿再给editor翻译即可,但是editor所完成的文件绝对无法直接使用,每一份代办提供的英文稿,我都花两天左右的时间重新编写,最后再花钱提交给TopAdmit修改,修改后还再三调整、给不同朋友看过,才敢上传到LSAC。这部份的经过请直接看两篇前文连结。

All in all,我实在找不到任何理由可以支持花钱找代办。即使以我觉得有帮助的两部分而言:设立LSAC帐户并且解释申请流程、翻译申请文件,前者网路上就有非常多的经验分享,而且LSAC的英文指引也解释的很清楚,只是要花时间阅读和摸索。后者在网路上就有很多译者可以选择,何必花大钱找代办翻译。不过如果我重来一遍,不找代办只找译者翻译,我还是会把最后成品交给TopAdmit修改,这是一笔很值得花的钱。

如果你预见自己忙的不得了,跟我当初一样很想找秘书,解决方案之一就是提早准备,把申请准备时间拉长,google大神众多网友亲友都会帮助你完成申请。但如果你真的已经迫在眉睫退无可退,或是耳朵很硬就是要找代办,请一定要彻底仔细的监工,然后无论代办最后表现如何,都不要捶胸顿足呐喊浪费钱!

 

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