我實在很有資格寫這篇文章,因為我就是那個花了錢找代辦,卻又留停親自處理申請程序的凱子,以神農嚐遍百草的精神比較過代辦的功力和自己的能耐。

關於為什麼要找代辦以及與代辦合作出現的問題,已經記錄在[讀冊]10/8:代辦與柏格紙以及[讀冊]10/23:寄出成績單文憑七封推薦信、TopAdmit好神、中間值代辦、雲淡風輕留停去兩篇文章中,現在申請程序已經都結束了,可以來完整回顧和代辦的合作經驗。

起初在2013年9月向事務所申請留停被打槍,擔心托福以及工作會影響申請的準備,所以我開始動念想找代辦當秘書。當時好同事Ethan嘗試勸阻我,他發現我想找人協助填表以及盯進度,他說了句:"這不是妳每天都在做的事嗎?"也對,說起填表盯進度,商務非訟律師應該可以狂電代辦。

但我還是找了代辦。一開始的資訊整理階段彼此互動感覺不錯,兩邊態度都很積極。但是隨著申請進度往前,我對代辦越來越不滿。如果有個外商客戶想來台灣設立投顧,律師當然至少會提供action plan以及required documents,而且鉅細彌遺唯恐掛一漏萬。但是代辦沒有給我action plan這種東西,所有的時程是我自己安排的,再詢問代辦實務上操作是否可行(一開始我不了解LSAC某些作業時間)。就算是我要求太多,其他代辦也不會提供時程表好了,應備文件這種東西很基本了吧!我當時先主動做好一份excel表,表頭包含學校名稱、學校所在州名、排名、截止日、托福要求、法學院網址、program網址admission網址、該校於LSAC上的特殊要求、成績單學位證明要求、推薦信要求、PS要求CV要求、獎學金要求、聯絡資訊、申請費,我在學校名稱一欄列出了12所學校,要求代辦將這12所學校的資訊依序整理在表格中。結果,回來的不是我的表格,而是代辦自製的,而且只提供了約一半的資訊,提供的部分也相當簡略,所以我自己花時間把所有學校網站逛熟,搜尋整理出最後的大表。

這不是最讓人無奈的,在整理過程中,再加上戰友Chia Chan Ho的提醒,我發現代辦給我的UPenn截止日是錯誤的!那是2013 LLM的截止日,而UPenn在2014年把截止日提前了一個月。UPenn是我非常想要的學校,這種錯誤實在太嚴重了,我寫信、打電話反應後,她表示相當抱歉,她提供的截止日就是LSAC系統上面顯示的截止日(所以代辦可以不用檢查學校官方網站嗎?),她之後一定會更加小心之類的。當然這是UPenn今年的疏漏,校方改了學校官網上的截止日期,卻沒有一併修改LSAC系統,以致於很多申請人被誤導而逾期了,對此UPenn也在之後延長了申請期限。但無論如何,收了我35000的代辦不應該犯這種錯,而且實際上她後來出錯的也不止這一樁。

那再來看看代辦的秘書工作做得如何,也就是我一開始找代辦的目的有沒有達到。起初LSAC系統以及整個申請流程步驟真的讓我有點恐慌,所以我花了很多時間請教代辦、看LSAC上的指引、搜尋各方網友心得(中國網友很給力)。代辦幫我建立好帳號,的確省去了我不少麻煩,而且找DHL寄送文件非常有效率,價格也合理,這部分很謝謝她。

再來就是秘書工作重酬戲之一:填寫申請學校資訊。代辦的報酬只負責8所學校的申請,超過1所多收2000元,因此一開始我要求她負責填寫8所學校的線上申請,增加學校時會再加錢(我還真凱!)。印象中在某個我已經開始留停的週五,我打電話詢問代辦何時可以完成填寫,她反問我托福成績不是還沒拿到了嗎?奇怪耶!難道我不能同步進行嗎?托福是我的事,妳的事就是做好申請,不然我為何花錢找代辦?總之我還是要求她要開始動工,代辦表示要隔周五才能完成,雖然我也很懷疑有這麼費時嗎?但我還是答應了。

就像前面文章說過,開始準備申請後我就得了更新強迫症,所以我每天多次的上LSAC確認狀態,但直到隔週五的中午,LSAC的各校申請仍然毫無動靜。結果在下午大約三點過後,就發現一家接著一家的申請逐漸完成,晚餐前代辦已經完成每所學校線上申請她所能夠填寫的部份,稍晚就收到她email來信報告進度,同時提供八所學校的check lists。

一定要壓在最後一刻用這麼少時間完成就對了,後續的檢查與修正果然是惡夢。首先要說明的是,多數的代辦是無法幫你完成線上申請的!代辦能做的是幫你填寫general資訊,例如你的個人資料、學歷、經歷、得獎紀錄等等,而這些資料待辦都會要求你先提供以便作業,通常是提供履歷以及代辦自製的一張資料表,既然這些資訊本來就要提供給代辦,那就表示你也能夠自己在LSAC上回答這些general問題。真正困難的部份是各校在LSAC上會問一些很specific的問題,例如申請人在人生各階段學英文的方式、長期短期目標、財力狀況、喜歡看的書和網站、曾經在海外旅遊或生活的經驗等等,代辦只能把這些欄位空著要你自己填寫。

其二,即使提供履歷給代辦,但在複製貼上的時候還是有可能貼錯,例如我家電話1234-5678,居然變成1234-56;而且代辦並不會多加思考或查證,甚至不會仔細看履歷,只會照貼,以致於工作單位或是獎學金提供單位會被貼出很好笑的東西,例如我曾經獲得台北大學頒發的村搴希望獎學金,獎學金名稱以及頒發單位都有在履歷上,但貼到申請書上變成村搴頒發的村搴希望獎學金;有些則不能怪代辦,我的履歷顯示我曾擔任國科會計畫助理,她以為工作單位叫做"國科會計畫",而不知道用"國科會"較為準確。

LSAC有個很友善的功能,只要在其中一份申請書填過資料,下次碰到另一個學校申請書詢問同樣問題,前一份輸入的資料就會自動鍵入,我想這是代辦可以迅速完成8所學校申請書的原因。問題是,代辦填錯了很多東西啊!以致於每份申請書都是錯的,因此修改再加上填寫specific部分的回答,前後約花了我兩週的時間,那我ㄧ開始自己做不就好了嘛!!而且更糗的是,有些小錯誤沒檢查到,例如在我submit UPenn的申請後,才在Online Check Status上發現,我家電話號碼居然還是1234-56!真的欲哭無淚,祈禱學校不會透過這個電話聯絡我。

至於寄送成績單以及學位證明應該特別注意的細節,是我後來上各校官網搜尋才知道的。而秘書工作重酬戲之二:製作英文申請文件,代辦的成品完全無法拿上檯面。代辦所謂的外籍editor,我覺得只有翻譯的能力,並沒有編寫申請文件的功力。我很感謝代辦,使我不需要從無到有做出英文文件,可以按著我心裡想要的脈絡寫出中文稿再給editor翻譯即可,但是editor所完成的文件絕對無法直接使用,每一份代辦提供的英文稿,我都花兩天左右的時間重新編寫,最後再花錢提交給TopAdmit修改,修改後還再三調整、給不同朋友看過,才敢上傳到LSAC。這部份的經過請直接看兩篇前文連結。

All in all,我實在找不到任何理由可以支持花錢找代辦。即使以我覺得有幫助的兩部分而言:設立LSAC帳戶並且解釋申請流程、翻譯申請文件,前者網路上就有非常多的經驗分享,而且LSAC的英文指引也解釋的很清楚,只是要花時間閱讀和摸索。後者在網路上就有很多譯者可以選擇,何必花大錢找代辦翻譯。不過如果我重來一遍,不找代辦只找譯者翻譯,我還是會把最後成品交給TopAdmit修改,這是一筆很值得花的錢。

如果你預見自己忙的不得了,跟我當初一樣很想找秘書,解決方案之一就是提早準備,把申請準備時間拉長,google大神眾多網友親友都會幫助你完成申請。但如果你真的已經迫在眉睫退無可退,或是耳朵很硬就是要找代辦,請一定要徹底仔細的監工,然後無論代辦最後表現如何,都不要捶胸頓足吶喊浪費錢!

 

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