如何用word批量製作學生成績單？
郵件合併實現批量製作學生成績單
在工作過程中，我們手裡有一份編輯好的表格，比如說學生的個人信息，這時候由於期末考試的臨近，學校要求我們為每位同學製作一張準考證，如果每個人每個信息的複製進去，實在是太麻煩了，還要防止串列，信息對不上。實際上微軟為我們準備了這類問題的解決方法，那就是利用郵件合併批量處理信息，比如批量製作邀請函、成績單、證書、羣發郵件等，今天小編和大家一起學習如何使用郵件合併功能。
首先，利用Excel準備或製作好學員個人信息表,包括考生姓名、學號、班級、成績等信息。使用WORD製作好準考證的標準模板，並加入列標識。切換到【郵件選項卡】，在【開始郵件合併】組中，點擊【開始郵件合併】按鈕，在彈出的列表中點擊【郵件合併分步嚮導】按鈕，彈出【郵件合併】任務窗格。選擇【目錄】按鈕，單擊【下一步，開始文檔】超鏈接，跳轉至下一步。選擇【使用當前文檔】按鈕，並單擊【下一步：選擇收件人】超鏈接，在【使用現有列表】欄中單擊【瀏覽】按鈕。彈出【選擇數據源】對話框，在此選擇【學員信息表】，單擊【打開】按鈕，點擊【確定】即可。
然後，切換到【郵件】選項卡，在【編輯和插入域】組中，點擊【插入合併域】按鈕，在彈出的下拉菜單中逐個插入對應的域。切換到【郵件】選項卡，在【完成】組中，點擊【完成併合並】按鈕，在彈出的下拉列表中，點擊【編輯單個文檔】按鈕，彈出的【合併到新文檔】對話框中，選擇【全部】單選按鈕，點擊【確定】按鈕即可。
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如何用word批量製作學生成績單？
主要介紹Word中的郵件合併用法，一個神級的應用【目的】製作每個學生的成績單，並分發給學生
下表為Excel數據源示例文件
【Step1】打開Word，點擊插入選項卡，新建一個兩行六列的列格
【Step2】表格第一行為標題行，標題信息，第二行留空
【Step3】點擊郵件選項卡--選擇收件人--使用現有列表
【Step4】選擇目標Excel表格存放的路徑，點擊打開，然後確定
【Step5】遊標選擇到年級下方表格，點擊郵件選項卡--插入合併域-選擇年級
【Step6】班級、姓名及各科成績重複步驟5，結果如下圖
【Step7】點擊郵件選項卡--完成併合並--編輯單個文檔，然後確定
【Step8】最終結果如下圖所示
Word中郵件合併為Word與Excel一個很好的數據交互方式，我們可以用此方法製作工資條，分發到各個同事郵箱內，非常的方便。
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來回答下這個問題。
我們在實際的工作中，經常會要製作一些大量的標準的，重複性的文檔，如發到各個部門的，個人的信函，請柬，邀請函，工資條等。
而老師就有可能要把每個學生的成績，製作成績單分發給每個學生。我們可用到 Word的一個功能郵件合併來實現。
要完成這個，是需要另一個軟體Excel來配合。學生的成績要先輸入到Excel，建立一個數據源表。如
這時，再打開 Word，按成績表的列數，插入一個6*2的表格（6是列數，你可根據實際需要來定）。
若要美觀，還可選表格樣式。表格的標題輸入和成績表一樣的標題。（你可從成績表中複製過來）
然後在菜單欄上，【郵件】——【開始郵件合併】——【信函】（要選信函）——【選擇收件人】——把數據源——學生成績表。
在空行中，插入對應的域，合併到新文檔就行。其間，哪輸入錯了都可刪了重來。
這其實是用 Word建了一個模板，一會軟體自動把學生成績表的各種數據導入到這。
最後效果。（合併後，是每個學生的成績默認一頁，我是刪了分頁符集中在一起的）
具體操作如下
不知有幫助？歡迎留言交流，共同進步。
批量製作相同模板的文檔，可以利用Word郵件合併功能配合Excel快速完成。具體請看我的頭條文章「郵件合併--Word、Excel雙劍合璧」，裡面有詳細圖文操作演示。
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