怎麼快速學會word excel等辦公軟體？
其實最快學會Word、Excel等軟體的方法就是熟能生巧，這句不是廢話，是我的真實感受。很多Word、Excel技巧都是用熟了之後，我們才會覺得很方便，並且能提高工作效率。之前我就學過很多關於Word、Excel的技巧，有些技巧雖然很神奇，但對大部分的人來說，使用這些技巧的概率很低，對我們在工作上幫助並不大。
下面就給大家分享一些我在工作時使用的一些技巧，這些技巧十分簡單，但很多新手都不知道，希望我所分享的技巧能幫到有需要的人。
一、Word技巧1、快捷鍵
Word快捷鍵，不說全熟悉，熟悉一半都能節省我們編寫Word使所消耗的時間。
2、文本兩端對齊
有時候需要將文本兩端對齊時，很多人都是使用敲空格鍵的方式去做的，效率低不說有時候還對不齊。
現在有兩種方法：
方法一：表格法
插入表格後，輸入內容並設置右對齊，然後取消邊框。
方法二：製表位
先輸入內容，同一行的內容，不要用空格隔開，而是用tab鍵隔開。然後右鍵選中內容，點擊「段落」
在段落的窗口中點擊左下角「製表位」，新增一個「40字元、右對齊」的製表位，確認即可。
3、圖片和表格自動加標題
有時候用Word插入圖片或者表格，都要手工一個一個給它們加標題，現在可以利用Word的題注功能，直接使用Word自動給特定內容加標題。
（1）點擊「引用——插入題注」，在「自動題注」框中勾選「Word表格」，並設置好其他格式。
（2）插入表格後，就可以自動加上編號了（圖片的操作也是如此）。
4、批量刪除回車符
有時候我們在網上或者是在其他格式文件中複製文本到Word時，都會莫名的多出了很多回車符。一兩個我們還能手動刪除，但真的很多時，你就會開始後悔複製文本了（親身實踐）。後來才發現原來Word可以批量刪除這些回車符，而且方法還挺簡單的。
（1）首先按「Ctrl + A」全選後，再按「Ctrl + H」。在「替換」選項的查找內容裏輸入「^p」 ，一個「^p」符號代表一個回車符。「替換為」什麼都不需要輸入，直接點擊「全部替換」就可以了。
（2）點擊「全部替換」後，多餘的回車符就沒有了。
5、快速轉換大寫數字
做財務工作的朋友們最需要的一個技巧——快速轉換大寫金額，因為在寫財務報告時經常需要輸入大寫金額，數字多了還挺麻煩的。Word中的快速轉換技巧就可以幫你解困了，只需要輸入阿拉伯數字，選中後點擊「插入——編號」，選擇編號「壹、貳、叄…」然後點擊「確定」，就可以將數字轉換成大寫的數字了。
說完word，接下來我們來看看Excel的一些小技巧吧
二、Excel技巧1、快速調整多個表格的頁面設置
使用Excel的時候，經常會遇到，要列印的工作蒲中的各個表格頁面設置不同，需要統一紙張的大小和頁面設置。
遇到這種情況，直接按住shift鍵，使用滑鼠點擊選擇需要調整的工作表，再從頁面設置中按照需要進行調整就可以了。
2、自動標出不及格分數
在使用Excel製作業績考覈或者成績單的時候，經常會需要將不及格以及及格的人數進行區分。
假設需要使用紅色字體顯示60分以下的分數，藍色字數顯示60分以上的分數。直接按Ctrl+1，設置單元格格式「自定義」，類型輸入框中輸入——[藍色][>=60];[紅色][<60]即可設置區分。
3、用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候引用單元格下拉時會隨之變化，有時候確不需要這樣，那麼該用什麼辦法解決呢？
當你要鎖定單元格的時候，需要在行列前加$符號，選定單元格之後，按F4鍵輸入$並鎖定。如果繼續按F4，則會向後依次循環：鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。
4、鎖定標題行
無論在辦公或者記賬的時候，許多人都會使用Excel製作表格，但是當一張表格的數據比較多的情況下，我們向下拉的時候，往往行標題就看不到了，對於數據的瀏覽不是很方便，這個情況下，就需要使用鎖定標題行。
只要選取第二行，依次點擊「視圖」—「凍結窗口」—「凍結首行」即可。操作成功後，向下翻看時，標題行始終顯示在最上面。
5、查找重複值
在龐大的表格中，查找重複值進行修改或剔除是很常見的事，只要掌握一下這個操作方式，找到重複數值超簡單。
只需要選取數據區域，依次點擊「開始」—「條件格式」—「 突出顯示單元格規則」 —「重複值」，操作完成後，系統便會自動篩選出重複的數據，並且標註出來，這樣就可以很直接地找到重複的數據了。
以上就是我給大家分享的一些常用的技巧，想要學會操作可不是單憑這幾點就可以，大家還是多去實際操作操作，懂的怎麼運用才能更快地學習到新的技巧啦。
只用四步，就能快速學會Word、Excel等辦公軟體，甚至此方法對學習其他任何軟體都有效！
下面我以Excel為例，講解職場中各類實用軟體的學習方法。
1、構建知識體系大家都知道著名的二八定律，其實在Excel應用中也遵循這個定律：即對於多數人來說，最常使用的是Excel的20%的功能，80%的功能幾乎沒有使用過。
Excel功能強大、模塊眾多，職場人士難以通學，也沒有這個必要。我們要做到的是，要了解excel的「能力」，一旦哪天需要用到某個功能，我們知道Excel能幫我們解決，這就為我們解決問題指明瞭方向。
構建Excel知識體系是瞭解Excel「能力」的不二法則。
首先問大家兩個問題。
①Excel都有哪些模塊，每個模塊都能做什麼？
②要想精通Excel，學習Excel的路徑是怎樣的？
相信很多學過Excel的朋友也難以完全回答這兩個問題，可是，如果我們在腦海中沒有一個Excel的整體印象，學習起來無異於「瞎子摸象」。而一旦我們建立了Excel知識框架，就可以利用已經掌握的知識結構，通過各模塊功能的相互結合，形成一套完整的Excel解決問題思路。
如圖所示，在縱深角度，一步步從基礎操作、高階操作到系統應用；在橫展角度，從指導思想到知識框架。這張圖可以說基本涵蓋了較全面的Excel知識體系，大家可以按照此圖查漏補缺，一級一級進步。
當然，還是要強調的是，我們並不要求做到每一個模塊都完全掌握（事實上這也是幾乎不可能的），但是至少要做到對每一模塊都清楚它能提供什麼樣的功能，這樣你對Excel的認知就上了一個層次。
2、建立對Excel的全盤認識知識框架是指導思想，只有指導思想是遠遠不夠的，因為我們不知道這個框架下蘊含的知識點寶藏是什麼。因此如果想要成為Excel高手，需要對Excel的知識點有全面的認識以及組合知識點的能力，最終達到具有解決新問題的能力。
所謂全盤認識，是指對Excel各個功能點的深入認知，一個簡單、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂（搞清楚Excel的所有菜單）。Excel的幾乎所有操作和能實現的功能都蘊含在菜單中，把這些菜單搞明白了，很多看似困難的問題，實際上Excel中就有直接的解決方案。
舉例說明，有同事經常問我如何將多行數據轉換成多列，他們不知道這個功能在Excel中叫做轉置，只需要點一個按鈕就能完成的操作；另外一個經常被問道的問題是，在Excel中如何批量選中圖形，有時製作一個流程圖，需要整體移動，按著Ctrl鍵一個一個圖形選擇太麻煩了，這在Excel中也是一個按鈕就可解決的問題。
上面這兩項功能按鈕，它們在哪裡呢？很多人可能想都想不到，它們就在Excel中最常用的【開始】菜單中，如圖所示，在【開始】→【剪切板】→【粘貼】中有【轉置】功能，在【開始】→【編輯】→【查找和選擇】有【選擇對象】和【選擇窗格】功能。
Excel中開始菜單是我們最常使用的菜單，但是我隨手舉的這兩個例子，有多少人知道呢？Excel的菜單有那麼多，又蘊含了多少被我們遺忘的功能呢？相信我，把Excel菜單一個一個過一遍，你的Excel水平已超過你周圍多數人了。
建議大家使用思維導圖軟體（推薦Xmind）或者大綱類軟體（推薦幕布）把這些菜單的層級結構記錄下來，做成一張張體系化的圖。
這個過程達到的理想效果是：一提到某個功能點，你就能馬上想起來這個功能點在哪個菜單下面；看到某一類問題，就能簡單判斷Excel能否完成這樣的功能。
3、使用幫助文件進行深度學習Excel的幫助文件絕對是學習Excel最地道的一手材料，可以說市面上多數書籍都或多或少會引用幫助文件中的教程。另一方面，作為官方的幫助文件，是由一批最懂Excel的人編寫的，在每一項功能的深度方面，可以說無法匹敵。要深入學習Excel的基本功，最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助文件，集中精力學習這個功能，這一招在學習Excel函數的時候特別適用。
就舉個最簡單的例子，Excel中最常用的函數SUM，這是一個幾乎所有人都會用的函數，但是能把他的功能完全榨乾麼？如圖所示為Excel幫助文件中「使用SUM函數最佳做法」裏的內容之一，這部分內容告訴我們SUM函數在最常規的求和之外，還有那些特別用法。
另外，關於跨工作表求和，比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2單元格之和，你會怎麼寫公式，相信多數人會寫出這樣的公式：=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其實，SUM函數有強大的跨工作表求和能力，這些都在幫助文件中寫著呢，如圖所示，寫出的公式為=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，如果需要跨表求和的工作表有很多，這個公式的效率有多高大家應該能體會到吧。
可以看出，通過Excel幫助文件學習，可以深入學習每一個功能，這是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎進行廣度學習Excel幫助文件這麼厲害，是不是隻學習幫助文件就可以成為Excel高手了呢？當然不是，只學習Excel幫助文件充其量能成為Excel知識專家，要想成為Excel高手，還需要大量實踐以及本節要講的廣度學習。
Excel幫助文件的一個弊端是缺乏應用場景和錯誤範例。Excel幫助文件是操作一個標準的Excel表格而寫出來的，但是實際的應用中，每個人的Excel配置不同、錄入的數據格式不同、實際的需求千變萬化，因此可能會遇到如下兩個問題。
①按照標準的操作，得出的結果卻不正確；
②Excel的功能點會使用了，但是放到實際的案例中，卻不知道怎麼應用。
因此，我們需要通過搜索引擎，向更廣闊的互聯網索取資源和答案。如果說看官方文檔相當於「理論學習」，那麼通過互聯網學習成功案例和失敗案例就是一次「實戰演練」。兩者結合起來，你對功能點的掌握程度便能突飛猛進。
關注「精進Excel」，任意點開三篇，沒有你想要的，算我耍流氓！
我在06年搞過培訓。誤人子弟的教育方法。因是面對工廠，學員大部分是小，初中畢業。
1.講。每個模塊（功能），都單獨講並理解字面意義與功能。
2.練，每個功能都練一次。
3.合。多功能合併使用。
4.想。怎麼簡單怎麼來。
5.美。美化每一次作圖與文稿。使之清晰，看著舒服。
6.參考他人作品。
誤人子弟，攢培訓費為主。但處理一般辦工夠用了。造原子彈難，用還是簡單的。
沒有捷徑，最快的學習辦法是實踐中的學習，只有在不斷運用word 和excel 過程中，你才能知道自己哪裡不懂，從而有針對性的學習，否則只是通過書本或者別人的教學，你都沒法將它真正變成自己的東西。
在學習的過程中，我們更注重的是運用，而不是記憶，所以最好的學習辦法，是親自操作一個任務，在邊用邊學過程中，你會發現自己的進步。
方式方法因人而異，別人的成功之路未必適合自己。興趣是第一手段，有需求僅而次之。從骨子裡就不喜歡，純粹是為了學而學，那就很難。工作生活很少能用到，也是為了學而學就沒啥意思啦！可以根據實際需求搜索相關技巧，然後多加練習。
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