公關策劃行業內流行著一句話「三分策劃、七分執行」，指的是，站在公關公司角度來說，一場活動的完美舉辦，更重要的是有效的落地執行，包括資源調動、場地佈置、活動綵排、活動管理、活動宣傳總結等。

一、活動前期的資源整合調動能力：

公關活動策劃公司對市場資源的整合能力決定著活動舉辦的調性，比如公關公司對主持人資源、演員資源、攝影攝像資源、禮儀資源、媒體網紅資源等的整合能力，決定著活動的質量及影響力！具體舉例：同樣是主持人的調動，有的策劃公司可以調動到電視臺知名主持人，有的策劃公司卻只能調動到商業普通主持人。

二、活動現場的場地佈置：

活動常規區域包括：舞臺區、會場區、簽到區、企業文化牆、合影區、門頭區、指示系統等，每個區彼此關聯，相互影響著，簡單到一塊展板呈現，大到異形造型的呈現。

電子設備的舞美，在活動現場也起到關鍵作用，來賓一進入會場，舞美的炫酷程度及編程技術，直接可以給來賓一陣尖叫。

三、活動綵排的安排：

燈光舞美的綵排、音響話筒的綵排，這些都直接影響著活動現場的體驗感

人員的綵排，主持人、演員的綵排，直接決定著舞臺的點位及流程的熟悉度

其他人員，如禮儀、攝影攝像，事先綵排，能夠讓他們更清楚的知道活動內容環節

四、活動管理：

會前

1）安排禮儀、工作人員負責嘉賓簽到環節；

2）安排專門人員接待VIP嘉賓，（具體可以和客戶溝通）；

3）安排禮儀給VIP嘉賓佩戴胸花；

4）安排禮儀人員引導嘉賓入場就座；

會中

1）安排工作人員為嘉賓開門關門；

2）活動開始前，和所有工作人員提前五分鐘進行確認；

3）燈光show走起、音樂走起，主持人上場；

4）會中各個環節應安排各工作人員把控，啟動儀式需要禮儀協助；

5）安排攝影攝像人員在會場四周隨時拍照或攝影；

會後

1）VIP嘉賓離場時，安排專門按電梯或者有專車接送；

2）嘉賓全部離開場地之後，就開始撤展，並囑咐施工人員注意安全；

3）與場地方進行場地費用結算，以及其他產生的費用；

4）提醒客戶餘下的資料是否要打包帶走；

5）最後帶回自家的物資，並檢查是否有遺留之物；

五、活動宣傳及總結：

1）收集活動的拍攝照片和視頻；

2）提交客戶滿意度調查表，並抄送給上級領導；

3）媒體新聞通稿的收集，整理歸檔發給客戶；

4）結算活動尾款費用；

5）針對此次活動進行活動總結。