郵件的 7 種妙用，幫你輕鬆地完成這些工作
郵件是生活中容易被忽略的通訊工具，不涉及商務領域時，許多人只是拿它來單方面接收賬戶變動、推廣資訊等信息，主動發送的情況很少，但其實，發郵件可以幫助我們處理一些輕量級的任務。
作為文件中轉站
在學校中曾不止一次的碰見這個場景：即將課堂演講，一掏口袋發現裝 PPT 的 U 盤忘記帶了。
也許手機上存有 PPT 副本，但學校的台式機上既沒有 QQ，也沒有 iTunes，當堂下載讓全班人等著不合適，並且電腦上還裝了硬碟保護系統（每次開機還原）。
這個在相對完整的軟體生態下本不應該考慮的問題，甚至在安卓上一根數據線就能解決的事，的的確確成為了好多人的困擾。
後來我都會長個心眼，做完幻燈片時，往自己的郵箱發一封郵件（或保存到草稿箱），附上課堂需要用到的資料。這樣，即使哪次忘了帶 U 盤，也能在學校的電腦上快速找到，所花費的時間沒有比插拔 U 盤多多少，且與 QQ 這類即時通訊軟體比，不存在「7 天過期」等限制。
添加項目到任務管理應用
GTD 的「收集」步驟不可缺少的一項特徵就是及時記錄，當你所用的設備沒有相應客戶端時，可以通過郵件的方式快速添加項目到你的任務系統中。許多大牌應用（如 OmniFocus、Todoist）都支持以特定語法發送到郵箱來添加任務。介於 Todoist 原本就基於雲端，網頁版功能也不弱，這裡拿 OmniFocus 舉例 1 ，官方將其稱之為「Mail Drop」，每個用戶會得到一個唯一的郵箱地址，我們可以將其保存在通訊錄中，並設置相應的頭像。
由於 OF 為蘋果平台獨佔，我在臨時使用學校公共計算機查找文獻時，遇到某些內容需要摘錄到 OF 中，或是想要將一組未讀完的標籤頁打包成一個待完成事項，並未找到非常方便的解決辦法。
而通過郵件，我們可以按以下格式將內容發送到上面提到的「Mail Drop」郵箱中：
- 郵件主題 會成為 新任務名
- 郵件正文 會成為 備註（可以發送純文本、附件、簡單的 HTML）
相比來說 Todoist 的郵件功能就做的比 OF 完善，只要訂閱了高級版，就可以利用官方開發的各種郵箱插件來管理任務，官方的說明文檔 已經非常詳盡。
Mail Drop 的意義不僅在於此，比起手動添加待辦事項這種小眾用法，更常用的是為自動轉發。
例如，學校有時會通過郵件發送學期安排、選課通知等重要內容，這時候適合為此類重要郵件撰寫智能轉發規則，發件人填寫學校郵箱，主題包含「選課」，附加步驟為執行轉發並標記為已讀。
這樣一來，每當學校發布重要郵件通知，便可以自動捕獲到日曆或是任務管理軟體中，讓所有「待辦」集中在一處，並且保留細節，符合 GTD 中收件箱的原則，也省去了標記已讀、歸檔整理的步驟。
以上一系列操作都是通過郵件來完成的，而具體實踐中，用戶完全感受不到郵件的存在，這有助於保持學習或工作的沉浸狀態。
保存內容到稍後讀 App
「稍後讀」類的 App 原理、適用情景和上述提到的應用差不多，用郵件也是為了彌補臨時更換平台的不便。印象筆記、Pocket、Instapaper 都支持將各種媒體格式離線以稍後閱讀，其中印象筆記兼容性最好。
印象筆記的用戶都有一個私有電子郵件地址。格式如 [用戶名][email protected]
在郵件的標題里，寫下你希望在印象筆記里出現的筆記標題。在同一標題里， 可加入：
- @ + 筆記本名稱
- # + 標籤（可以加多個標籤，但請確保每個標籤以＃開始）
例如，標題：煎餅果子 @烹飪 #菜譜 #素食 2
另外，有一個名為 EmailThis 的服務，過濾掉了廣告等無用的網頁元素，只將主要文本和圖像發到你的郵箱。你可以在郵箱新建一個列表，作為稍後讀的場所，並在有空餘時間的情況下閱讀保存的文章。
如此一來，就可以隨時隨地的將正在閱覽的內容保存到「稍後讀」，而不受設備和客戶端的限制。
發送到 Kindle 並轉換格式
這是 Kindle 用戶都應該了解的一個功能，在確保已將發件人郵箱添加至「已認可的發件人電子郵箱列表」後，把想推送的文檔作為附件，如果還需要轉換格式，在郵件主題填寫 convert，稍等片刻，Kindle 上就可以收到推送的內容了。
如果你比較極客，又安裝了 Calibre，還可以嘗試命令行版的推送方式，舉例如下：
例如，我有一個郵箱為 [email protected]，其授權碼為 123456，要推送一個文件名為 001.mobi 的電子書到 Kindle 郵箱 [email protected]，就可以通過運行下面這條指令來實現：
calibre-smtp -a /path/to/001.mobi -r smtp.163.com --port=465 -e SSL -u [email protected] -p 123456 [email protected] [email protected]
更詳細的 calibre-smtp 指令可以參照 Calibre 官方文檔
與 IFTTT 的聯動
移動平台上，自動化應用 IFTTT 為郵件提供了更多的介面和可玩性，有時可以幫助我們以多種方式實現需求，下面列舉幾個實例。
創建提醒事項
將想創建的提醒事項名作為郵件的主題，發送到 [email protected] ，還可以在 IFTTT 中選擇列表、設置優先順序和提醒日期（如 7/17/2018 at 6:00pm）。
發推
這個方法在第一次授權過後，無需再訪問 twitter 也可以將帶有 #twitter 主題的電郵發送到 [email protected] 來發布新推。
這裡的標籤也可以自己定義，比如說用 #T 來讓 IFTTT 伺服器識別：
將附件上傳到網盤
類似的，在郵件主題添加#gdrive，發送到 [email protected] ，即可將一些需要轉存到重要文件上傳到 Google Drive，方便調用。
可以在默認設置中修改網盤中目標儲存位置等參數：
註：以上 IFTTT 觸發動作均可在官方的 gallery 中搜索到。
簡化發郵件流程
在手機上，如果比較常用郵件工作流，Drafts 可以說是提供了最快、最方便的解決辦法，自己做一個動作就好，學習成本很低。
有的用戶需求更單一一些，每天只需要發 Email 到同一郵箱，由 onevcat 開發的 Mail Me 則可謂「快到極致」。3
Mail Me 不但可以按一般方式在客戶端內發郵件，還支持 Widget 和 Share 菜單，這樣一來效率不言而喻了，作者是個用郵件進行信息整理的重度用戶，表示這款應用幫他節省了大量時間。
發郵件讓電腦執行指令
Github 的這個項目通過配置好郵箱後向其發送命令的方式來監視、控制PC。
作者把使用情景寫的很詳細：
- 用實驗室的電腦渲染一段視頻離開後想隨時知道渲染的進度（監視屏幕）
- 住在上鋪的兄弟再也不用親自下床關電腦了（遙控關機）
- 害怕小孩兒偷偷玩電腦？（開機提醒）
- 可以用它執行任何CMD命令
- 通過微信即可發郵件監控電腦
詳細配置請參考：Email My PC 使用指南
接下來看用法：
將命令標籤作為郵件標題發送至你在 Email My PC 中配置的郵箱。例如：你想查看桌面截圖，就將 #screen 作為郵件的標題，正文空白。如果該命令需要參數，就把參數寫在正文中。如你想執行快捷鍵 Win + L，只需把#button 作為郵件的標題，然後將 Win + L 作為正文即可。
原本在 Windows 下使用 SSH ，會用到 Putty 或類似的軟體，並且對於不懂計算機的人來說上手難度高。而文中這個方法雖然不及 SSH 語法完善，但易用性很好。
如何處理冗餘問題
稍有不慎，郵箱就會成為凌亂的工作重災區，郵件冗餘的處理不可或缺。
同樣的，我們可以用自動化規則來實現龐雜信息的處理。
創建一個智能郵箱（有的地方叫智能文件夾）來專門收集 Mail Drop 類郵件，發件箱也可兼顧，今後是歸檔還是徹底刪除，就看個人需求了。
另外，定期自動歸檔也十分有必要，下圖為 Outlook 的自動存檔選項，可以根據 官方文檔 按需設置。
總結
文中提到的情境中，郵件並非一定是最快最合理的解決辦法。它固然沒法替代主體應用，甚至遠比不上微信小程序的可拓展性，但我認為它具備兩點優勢：
- 沒有平台限制；
- 彌補了某些軟體的雲端屬性。
這恰恰符合「輕任務」的概念，在這種情景下，郵件更像一個隨身攜帶的備用工具盒，讓你在需要的時候輕鬆地處理任務。
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