ord中英文對照的雙重自動連續編號

在工作中會遇到一些中英混排的文檔,相互翻譯對照,要求中英文對應級別的標題編號需要一致,而且中英文各自的標題編號都是自動連續的,效果如下兩圖所示。在word中,應該如何做到呢?

有兩個方法可以實現這個需求,方法一是使用list num域為各級標題添加多級列表,方法二是使用段落功能區多級列表按鈕為各級標題添加多級列表。

有中英文兩套文本,所以就需要有中英文兩套段落樣式和兩套多級列表樣式,這是事先要做的基礎工作。這兩套樣式只要名稱不一樣,其他設置可以一樣。段落樣式要先建立,然後再建立列表樣式。方法二要求先有段落樣式,然後在建立列表樣式的時候,各級編號就可以鏈接到相應的標題樣式了。

為簡化說明,在這裡討論的文本只有兩級標題。

段落樣式:中文,可以建立「中文標題1」和「中文標題2」兩種樣式;英文,可以建立「英文標題1」和「英文標題2」兩種樣式。分別應用到文檔里的中英文標題。

列表樣式:可以新建「列表1」和「列表2」兩種樣式。「列表1」對應中文,「列表2」對應英文。要「定義新的列表樣式」,而不是「新的多級列表」,將兩個列表樣式的「list num域列表名」也分別設置為與列表名稱同名,即也為「列表1」和「列表2」。

具體的操作可以參考我的文章《更加靈活的word多級列表——listnum域》,zhuanlan.zhihu.com/p/55

方法一:使用list num 域為各級標題添加多級列表

如下圖所示:

在應用了中文標題1樣式的段落前輸入域代碼{ listnum 列表1 l 1 },表示應用「列表1」多級列表的一級編號;

在應用了英文標題1樣式的段落前輸入域代碼{ listnum 列表2 l 1 },表示應用「列表2」多級列表的一級編號;

在應用了中文標題2樣式的段落前輸入域代碼{ listnum 列表1 l 2 },表示應用「列表1」多級列表的二級編號;

在應用了英文標題2樣式的段落前輸入域代碼{ listnum 列表2 l 2 },表示應用「列表2」多級列表的二級編號;

假如還有標題3,域代碼就為{ listnum 列表1 l 3 },依此類推。

然後選中全文,按F9切換域代碼為域結果,即可得到上圖所要的效果。

快速為各級標題添加域代碼的方法也可參考我的文章《更加靈活的word多級列表——listnum域》,zhuanlan.zhihu.com/p/55

方法二:使用段落功能區多級列表按鈕為各級標題添加多級列表

先有段落樣式,然後在建立列表樣式的時候,各級編號就可以鏈接到相應的標題樣式了。應用多級列表的常規操作可以在網路上搜索,還是很容易找到的。

成功創建列表樣式,並鏈接到相應標題樣式後,點擊段落功能區的多級列表按鈕,在出現的下拉菜單中就可以看到新建立的兩個列表樣式,各級編號與標題樣式的鏈接關係也可以預覽到。如下圖所示。

有時候,這兩個多級列表可能會相互干擾,有一個多級列表的顯示不正確,此時可以再對該多級列表重新操作應用一遍。

標題段落樣式最好使用內置的標題段落樣式:標題1-標題9。

有時候在多級列表按鈕下的下拉菜單中可能找不到新建的列表樣式,這時可以到「管理樣式」對話框中找到,如下圖所示,在「編輯」選項卡下,把排序規則調為「按類型」,把滑塊拉到最下面,因為列表樣式一般排在最後,這時就可以看到新建的多級列表樣式。選中一個列表樣式,再點擊「修改」按鈕,就可以對列表樣式進行修改了。

感覺方法二效果不太穩定,推薦使用方法一。


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