比如：

今天寫原告小明訴被告小紅。明天寫原告小蘭訴被告小白。

我試過郵件合併功能，但是只是在多類型一樣份文書放一起寫的時候方便。

（而且每次都需要再走一次郵件合併流程）能不能把模板確定下來。只要我打入原告信息或者被告信息就可以生成新文書。如果我表達得不清楚，告訴我，我想辦法表達得更清晰點。

直接用excel做好列印格式，在關鍵位置用引用，然後另起一頁用來寫關鍵字

每次修改關鍵字後就可以直接列印了出來……

ps：郵件合併用來發邀請函滴，類似情形可以自己想像；而且郵件合併需要關聯一個word和一個excel，直接用excel更簡單

ps2：想像力好一點的話，用excel排版比word好多了……缺點是插入圖片稍麻煩

如果需要生成的模板很簡單，那麼全部用excel做方便，如果需要生成的模板很複雜，那麼就用word郵件合併方便，原因是，word是用於排版的，excel做複雜排版是就像用筷子喝湯一樣蛋疼。

郵件合併功能翻譯為白話：

word做固定檔案格式模板，需要變動的地方留空例如原告、被告、檔案日期，檔案編號。

再設計一個excel表格，表頭至少有檔案日期，檔案編號，被告、原告這幾列（就是word留空的那個幾個），然後把相關的數據逐行填寫。

word郵件合併調用excel表中這些信息，可以按姓名 檔案編號，檔案日期查詢列印。

第二天把新發生的相關信息錄入表格，打開模板，彈窗點是（就是更新內容），模板就可以調用新的數據了。

巴拉巴拉這麼多，題主能按照我說的這幾條，把word模板和excel表格上傳到雲盤，鏈接發我，然後咱們再繼續。

（當然題主如果悟性夠高，百度下郵件合併，大把的教程，很多圖文並茂的，也不難操作的。）

可用vba來一鍵實現批量生成word文檔或者報告，我給你舉個例子：

這裡有一張客戶信息表，如下圖：

要根據現有的模板，對每一個客戶生成一份word月度報告，模板如下：

圖中的紅框信息根據信息表的內容來填寫。

最後實現的效果是每個客戶一個word文件，裡面存放的是月度報告信息，

vba一鍵實現的效果：

也就是說，你只要在excel裡面填寫好你需要更換的內容，一鍵就可以生成word文檔了。

具體的設置可以參考這篇文章：

Excel VBA 實例（28） - 批量生成word報告

其實你可以試試Foxtable，設置個簡單資料庫，生成word報表。word模板就是你們的法律文本，需要。
我主要用的是選擇性粘貼，相當於調用了域的link命令，這個要比郵件合併自由，單元格位置可以在顯示鏈接後直接修改，還可以批量替換，轉移了位置以後還是相對固定的，不需要每次導文件，格式可以和原文維持一致。

做過類似的事情，word的書籤功能可以用來在word的模板裡面定位需要插入變數的位置

數據放在excel或者access裡面，用vba來插入到模板裡面……順便還可以做一個管理台賬

用excel或者access的報表功能來做也不是不可以，問題在於需要插入的關鍵字長度不一樣的時候，模板既有的字元不能像word裡面那樣自動換行，另外排版上也很難做到好看。
百度下郵件合併功能。
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