欢迎各位，这里是「宅人妙计」今天要来说说，基本的排版观念：文字≠段落

本文重点

● 如何找到想要使用的功能

● 了解段落符号

● 段落与文字在排版上的差异

 

一、Word 功能位置与分类方式

上图中，可以看到最上端，从左到右：「常用」、「插入」、「设计」......「校阅」、「检视」等，我们称这些为「主要索引标签」；

下端，「字型」、「段落」、「样式」等等，我们称为「工具索引标签」；

夹在两者之间的是「功能区」，每个小图示都是一项功能，隶属于各自的工具标签。

就像在C槽、D槽（档案总管）中寻找资料一样，你可以视这些林林总总、乱七八糟、让人眼花撩乱的标签为资料夹、子资料夹与档案。

以这张图为例「常用」是资料夹；「字型」、「段落」是「子资料夹」；「字体」、「字级大小」、「粗体」等等功能则是档案。

Word功能的分类方法，不熟悉的操作者必须先学会联想，思考看看你想要的功能大概会在哪里。若无法想像，也要放开胆子把每个标签点开来看！

 

二、文字与段落

这是一段文字，也是一个段落。与写文章一样，当写完一段文字后，换行，继续写下一段，每一段在Word中都是一个段落。当然你也可以不用想得这么复杂，在Word中，段落的结束位置，都会有一个符号标记。

段落符号：左图是一个段落符号。一个段落符号代表「一个段落的终止」。

 

文字功能中，我们能处理文字的外观、风格等外在形象、美观、醒目标式。

段落功能中，我们能决定文字排列方式，掌握整个版面看起来是否整齐。

 

三、 文字≠段落

上面两段文字都是滑鼠圈选反蓝的样子，你知道差别在哪里吗？

答案是：一个只圈选文字，一个圈选了段落。

你或许会很不以为然，这个跟「部分圈选」和「全部圈选」有什么差别。

其实意思一样，但这个答案不包含段落观念。处理段落跟处理文字，在Word的部分功能中是有差异的。

比如在排版中常见的分散对齐：

只选取文字的分散对齐，依照设定的宽度分散开来。

选取段落的分散对齐，以左右文章边线为宽度，分散对齐左右。

 

又如框线网底功能中，很明显区隔出套用至段落、文字差异。

套用文字的框线分别围绕各行文字。

套用段落的文字围绕整个段落，形成大框线。

 

四、 结语

文字与段落功能是Word最基本中的基本，然而更进一步的版面设计都脱离不了两者，掌握好如何走路，才能够健步如飞。