经常碰到自己朋友获客户的联络人寄信过来,却被Gmail判别是「垃圾邮件」或是「可疑邮件」吗?其实Gmail都有说明可以解决,不过我们也知道大家不是懒,是为了让我们发挥功用的。没问题啊的,我们也同场加映替玩家们整理Gmail的封存、略过、删除的定义,让大家「一文搞懂」Gmail的封存、略过邮件……等功能。

1.出现「请谨慎处理这封邮件」警示时如何处理?

如果你不认识寄件人,这邮件十分可疑,那就直接在警告讯息中,按一下「回报为诈骗邮件」;如果邮件是自己认识的联络人寄送的,那就要进行下面的处理。

2.每次都被传送到「垃圾邮件」如何设定?

信件很重要但每次都被判定为垃圾邮件的话,可以这么处理。

在电脑上开启Gmail,点选上方「搜寻列」旁边的下拉箭头。接著在「寄件者」栏位中,输入寄件者的「电子邮件地址」,按一下「建立筛选器」。

然后勾选「不要将它传送到垃圾邮件」,按一下「建立筛选器」就搞定了,以后新寄来的邮件就不会被传送到「垃圾邮件」分类了。

特别注意的是,建立筛选器并不会套用到「垃圾邮件」或「垃圾桶」中的旧会话群组,也就是说你有邮件归类在「垃圾邮件」或「垃圾桶」中必须另外处理。

3.被传送到「垃圾邮件」如何处理?

在电脑上开启Gmail,点选左侧的「垃圾邮件」后,找到你要处理的信件,接著按一下页面顶端的「非垃圾邮件」。或是直接按下警示框中的「回报为非垃圾邮件」。

4.「封存」与「略过」邮件

我们一般最常用到删除邮件,不过若是有强迫症的玩家,或是非常龟毛的玩家,也有机会使用到封存跟略过。首先,删除邮件后会传送到「垃圾桶」,30日内永远消失,当你Gmail空间不足,又不想多花钱买空间的话,只有删除信件了。但有时候若是只想清理、整理收件匣中的信件,但并不想真的把电子邮件删掉,那就可使用「封存」或「略过」这些邮件,电子邮件会移到名为「所有邮件」的标签中。

「封存」邮件使用时机

「封存」邮件后,该邮件不会消失,只是被放到柜子里了,日后有人回复时,该邮件会再次出现在「收件匣」中。想找到已被封存的邮件,可以点开左侧栏位中的「所有邮件」标签,再搜寻你要找的邮件。你若是邮件群组中的一员,但主题不干你事的时候,可以封存起来。若是不小心封存了邮件,可以到「所有邮件」标签,再搜寻你要找的邮件,再按上方的「移至 [收件匣] 」即可恢复。

「略过」邮件使用时机

如果使用「略过」邮件,日后相关的回复邮件都不会出现在「收件匣」中,想再找出该邮件,请在会话群组中进行搜寻。想找到已被略过的邮件,可以点开左侧栏位中的「所有邮件」标签,再搜寻你要找的邮件。你若是邮件群组中的一员,但主题不干你事的时候,就略过吧!

以上的「封存」与「略过」邮件,我不推荐使用,原因是懒,因为多一个动作很麻烦,邮件放在「收件匣」里或是封存起来基本上没差,因为都能找出来,做了又不会节省你的空间,这个整理术个人觉得很废。

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