作为上班族,是不是经常觉得自己精力不够用,分身乏术?有没有想过,其实是你没有安排好时间的原因呢?

  在青岛出版社《精致女孩指南》一书中,作者“偷师”明星经纪人,教我们几招合理安排时间的妙招。

  ※你是否经常面临这样的问题:工作中开了一个小差,打开微信或者抖音等软件,当再次回到工作中时,却发现已经到了下班的时间,无奈只好熬夜加班……

  ※你是否每天早晨至少需要花10分钟的时间,站在衣柜前纠结如何穿搭衣服?

  ※你是否办过至少三张健身卡,却总是因为没有时间而最终放弃?

  ※你是否经常上午10点才进入工作状态,下午4点就已经困倦不已?

  ※最近3年,你的体重是否有5千克左右的浮动,皮肤更加敏感脆弱?

  如果以上五个选项,你有两个以上选“是”,说明你没有科学合理地管理自己的精力。

  尤其是我们处于一个信息爆炸的时代,电脑桌面上一个小小的弹窗就有可能消耗你一整天的时间,你会从一条新闻跳到一则娱乐八卦新闻,从一个八卦新闻转到一个网剧,最后可能落脚到某一个电商网店里。

  一个人一天的注意力是有限的,而且每个人的注意力高峰期也不一样:有些人的注意力高峰期是早晨6:00—9:00,有些人却能够在晚上10:00 达到创作高峰期。

  所以,你要找到自己的注意力高峰期,这样更容易产生创新性的思维。

  我们看到乔布斯和扎克伯格常年穿着同样款式的衣服,是因为他们知道自己的注意力应该放在核心目标上。

  不过,作为女生,对于穿搭肯定有自己的要求。那我给大家的建议是:晚上临睡觉前,根据第二天需要出席的场合和天气搭配好衣服,并且梳理一下第二天的工作计划,将重点任务放在自己的注意力高峰期解决,有一个合理的时间安排。

  我在给很多艺人做妆容造型的时候,结识了一些优秀的经纪人。经纪人最主要的任务就是合理地安排艺人的时间,也就是注意力,以求获得最大的价值回报。这种价值包括艺人名气上的价值以及财富价值。我发现聪明的经纪人总是懂得让自家的艺人把最大的注意力放在最有价值的目标任务上。

  比如,第二天你有4 个任务:

  1. 回复一些事务性的邮件;

  2. 面试3 个应聘的员工;

  3. 做一个季度总结,下周用;

  4. 后天一大早需要陪领导会见一位重要的客户。

  第一个任务和第二个任务都属于事务性工作,完全可以拿出一整块的时间来解决,比如吃完午餐回来,统一回复事务性的邮件,然后拿出一个小时的时间进行面试。

  第三个任务可以选择在下午4 点左右进行,而最有价值的目标任务就是第四个任务。你需要了解这位客户的基本信息,自己在这次会见中需要发挥什么作用,需要准备PPT 吗?对方的需求又是怎样的?需不需要为此购买一套比较适宜的服装?

  所以,我在那些优质的明星经纪人身上学到的,也可以分享给大家:

  1. 学会甄别核心目标,并在注意力高峰期完成它。

  2. 学会打包时间,集中解决不需要投入创意和脑力的事务性工作。

  3. 理清第二天所有的工作计划并落实到纸上,每完成一件打一个“√”,这样会有成就感。

  4. 女生必须打扮精致,但是首先要应景,穿着热裤参加诗朗诵大会,就算再时尚,也不得体。搭配的问题完全可以在前一天晚上解决,你会发现第二天的清晨变得没有那么慌张,好像从时间那里偷来了半个小时。

  5. 你的注意力投放的位置基本和你的身价是成正比的。

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