日事清新版筆記「拔高」使用指南
作者：日事清產品經理天樂
在日事清移動端，筆記功能的使用頻率僅次於日程，也是被用戶吐槽的重災區。去年年末，筆記功能做了一次改版，終於解決了許多人不知如何「切換文集」的問題。現在的筆記功能分為「最近使用」和「所有文集」兩個模塊，我們就從下面這張簡單的思維導圖開始，和大家掰扯掰扯新版筆記功能。
明確這些名詞之間的關係
文集、筆記本、筆記、日報、周報、月報，這幾個名詞之間的關係可以通過上圖紅框中的層級結構進行表示。能夠看到，不同的文集類型對應不同的筆記類型。筆記本只存在於普通文集中，筆記本下還可以繼續新建筆記；日/周/月報可以理解為是工作報形式的筆記，和普通筆記屬於同一層級。
新建筆記的兩個入口
在【最近使用】中新建筆記
進入筆記功能就會看到最近使用的所有筆記，包括你最近創建、編輯、查看的。點擊頁面右下角的+，直接進入新建筆記頁面。
注意！輸入筆記內容之前，請先選擇筆記的所屬文集！如果你之前在【最近使用】中新建過筆記，頁面頂部會顯示【保存至XXX】，表示這篇筆記將會保存到你上次選擇保存到的文集中；如果未新建過筆記，會顯示【請選擇目標文集】，可以點擊選擇保存路徑。
在【所有文集】中新建筆記
切換到【所有文集】模塊，你可以
1、選擇一個已有文集，進入該文集後，點擊右下角+，新建筆記；如果是普通文集，可以在文集下新建若干筆記本，在筆記本下可以繼續新建筆記本或筆記。
2、點擊文集列表頁面右下角+，新建某一類型的新文集，進入該文集後，再按照方法1新建筆記。
【一鍵生成】的使用
【一鍵生成】是日事清筆記的最大特色。日報、周報、月報可以一鍵生成，記錄每天、每週、每月的工作總結以及工作規劃。如果你新建的是工作報，輸入筆記標題後，點擊筆記描述區域，會出現「一鍵生成」按鈕，點擊「一鍵生成」，筆記描述會自動填充你當天/周/月的工作內容。
KPTP模板
一鍵生成使用的默認模板是KPTP法則，你也可以根據自己的工作習慣在日事清電腦端修改一鍵生成模板。
Keep、今日未完成、Plan中的內容是默認添加的，Problem（遇到的問題）和Try（打算做哪些嘗試去克服困難）中的內容是你的主觀想法，需要自己填寫。
以日報為例：
Keep：是你今天在日程中打勾完成的任務。
今日未完成：今天日程中顯示的，沒有打勾完成的，就會出現在今日未完成中。
Plan：重複的任務，以及設置的明天的任務。
日報新建時默認是當天，每天只能寫一篇，如果今天已經寫了一篇日報，那麼再進行一鍵生成或新建日報操作時，就會提示你選擇日期補寫；周報、月報同理，每週、每月也只能寫一篇。
工作報自動生成
如果擔心忘記寫工作報，可以在日事清電腦端設置自動生成工作報。進入該工作報文集，點擊新建筆記，點擊新建頁面右上角的一鍵生成下拉箭頭，開啟【自動生成】功能即可。以日報為例，開啟自動生成後，日事清將在每晚24點按照KPTP模板為你生成這一天的日報。
筆記的靈活使用
月計劃和月總結
年初立了一大堆Flag，結果1月還沒過完就知道自己完成不了。
如果你也帶著「積極廢人」屬性，我勸你還是老老實實給自己制定計劃吧。
無論是團隊工作還是個人成長，以月度為週期作計劃都是個不錯的選擇。日事清團隊內部會用筆記做月計劃和月總結，我們有一個月報文集，團隊成員每月月初會在這裡制定自己當月的計劃，並復盤上一個月的工作。我們迭代過很多版的月報模板現在進化成了這樣——
目標、策略、行動、復盤，其實是OKR管理法（Objectives and Key Results，目標與關鍵成果法）的體現。
目標：這個月我要做成什麼，也就是目標是什麼，要得到什麼關鍵成果。這是計劃的重中之重，如果目標預設錯誤或不合理，任憑之後的策略行動再優秀，也是白忙一場。月度目標不是孤立的，也不是突發奇想的，它們是與你的年度目標甚至人生目標相聯的。你可以每個月為自己制定3-5個目標（目標太多或太少都不是什麼好事），它們就是你本月的重點，之後的一系列行動都應該圍繞它們展開。
有效的OKR制定需要滿足SMART原則——Specific明確性、Measurable可衡量、Attainable可實現、Relavent相關性、Time-bound時限性。舉個簡單的例子方便大家領會精神，比如你今年立的flag是升職加薪迎娶白富美，可你現在還沒有對象，老闆也沒有很器重你，如果你想走向人生巔峯，現在該如何調整你的目標？你需要結合當前的形勢，將你的大目標具體化，升職到經理還是總監？加薪50%還是薪資翻倍？一年之內迎娶白富美是不是不太實際？經過一番思考和權衡，你確定了今年的目標：升職到主管（因為只有這個職位空缺），加薪30%（公司每年有兩次漲薪機會），發展一個結婚對象。現在這個目標就是明確的、可衡量的，是努力就可能實現的、與公司目標相關的（因為公司需要有人出任主管一職）、有時限的。接下來還可以繼續按SMART原則拆解目標，我們通常可以對未來一個月到半年做出較為合理的規劃，這期間的不確定因素會少一些。
策略和行動：策略和行動都是為了達成目標要去做哪些努力。但策略是宏觀的，是針對目標來做的相對完整的方案；而行動是策略下的具體細緻的執行步驟，可以精確到在某個時間點完成某件事。
復盤：本月的目標完成了嗎？實際完成情況如何？完成了是因為我做了什麼？沒完成的原因是什麼？有哪些經驗可以總結？復盤不僅僅是對目標、策略、行動的回顧，更重要的是總結過程中的亮點和缺陷，分析導致當前結果的根本原因，為後面目標的達成制定更完善的執行方案。（可以參照後面的復盤模板）
如果你是與團隊協同使用日事清，也可以查看與自己有工作對接的同事們的計劃和總結，通過筆記評論與同事溝通，對方本月的工作是否有需要你來協助的，你能否提供他所需要的支持等等。
用表格製作你的筆記模板
上面計劃總結模板的製作其實很簡單，只需要在電腦端使用表格功能就可以完成。同樣，我們還能使用表格製作更多適合自己的模板樣式。
比如會議記錄模板：
復盤模板：
讀書筆記模板：
日記模板：
你可以建立自己的筆記模板庫，需要的時候複製模板就好了。
你是如何使用日事清筆記功能的呢？如果有好的用法，歡迎留言分享。之後我們也會儘快開發上線筆記的一些高級功能，方便大家使用，敬請期待！
推薦閱讀：
