如何通過投訴解決問題?
話要從之前投訴順豐說起的,因為寄件人把東西交給快遞員,結果快遞員拿來拍照發朋友圈,在溝通過程中微信對話中有一段話很有意思:「千萬別打95388投訴我」,有點兒明知故犯的意思,問題是按這個電話能不能投訴成功?
答案是不能,因為快遞員留的電話95388是中石化的客服電話,而順豐的投訴電話是95338,這個快遞員當時是發錯了還是故意的就不得而知了。
此前賓士車主坐車頂維權成功後,大家紛紛效仿,但人各有命有的坐塌了寶馬車引擎蓋#女子維權坐塌寶馬引擎蓋# ,有的做壞了沙盤被刑拘#女房主坐沙盤維權被刑拘# ,看起來好像跟企業溝通都沒有作用,大家才紛紛走上了坐而論道的歧途,今天我就是要把它掰回來。
投訴從範圍和關係來說,可以分為內部投訴和外部投訴,為了加以區分內部我們仍用投訴,外部則用舉報。
內部投訴
它指的是通過企業內部設定的客服部門來反饋、協調、處理客戶在購買產品、接受服務過程中所反饋出來的問題。其一方面是為了內部消化所反映出來的問題,另外一方面是為了防止問題擴大化產生不良的社會影響,就目前市場中內部投訴來看,後者的作用更大一些,但這也是消費者普遍採用的投訴辦法。
內部投訴並非沒用,但由於多數人的意見缺乏針對性,很難形成有效投訴,引起客服或者企業的重視,所以投訴中至少應注意幾點:
1.你要解決的問題(產品或服務本身的問題)2.對方一般是如何處理(普遍性)
3.仔細描述你的問題及訴求(特殊性,以免後續對方甩鍋)4.對方處理的程序和時限、聯絡人(方便掌控節奏)5.對方應當按你思路處理的依據(酌情考慮可提可不提,法律或合同,大多是合同)6.記清楚客服工號,並留存溝通記錄(電話錄音)