因為今年的特殊情況，大多數公司開始逐漸習慣線上協同軟體，比如我們公司，有的同事就覺得很煩，經常找不到鏈接，每次找個文檔要翻半天。但是有些同事就覺得很方便，協同編輯的時候就不用像以前一樣傳來傳去了。而市面上協同編輯文檔非常多，如騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔、印象筆記等，不知道哪個軟體會更好一些？

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利益相關（看清楚了真的是利益相關）

如果單純的比較協作文檔

我們可以從 穩定 易用性和功能性三個維度來選擇

谷歌文檔鑒於網路問題就不做評價

所以國內可以比較的應該就是 金山 騰訊 石墨 三家文檔

樓上也有不少老師做了測評可以看下自己判斷

我這邊就金山文檔多補充一點

跟騰訊 石墨相比 金山文檔最大的優勢在於這麼幾點

1兼容穩定性

說白了大家都是在線協作

在日常協作或者處理大文件的時候

特別是一個文檔幾十個人同時編輯的時候

就會很考驗文檔的穩定性

畢竟誰也不想用著用著突然間網頁崩潰

用在線文檔最怕啥？丟東西！

要知道文件格式和在線文檔來回來換上傳下載，最容易出現這個問題。但是金山文檔最牛的就是這點，不！丟！東！西！畢竟兼容性確實強。

就算下載到本地也不會跑版亂格式

這點不客氣的問在座的各位

還有誰？

另外金山辦公畢竟是老牌做辦公軟體的公司，經驗和技術積累是值得信任的。

在金山文檔裏最大可以打開1G的文檔，同時200個人在表格裏編輯文檔，這個在市面上還是非常罕見的。

2易用性

金山文檔的大哥是WPS

同一家的產品基本操作相同

如果你用過WPS那麼再用金山文檔基本上沒有學習成本

其他家的協作文檔嘛多少還是有些不同的

如果第一次接觸沒準還得研究幾天

如果你喜歡原汁原味的office體驗

那用金山文檔準沒錯

3功能性

金山文檔裏包含豐富的組件，表單，待辦，日曆，會議等

這樣的金山文檔不再僅限於一個文檔工具，而是可以當作一種新的辦公方式，因為在新版的金山文檔裏完成可以打造一套個人專屬的工作流。

在新版金山文檔的主界面右側，增加了一個「抽屜」，把常用的「待辦」和「日曆」都放入其中。

除了多人協作編輯文檔外，可以把日常工作用待辦整理，有規劃的管理、優先順序排序和完成每日需要完成的重要事項，讓每項工作條條落地。

另外，在日程安排上，在金山文檔裏可以直接做時間管理，通過添加日程，設定日期和具體工作，及時收到提醒，不錯過任何一場會議或安排。

而且最最最爽的一點是，如果你在金山文檔裏建立了團隊，那麼多人文檔編輯，待辦，日曆都可以完全打通，用文檔多人協作，用待辦分配任務，在日曆規划行程，整個團隊人員的工作都可以安排的明明白白。

以上就是選擇金山文檔的理由

歡迎友善建議和拍磚

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謝不邀，老潛水員得說這道題我會。

給大家從一個在校大學生的角度來說說，在線協作給我帶來了什麼改變。

這半年多手機、平板、電腦上用的最多的可能就是協作辦公軟體了（遊戲除外），不管是網課、會議、簽到、作業基本都離不開。而各個APP功能難免有不全面的地方，各科老師要求又不一樣，於是作為學生的我們手機上就要用一大堆app、小程序甚至還有公眾號。

也經歷過小組成員一起用協作文檔完成作業、每天定鬧鐘提醒自己填寫疫情打卡、上網課時刷抖音忘了關麥被老師點名之類各種事件。

這半年多用下來的的感受就是：

在線協作辦公雖然有時會有一些不方便（使用門檻或者習慣問題）

但是用的好真的能很有效地提（fang）升（bian）效（mo）率（yu）。

具體到提升效率的場景也有很多：

比如為了 應付（劃掉） 完成 老師佈置的視頻作業，用在線文檔幾個人一起簡單商量一下劇本。

再比如需要整個學院一起填一個表。

在以前這種表是需要每個同學分別把信息發給班長或者學委，然後再由班長或者學委整理到一個表格中，提交給導員或者相關負責人的。

而恰巧我就是那個學委（工具人本人了），於是這四年下來我的Excel水平可以說是Excellent。

雖然這種事沒有多難，但是特別特別特別繁瑣且費時間。

可能這就叫 簡單事情重複做（成功祕訣）吧。

(●ˇ?ˇ●)(●ˇ?ˇ●)(●ˇ?ˇ●)

而有了在線協作文檔，只需要一個鏈接，發到班羣或者學院羣，大家各自點進去一起填寫就好了，全員多線程，分分鐘填完。就是和傳統表格一樣設置許可權有點麻煩，存在信息暴露的風險。（雖然學院裏大家都低頭不見抬頭見的也不用特別防備hhh）

於是我跟隔壁班學委吐槽不隱私的時候就被安利了金山文檔的表單功能，保護隱私更便利。只需要選擇模板或者自己設置好要收集的信息，就能生成表單鏈接，發到羣裏讓同學們各自填寫。

填寫的內容彼此間是不可見的，就完全杜絕了公開填寫導致的信息泄露，還能自動收集匯總成表格，生成統計圖等等。

Get到幹活新方式的學委簡直感動到哭。

這樣的方式特別適合成規模的收集信息，比如統計班級假期去向表、選課/分組名單、專業綜測成績排行等等，簡直是班級文員（自我定位清晰）福音，減少了很大一部分工作量。

另外一個比較方便的點就是雲端同步了，也是這點讓我最終上了金山文檔的船。

我個人是不喜歡在小屏幕上編輯文檔的，但是偶爾還是會有用平板查看的需求。偏偏最近忙畢設，很多知網下的論文之類東西都在電腦上。不過我電腦上用的是wps，開了雲同步之後空間是和金山文檔共享的，我就能在手機上的金山文檔裏看到電腦上的文檔。

需要用到的時候簡直不要太舒服。

最近也開始用金山文檔的日曆、代辦功能，作為跨平臺的日程規化管理工具還是很方便的，而且有個優點是能和金山文檔的文檔協作、會議等功能聯動，一套滿足所有工作上的安排。

比如把代辦分配給小組成員，提醒文檔的哪一部分要在什麼時候前做好，或者用日曆給小組/團隊任務排好時間軸，什麼時候開個會商量下定稿，視頻文稿、配音、剪輯各自需要什麼時候完成，成為團隊的時間管理大師（不是）。

個人感覺在線協作文檔確實能有效提升辦公幸福感

甚至有時候會想難道Office也要告別線下 /doge

感謝觀看

以上

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肯定能。

以我自己為例，在工作中，我扮演的是團隊專家的角色，在項目中聯動團隊。

而我做的項目中，無論是用來宣傳的word文案，彙報總結的PPT，還是追蹤項目進度的Excel，在線協同的效率要遠高於一個個版本的線下文檔迭代。

工作外，作為一個生產內容的自媒體人，我常年在編寫、修改、成稿的軌道里被反覆摩擦。

最痛苦的事情莫過於：

稿子寫好，沒有點保存就死機了。

更痛苦的事情在於：

給甲方爸爸供稿，從Version 1 給到 Version 9，甲方覺得似乎還是V1的思路回想起來挺靠譜的，可我的V1已經被V3給覆蓋了。

在今年史無前例的疫情之後，很多公司不得不擁抱在家辦公，在線協作工具因此流行，包括我身邊看到的很多中小公司。

但不見得每家機構都選擇了合適的工具。

不同的產品有著不同的特點，有些產品是從企業協同辦公角度出發，比如騰訊文檔和金山文檔；有些是個人導向的產品，先從解決個人辦公中的協同需求，然後逐漸拓展功能，比如石墨文檔。

在大部分情況下，企業導向的產品在功能的完整性上是吊打個人導向產品的。

對於在線協作文檔，我主要看四點：

1. 協作：協作的效率如何？在線協作不僅僅是一個文檔大家一起改，而是如何降低溝通成本，提高協作效率；
2. 易用性：學習成本不要太高，畢竟一家公司裏不是都是技術出身，銷售、市場、財務等傳統崗位的工具學習成本也是需要考量的，太難了，部分同事會選擇逃避，等於沒有在線協作。
3. 存儲：現在做一個PPT就沒有小於30M的，存儲空間肯定是加分項。
4. 成本：不求一定要求免費，但在這件事上大把花錢，心理上還是有障礙。

基於這幾點核心要求，我開始試用各家產品，畢竟HR都知道，不多面試幾家，根本挑不到合適的人才（手動狗頭）

1、Google Workspace(Docs)

我家公司用的就是Google文檔，工具眾多，功能強大，強烈推薦

協作：☆☆☆☆☆

無網路的線下編輯場景，非常符合我們自媒體人在飛機上捧著寫稿的（苦逼）常態。

Office文件的無縫適配，加上Chrome提供的超多插件模板，對於使用Google Docs的文字工作者來說，非常有價值。

此外Workspace（原來的G Suite）套裝內涵豐富，除了大家熟悉的文檔處理、日曆、聊天、雲盤之外，還有可以用於語音和圖片協同處理的Keep，網站協同的Site和員工社區Currents。

易用性：☆☆☆☆☆

與Office產品基本無縫銜接，和用微軟幾乎沒有明顯的變化，好用。但是在傳輸PPT時依然會經常發生PPT格式變化的問題，對於講師來說是一個問題。

存儲：☆☆☆☆☆

對於免費的Google Docs，存儲空間是15 GB。我用了兩年，至今還沒刪過東西。

成本：☆☆☆☆

我司用的是起步版本，每月每人4.2美金，30 GB，換算成人民幣大約是330元一年。感覺就算是中小創業公司也能承受這筆費用。

事實上，使用Google Docs最大的挑戰是，你得在一家合法有資格用vpn的外資公司。對於民營創業公司來說，有點難度，先努把力做成一家有機會在美股港股上市的獨角獸先吧。

2、金山文檔

金山給人印象最深的是WPS。之前看到一個說法說金山文檔就是WPS的中文譯名。

估計金山產品一口老血噴在屏幕上。

WPS和微軟Office一樣，同為深度編輯工具；而金山文檔主打協作，應該類比的是Google Docs這樣的在線協作工具，在很多維度上，金山的效率並不輸谷歌。

協作: ☆☆☆☆☆

金山文檔，作為企業導向的在線協同工具，在我看來是與Google Docs最為接近的產品。同樣的實時編輯，線下編輯功能，同樣提供企業必備的日曆、待辦、通訊錄、會議功能。在協作方面只缺少聊天工具之外（其實谷歌提供的Chat，咱也不用，咱用企業微信。）

此外，我最看中的文檔修訂功能。金山文檔仍能回到某位協作者的單次修改記錄裏，修訂顯示也清晰明瞭。

許可權設置上，目前只有金山文檔能免費設置不同特定用戶的編輯、只讀許可權，對我來說，這種安全感是不能替代的。

易用性：☆☆☆☆☆

WPS已經積累了強大的技術積累與沉澱。金山文檔與WPS同根同源，兼容很強，本地和線上切換無壓力，不會在傳輸文檔時丟格式，對於我們這些日常需要PPT彙報的人來說，這一點太重要了。

WPS多年在模板上的積累發揮了作用，對於企業來說，金山文檔有著海量模板，方便各個團隊直接套用模板提高工作效率。

金山的表單編輯甚至能實現較複雜且常用的vlookup功能，更可怕的是金山甚至支持跨表格的數據引用，省去了多張表格操作中複製粘貼帶來的犯錯率。

此外，金山文檔適配小程序和手機app，微信裏就能修改，這點Google docs比不上。

而且在細節上也很用心，作為文字工作者常需要在手機端複製黏貼，金山文檔的遊標胖乎乎萌噠噠的，尤其適合我們這種粗手粗腳的直男拖拽。

存儲：☆☆☆

金山文檔提供1GB的免費空間，夠支撐一個小團隊的日常使用。

成本：☆☆☆☆☆

找了一圈，沒看到收費的地方，也沒有看到廣告。這意味著金山文檔目前是免費的。

這一點的誘惑力還是很大的。

對於企業來說，尤其是走上正軌希望正規化的創業公司，金山文檔是一款非常適合的產品。也是目前市場上，我看到距離谷歌文檔最為接近的產品。

如今的我出差很多，文檔協作非常依賴4G 網路和手機，Google Docs在手機端的使用就變得很麻煩，我已經逐漸把文件和材料遷移到金山文檔上。

3、石墨文檔

做了一項簡單的調研，身邊部分自媒體和學校老師喜歡用石墨文檔。

石墨文檔最初只有個人版，相對來說比較輕量級，適用於線下沙龍和個人用戶交流討論的場景。後來雖然也升級了企業版需要的幾種功能，但為時已晚，石墨在用戶心目中的定位，已經固化成個人導向的協作工具了。

協作: ☆☆☆☆

可以回溯每位協作者的歷史修改，並返回某一版本。但分享設置過於簡單，免費版僅支持公開分享，沒有隻讀和編輯許可權，也不能設置密碼保護。

易用性：☆☆☆☆

界面美觀簡潔很加分，美中不足的是相較office軟體，功能差距較大，深度編輯的場景中還是需要導出文件，這點很麻煩。

存儲：☆☆☆

沒有說明免費存儲空間限制，用戶使用到一定限額會被收費。對於付費個人版來說，團隊存儲空間是5GB。

成本：☆☆☆

個人免費版含廣告，有點影響使用體驗。

小團隊可以升級至個人高級版，但功能和免費版差別不大。至於企業版基礎版，價格有點辣手，甚至超過了Google Workspace的定價。

4、騰訊文檔

騰訊文檔出道比較晚，2018年上線——坊間傳說是馬化騰親自寫的需求，卻被微信耽擱了。

讓我印象深刻的是，騰訊文檔上線時，特別推出了海量的簡歷模板，據說是騰訊HR出馬，特別設計了針對互聯網工程師、產品經理、運營和設計等崗位的簡歷模板，似乎是把目標羣體對準了大學生。

協作: ☆☆☆

騰訊在團隊協作提供的功能較少。

沒有類似於「團隊」或者「企業」這種空間功能，只提供「共享文件夾」，且不支持批量設置許可權，對於企業用戶來說操作繁瑣，且缺乏安全性。

易用性：☆☆☆☆

騰訊文檔的常用模版功能強大，在特定場景中省時省力。但在深度編輯的過程中，不管是文檔、表單還是幻燈片，都有些office的常用功能無法實現。

存儲：☆☆☆

未標明存儲空間限制。免費版對單圖片大小有10MB的限制。

成本：☆☆☆☆

免費版功能夠用，如果升級會員版價格為9元/月/人，價格很親民。

5、新閱

最後再推薦一個視頻協同工具。

如今視頻成為了各家平臺最為看重的賽道，視頻協作，也成為了香餑餑。很有點「眾人挖礦，我賣水」的架勢。

新閱在目前圖文內容向視頻內容過渡的新趨勢下，算是瞄準了專業賽道。而且，視頻內容生產又非常依賴團隊協作，這個領域新閱算是首屈一指了。

協作: ☆☆☆☆☆

視頻標註功能精確到秒，協作用戶可以針對單個畫面進行修改評論，不用再忍受一團亂麻的截圖溝通。

易用性：☆☆☆☆

通過小程序就能無需安裝、下載、解壓，實現預覽閱片；與傳統微信+網盤、或是郵件分享的冗長鏈路相比，確實高效便捷。雖然安插了pr插件，剪輯功能強大，但目前平臺使用還是有不少bug待修正，我誤刪了一個視頻，發現就無法恢復，找了客服。客服態度倒是很好，但仍需要單獨提交信息才能幫恢復，用戶自己是沒有「垃圾箱」。

存儲：☆☆☆

免費存儲空間有10 GB 限制，對於視頻來說，能拍到5-6個高清視頻就會觸及上限，花錢是不可避免的。

成本：☆☆☆

感覺有點小貴，但市場上確實沒找到其他合適的替代品（有推薦的親們，麻煩在評論區留言給我）

總結一下，

以我的經驗來說，電腦界面上操作的話，谷歌文檔自然是極好的。但操作上確實有難度。

金山文檔對於絕大部分國內企業或者習慣於手機操作的職場人來說，應當是企業首選。

不管是團隊協作、功能，還是性價比，都表現優異，員工上手沒有學習成本，手機端操作性最好，適合出差人士，目前還是免費無廣告，很難得。

此外，自媒體朋友可能會青睞輕量級的石墨，簡潔清爽顏值高；

騰訊文檔的優勢是與qq的兼容性很高，可以在qq中直接打開，對於學生來說是有吸引力的。

視頻協作，雖然目前新閱有不少bug，但市場上並找不到其他合適產品。

非洲有句諺語：

If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together.你如果要走得快，一個人走；如果你要走得遠，你需要和團隊一起走。

隨著在家辦公和遠程辦公的普及，在線協同工具是未來大趨勢。無論是企業，還是個人都會越來越多的使用在線協作工具。

畢竟協同帶來的高效是個人無法企及的。對於我們來說找到適合自己的在線協同產品，儘管擁抱這個趨勢，是必然的選擇。別被科技的時代甩遠了。

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